如何高效利用碎片化时间提高工作和学习效率

　　新的一年开始了，你是否依然每天早起，拼命挤进地铁，掏出手机，用通勤时间听些课程，或看本书，然后匆忙汇入人群，走进写字楼，开始一天的工作。
　　你的工作依然繁忙而琐碎，手上的方案还没写完，老板又要你交报告，接着，电脑屏幕上突然跳出的资讯提醒打断了你的思绪。
　　或者，你是一位小有成就的管理者，每天把工作安排得满满当当，连午休时间都要用来回复信息、批阅文件，依然觉得时间不够用，却感到疲惫不堪。
　　结束一天工作的你身心俱疲，却回想不起自己到底学了哪些知识，完成了哪些工作，然而还是不自觉地刷起了手机……身处＂碎片化时代＂的你，还好吗？
　　碎片化是指完整的东西破成诸多零块。在社会发展的转型时期，社会分工进一步细化，经济、科技、文化等领域的发展呈现出专业化、快速化的趋势，整个社会就会出现碎片化的特征。
　　信息化进程中出现的智能工具是碎片化产生的直接原因，而日益细化的社会分工又加快了碎片化的发展。
　　你会发现，你的时间、学习、工作、社交都被碎片化了。你很难有大量完整的时间去进行系统的学习，但零零散散地听了很多课程，看了很书，还是觉得自己一无所获。你在工作过程当中，可能还得回复各种信息，导致精力分散，效率低下。甚至，工作任务之间的转换也会消耗你的时间和精力。
　　磨刀不误砍柴工，但用对方法却能事半功倍
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　　在当今这个快节奏的社会中，职场人士已经很难有大量完整的时间用于深度学习，所以只好退而求其次，选择利用＂碎片化学习＂来充电，提升自己。
　　但是，时间和学习内容都碎片化的情况下，要如何进行学习，才能避免做无用功呢？你可能需要＂体系化碎片式学习＂：
　　第一步：定一个你的应用目标
　　这个目标3个月的也行，1年的也行，不要去担心这个目标万一不是自己想要的怎么办。因为定这个目标最大的价值不在目标本身，而在于以这个目标为导向，实现知识和能力的融会贯通。
　　没有目标，就会永远停留在浅层学习上。每天刷着知乎、听着得到，看似好像什么都懂，实则啥都不会！
　　第二步：建立你的个人知识体系框架
　　从应用目标出发，分解出实现这个目标所需的知识，并组织为一个系统的框架。能否构建出一个应用导向的知识体系，是碎片化学习是否有效的基础。
　　没有这个框架，即使是整段的学习，你的知识也会是零散的。想想你的大学经历，学了四年，你能告诉我你的知识有体系吗？
　　第三步：碎片化输入、体系化积累
　　知识体系有了后，无论学习时间多么短、学习内容怎么碎片，你都可以根据应用的需要，将碎片化的输入内容，系统地填充在知识体系的相应位置。
　　有的时候，哪怕是完整的学习内容，你也要将知识打散，再分别填充到你自己的知识体系中去。
　　把时间管理好，才能在工作中游刃有余
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　　工作被碎片化，工作内容繁琐是个无法避免的事实，你每天还可能要面对许多意想不到的突发状况，打断自己手头的工作。
　　那么，你应该如何管理时间，合理安排工作，从而提高工作效率呢？
　　麦肯锡资深合伙人洛威茨在在《麦肯锡思维》一书中提到：从重要的事情开始完成，把间隙的时间和精力留给其他事情，这就是做事情应该的次序。
　　1.一次处理好文件，不要花时间在开启邮件上。
　　2.不要浪费时间在接听电话上（一次性回电）。
　　3.按照优先原则列出每日要做的事，分配工作。
　　4.用80%的时间来聆听顾客的意见。
　　5.不要拖延时间，立刻去做。
　　6.有效管理时间，先完成优先项目。
　　7.树立目标与优先计划。
　　8.不要抱怨，尽量适合实际情况，保持耐心。
　　9.档案管理系统-----找文件，访问记录，访问后的跟进措施，整理档案一次只做一件事。
　　出色的管理者，都会留点＂动机时间＂
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　　现代管理学之父彼德·德鲁克说过：你不能管理时间，便什么都不会管理。
　　管理者容易犯这样的错误：用各种活动把一天的时间表排得满满的，以致没有一点＂机动时间＂处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况，管理者就不得不放弃计划中的工作，来处理突发事件，而今日未完成的工作，就必须加进明日的工作表中。
　　工作是一场马拉松，而非短跑，如此给自己加压，管理者坚持不了多久。
　　因此，管理者应每天留些＂机动时间＂，即使没有发生突发事件，管理者也可利用＂机动时间＂处理一些较次要的问题；或与员工联络一下感情；也可休息一会，考虑一天工作中的得失等。这样，管理者就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作。