如何将你的邮件消减到几乎没有的程度
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据估算平均每个美国人一生要花大概8个月时间，用于打开查看垃圾邮件。任何人会清醒主动地这样做吗？很可能没有。但多少人最终还是这样做了？
而且这还只是平均水平。有些可怜人士实际上要耗费一生中的多年时间处理垃圾邮件。当你拥有多种邮件来源时，这类情形尤为常见，比如分别有个人和生意邮件来源。
你处理的每份垃圾邮件，都是对自己生命的无谓浪费。它还是让人分神的主要来源，令你总去考虑那些无关紧要的事情。
就算你不会打开查看大多数垃圾邮件，但是接收，看见，到将其辨认为垃圾邮件并删除掉的过程，仍会浪费时间。倘若你真被诱惑或欺骗而打开了其中一些，浪费的时间甚至更多。即使你要好于平均水平，每周只花10分钟处理垃圾邮件，在未来十几年中累积起来也会浪费几乎87小时。那就像连续工作两周多的时间，只是处理垃圾邮件。这还没算上你可能处理的非垃圾邮件。
幸运的是，我们有许多可以采用的简单步骤，能将这种讨厌之事消减到几乎没有的程度。
提升个人清醒意识
第一步就是弄清你实际上接收了多少邮件。若你会每隔一两天处理个人邮件，看起来也许就没有很多。但若你在较长时期内累积计算，比如30天内，便可能意识到它是多大的时间浪费。
当开始更多旅行，让邮局代收个人邮件时，我便注意到不在家时会积攒下多少邮件。另外，由于自己会请人回收全部邮件，因此在专人上门回收邮件的两周期间，我就能看出会堆积产生多少邮件。
我建议你在未来30天存下所有不想查看的邮件。之后便可看见那些邮件能有多少。
你也可以列出收到的邮件清单，但我更喜欢让实体邮件堆积起来，这样一眼就能看出结果。废物篓就是存放这些邮件的方便去处。
保存每份实体邮件的另一个原因，就是你可以利用它们上面的信息，取消其未来再被发送给你的机会。后面我会对此有更多解释…
质疑收到的每份邮件
现在面对邮箱中收到的每份邮件，请自问它到底有无发送给你的必要。
我发现大多数情况下，答案都显而易见的＂没有＂。
我意识到自己其实只想收到两类邮件：一类是包含支票的邮件，比如版税支票或分销收入支票；另一类是我特意订购的物品包裹。其他所有邮件都毫无必要，至少对于将实体物品通过邮局发送给我的这种形式而言。
另有一些通知单，我对接收它们也没意见，比如各种账单和税收表单。但我并非必须通过邮局邮件的方式接收它们。
若你无需接收这些账单，或者很可能会重复收到类似邮件，就请将其视作需要清除的对象。
手工清除
下一步就是手工清除每个会发送给你不想要东西的公司。
大多数垃圾邮件都会包含一个电话号码或网址。我认为最容易的做法就是给对方打电话。直接拿起电话，和一位活人在线上沟通。根据我的经验，这样做并不困难。然后向对方说：＂嗨，我希望不再从你们公司接收所有邮件。你能把我从发送列表上清除吗？我真的很感激你能这样做。＂
对方应当会询问你的邮件地址，然后做些数据库更新，这样就该足够了。通常这些电话只用花上大概两分钟。
有时把邮件提前准备好放在自己面前也很有用，因为若对方难以从系统里找到你的信息，你就可以给他们提供邮件寄送标签上的ID编码或顾客编号。这样能使对方更方便快捷地找出你的信息。
当你打电话时，请尽量保持礼貌和友好。很可能接你电话的只是某个想在电话中心打工赚点学费的学生。我总会询问他们的名字并在交谈时用来称呼对方。请不要表现得像个混蛋或将他们当做废物看待，否则你可能只会给对方理由，不用恰当方式把你的信息排除在外。
通常你也能从网上完成此事。请去往相应公司的网站，找到隐私政策或联系页面的链接。有时隐私政策内容会有如何停止发送这种邮件的说明，一般填写相应表格或提供你的邮件地址便可。否则就请使用联系页面告知对方。不过我推荐电话沟通选项，因为这样做的回复更快，而且你能确认自己已成功清除了对方的邮件发送服务。假如发邮件沟通，你也许就得不到已成功清除的确认。
请注意你甚至能清除那些优惠券和本地广告商们的邮件服务。请直接查找邮件物品正面或背面的电话或网址。最坏情况下你也很可能找到对方的销售电话。给其打电话并要求他们清除这种邮件服务。
一旦你清除这项服务，请给它一两个月时间来最终生效。如果两周后仍收到此类邮件，你也不必大惊小怪。通常这些公司的邮件业务会提前几周做准备。你不得不允许他们的实体邮件系统，花些时间才能保持与数据库更新的同步。
请一定别忘了给跟你有生意往来的公司打电话，比如银行等机构，让他们清除掉邮件推销服务。对我来说最糟的一家公司是Cox Cable（拉斯维加斯的主要网络服务商）。他们不断向我发送垃圾邮件，推销其互联网电话、有线电视等业务。
有时只要终止一个可恶的垃圾邮件发送者，你就能为自己在一年内节省好几小时的时间。请意识到即使每月花5分钟处理垃圾邮件，每年积累下来也有一小时，十几年后将超过10小时。今天用2分钟处理的问题，以后便可为你省下10小时。
在垃圾邮件事务上，我的头号劲敌一直都是DirecTV。有时我一周能从他们那里收到两封垃圾邮件。我很高兴现在已清除了他们的邮件服务，但其连续不断的垃圾邮件已说服了我永远别跟他们做生意。他们给我造成了＂DirecTV = 垃圾邮件发送者＂的思维关联。反正其业务已过时，或许那就是他们表现得如此绝望的原因。
要求获得最大隐私权限
此外，请要求这些公司将你的账户设置成最大隐私权限。告诉对方你不想把个人信息分享给任何人。商业公司为了营销目的而分享客户数据十分常见，因此采取这步做法能消减大量垃圾邮件。
请一定打电话给：
你的银行
房屋抵押贷款商
信用卡公司
保险公司（汽车、住宅、人寿、健康等保险）
电信公司
投资账户公司
网络公司
互联网提供商
其他任何你注册过账户，可能向你发送邮件的公司
检查你的邮箱，看看谁还在给你发送垃圾邮件。
Cox Cable公司非常恼人的事情之一，就是他们告诉我一次只能停发他们的邮件一年。我认为这种做法简直不可理喻，所以质问回去，但接我电话的那位专员告诉我，公司系统实际上被编程为强制最大停发期限只能输入一年。因此我不得不放弃努力，只好在个人日历上添加注意事项，一年后再给他们打电话要求停发邮件。
转换成接受电子通知
像银行、信用卡和公共事业公司等许多商家，现在允许用户选择接收实体邮件或网络邮件，所以实体形式的邮件通知已毫无必要。对商家来说，电子形式的通知也更经济，所以有时他们会激励用户转换使用电子通知。或者若你不选择电子服务，他们就会用＂通知费＂来惩罚你。
假如需要，你仍可将那些电子通知打印成纸质形式。
请采用你认为最佳的方式，不过你总可以先尝试一段时间电子通知，如果不喜欢，之后还能回归纸质通知。
清除广告直邮商家
Direct Marketing Association（广告直邮协会）提供了一个网站，可以让你在一个地方轻松清除常见类型，还有垃圾形式的邮件服务。其会员要使用这项服务筛查自己的邮件发送列表，而且此协会拥有大量会员。
请直接访问DMAChoice.org网站，按照说明进行操作。你必须创建一个免费账户来使用此项服务，但操作过程快捷简便。
清除信用卡邮件
若你在主要信用机构创建过信用档案（只要你开通过银行贷款、学生贷款或信用卡等任何信用服务，这种事就会默认发生），你应当知道这些机构会与其他公司分享你的信用记录，导致你随后收到各种信用卡和保险服务邮件。我已收过成百上千份这种服务邮件。
如果你不想收到这类垃圾邮件，清除它们非常容易。请拨打1-888-567-8686电话，或去往www.optoutprescreen.com网站，按照提示说明完成操作。
你可以选择在5年内，或是永久性清除这些服务。若想在未来5年内清除相关服务，你可以通过打电话或在线方式操作。若想永久性清除，请去往上面提到的网站；只用打印并签订一份简短表格，然后将其寄出便可。
我选择的是永久性清除选项。
如果你想获得新的信用卡或保险服务，很容易就能找到服务商家并在线申请。你根本无需因为有了份信用档案，便要在余生无奈应付那些令人分神的垃圾邮件。
将个人联系信息添加到＂Do Not Call Registry＂（勿扰电话登记服务）
美国人民还可通过访问www.donotcall.gov网站，减少或清除未经许可打来的推销电话。将你的联系电话添加到登记列表，大约一分钟便可完成。只是别忘了更改个人电话号码后，再来这里更新列表。
我曾经每周都会接到几通推销电话，但把个人电话号码添加到勿扰电话列表中后，那些电话现已几乎消失殆尽。
另外若你有传真电话，也可添加到列表中。我看不出这样做有何不妥。
更多相关信息，请查看＂Do Not Call Registry FAQ＂（勿扰电话常见问题）
非常感谢联邦贸易委员会提供了这项服务。
不要使用转寄地址
当你搬家换地方时，常会忍不住给邮局留下转寄地址，这样他们就能自动将发往旧地址的邮件转寄到新地址。
这样做很方便，但若你想减少接收的垃圾邮件，我认为最佳做法就是避免使用这项转寄服务。那些垃圾邮件发送者很容易就能通过这种方式与你保持联系。
请只让重要的邮寄者知道你的新地址。让其他所有联系者自然消亡。
在搬家时保持警醒
当你搬家到新地点，很可能会收到那些瞄准搬入者的商家发出的垃圾邮件，尤其在你刚买了一处住宅时。新床，新浴缸等物品也会招来这类邮件。家具商店是另一个典型来源。
这类邮件的收件人落款通常都是＂住户＂。
让那些垃圾邮件在你搬家后堆积几周。之后再花20-60分钟打电话给每一家取消他们的服务。否则你可能会成为这些新邮件发送列表上的永久性接收者，而那些垃圾邮件将浪费你未来生活许多小时，甚至许多天的宝贵时间。
关闭或回收那些毫无必要的邮箱
我通常会为自己的生意保留一个邮局邮箱，一般都用来接收订购物品。但我越久保留这些邮箱，就会积攒越多的垃圾邮件，尤其是当我把邮箱地址显示在个人网站上时。拥有这种邮箱几年后，它们接收的邮件95%以上都属于垃圾性质。
我目前已使用多年的邮局邮箱，上个月由于年度续费马上要到期了。正准备签付支票时，我不禁停下来自问道：＂等一等… 我真的还需要这个邮箱吗？假如放弃它会发生什么？＂它收到的邮件很可能有65%纯粹是垃圾，但几乎100%的邮件都毫无必要。
我最初开通这个邮箱是为了接收订购物品，还有接收想给我发送反馈信息的人士的邮件。但对于我举办过的所有工作坊，可能只有一个人是通过寄送邮件完成的注册操作。而且我收到的反馈邮件也足够自己读上一生，因此我真的不需要再收到任何信件。关闭邮箱的决定并不难做出，这意味着从今往后我都会收到更少邮件。
当我交上邮箱钥匙，邮局给了我一堆自己还从未领取过的邮件包裹，它们都是由那些希望我能在自己网站上点评其作品的公关人士发送。看来我的废物篓又有了更多饲料。从今往后这些公关垃圾邮件都将在废品站终其一生。
当最开始写博客时，我认为出版商和其公关人士愿意发给我免费的个人发展书籍，希望我能在网站上给出点评，是件很酷的事情。但持续几年后，这种事情就变得毫无新意。不过今天，我倒是很乐意再把我刚刚注销的邮箱地址告诉他们。;)
另外，若你不想关闭个人邮箱，可以考虑循环使用。开通一个新邮箱，让所有重要邮件都转寄到那里，直到旧邮箱只剩下垃圾邮件。然后关闭旧邮箱。这也是个周期性清除垃圾邮件的好方法。我推荐每隔几年就这样做一次，或当垃圾邮件多得难以容忍时就采取这种做法。
若使用连续一致的邮寄地址对你来说非常重要，例如你的邮寄地址用在了很多地方（旧通讯目录等），那你可能就得受困于使用相同邮箱一段时间。我在上世纪90年代销售共享软件时，便倾向于使用固定邮寄地址，因为那个地址被注明在我的免费演示版游戏里，已经传遍了整个互联网。改变个人邮箱意味着我将错失一些源自较早演示版游戏的订购交易。
让你的邮寄地址远离互联网
虽然这种做法对许多生意而言并不可行，不过若你能让个人邮寄地址远离公共网站，便可帮你减少大量垃圾邮件。我已见过很多例证，若你在网上发布自己的邮寄地址，很可能会招来一些额外垃圾邮件。
当你想在网上购物时，输入个人邮寄地址并非什么大问题。只是别把它发布在公开显示的地方，比如公共论坛或个人Facebook页面。
清除慈善垃圾邮件
尽管做了很多好事，许多慈善机构，由衷地说在发送垃圾邮件方面也是声名狼藉。给某些慈善机构的一次捐款，就能触发随后一两年索求更多钱款的大量垃圾邮件。
若你不想让自己的捐款被当做垃圾邮件诱饵对待，就请在捐款时，立刻要求慈善机构清除未来给你发送邮件的可能。
有段时间我一直都在给一家广受欢迎的慈善机构做出自动捐款。那时他们会向我邮寄月刊并每年发送几次捐款请求。当我最终取消了那些定期捐款时，突然收到来自他们的大量索捐邮件。这种扰人行为并不会鼓励我给出更多捐款，倒是说服了我选择永久性退出。
我欣赏很多慈善机构所做善事，但对在余生受其骚扰并不感兴趣。当我有了捐赠愿望时，很容易就能找到有价值的捐赠对象。
保持警惕
对那些潜在的垃圾邮件来源，在其出现时请保持警惕，如果可以，请在刚冒芽时就将它们掐断。
有时当我为别人买礼物时，即使从没给自己买过任何东西，也会从礼品公司收到各种垃圾邮件。
有一次我从White House I Black Market网站为妹妹买了张礼品购物卡。然后就开始收到源自他们的大量垃圾邮件，收件人还指明是我。我从没在那里为自己买过东西，但现在我也不会再从他们那里为任何人买东西。
当你在网上从新的商家购物时，请在完成购买后立刻让其清除你的邮寄信息。当你在线订购时，通常都有可以通知他们履行此要求的＂特别说明＂或评论框。
令我不堪其扰的一件事，就是预定酒店。经常在住完酒店后，我便开始收到来自对方的大量垃圾邮件。说真的，难道我刚离开Hawaii度假村就要重新入住那里吗？再次说明，这种垃圾邮件只会造成反效果，让我日后更不愿返回那里。我不得不提醒自己在做完预定后立即清除掉酒店的邮件服务。
有位亲戚曾从Justice（女孩服装商店）为我的女儿Emily买了些礼物，而且礼物直接邮寄到了我家中。之后我便开始从此商家接收到多得荒诞可笑的垃圾邮件，还指明寄给Emily。最终我意识到必须明确告诉对方停止这种做法。
委派给助手
在最糟情况下，你还可让别人处理和筛选自己的所有邮件。但我认为这应该是最后解决方案，因为它并未解决上面提到的问题。当从源头切断这些垃圾邮件的做法会是更简便快捷的解决方案时，为何还要让别人在这些毫无意义的琐事上浪费生命？请不必思考更快处理垃圾邮件的方法。直接从源头终止这些垃圾邮件。那时就没人再需要去处理它们。
若你确实有位助手，就请让他/她帮你去打那些取消电话，将你接收的邮件清除到最少程度。
把砖头塞进邮箱的做法如何？
Seinfeld（《宋飞正传》）里最好看的一集，就是Kramer决定自己不想再收到任何寄送邮件。于是他在自己邮箱里放了块砖头，这样邮递员就无法再给他发送任何邮件。最终邮政局长绑架了Kramer并威胁他必须同意按规矩办事，重新开始接收邮件。
如今寄送邮件到底还有何必要？
假如理想情形是不再收到任何实体邮件，我们能在多大程度上接近这种现实？我猜若你没有固定地址，比如生活在房车中，也许就不必面对邮箱问题。但如果确有实体地址，你认为自己某天能像在邮箱里塞块砖头一样，不必再收到任何邮件吗？假如想要，你仍可在门前接收快递包裹，但无需再有信件、卡片、明信片、杂志等困扰。
邮局服务本身会被人们清除吗？
实物邮寄系统曾经令人称叹，尤其是若你生活在古罗马、波斯或蒙古帝国时代。如今它却是逐渐消亡的技术系统，显然正变得越来越过时。
美国邮政服务现在就处于财务窘境，糟糕到它能否生存下去都令人怀疑。邮政部门不断提高邮递费率，削减雇员，关闭邮局，但仍止不住现金损失。我们谈论的可是几十亿美元的财务赤字。邮政业务的下滑趋势难以避免；它的消亡只是个时间问题。如果由我来做决定，我要么会把邮政业务缩减到只剩核心骨架，要么就直接整体干掉。尽快终结其痛苦才是最佳做法；拖延耽搁只会让事情变得更糟。
对于还在邮政系统工作的读者们，我想更早地开拓新职业选项要比更晚好。我不认为你还剩下太多时间。当数据统计站到你的对立面时，没有什么工会能拯救你的工作。
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为达到消减邮件的目的，我建议大家可以先积攒30天的邮件，同时立刻开始使用上面提到的各种清除邮件服务。然后在30天结束时，一件件清理积攒的邮件，打电话给各家垃圾邮件发送者。你既可以一次性马拉松式地完成这项工作，也可在一周内分散完成。
然后在个人日历上做好标注，每隔6个月左右来一轮邮件清理工作。这样应该能大量减少你在余生会收到的垃圾邮件。
完成这些行动可能要花上几小时，但我认为你会同意所得回报完全值得这样做。
即使你只应用上面提到的几项步骤，我想在60天内消减60%的垃圾邮件将是完全可以达成的目标，我也肯定有人能实现消减90%的效果。若你真正迫使自己实践这些做法，应该就能把收到的垃圾邮件消减到几乎没有的程度。请别将个人时间浪费在本来就不该发送给你的垃圾上面。好好去享受真正的生活！
若你真的发现能用砖头完全塞住自己邮箱的方法，请别忘了告诉我… 不过问题是，你得先找到联系我的方法。;)
Steve Pavlina
2012.02.13
www.stevepavlinachina.com
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