建筑材料的采购管理建筑材料采购管理方案

　　建筑材料采购管理是控制工程项目整体成本的关键环节。通过优化管理机制、加强仓储管理、完善采购队伍建设、加强信息化管理，可以充分发挥采购管理工作的作用，使物资采购做到质价兼顾，为企业创造稳定的效益。那么如何加强建材的采购管理呢?
　　一、建筑材料采购管理的特点分析。
　　在建筑工程供应链管理过程中，材料管理是重要的一环。建筑工程的直接成本主要涉及人工成本、机械成本和材料成本，其中材料成本占50%以上。随着建筑材料市场的不断扩大，材料采购渠道越来越多，优质材料供应商的选择将直接影响工程质量和工程效益。施工企业对材料管理有一定的特殊要求。
　　由于施工一般是按照设计图纸和规定的步骤组织的，施工企业可以提前制定材料计划，然后结合施工步骤的要求，让材料分批进场。同时，建筑工程涉及的建筑材料种类繁多，数量庞大，管理复杂。在此期间，我们不仅要考虑满足要求的材料供应，还要考虑市场动态对成本的影响。此外，建筑材料的供应对质量有极高的要求。换句话说，采购管理应同时考虑材料质量和价格，以实现项目效益的最大化。
　　二、建筑材料采购管理过程中存在的问题。
　　许多建筑企业在建筑材料采购管理中存在一些共性问题，具体表现在以下几个方面[2]:一是采购效率低。采购前不能按时制定采购计划，导致供应商不能按时供货，影响实际生产进度。同时，采购部门在采购过程中没有进行统一规划。有些项目采购量大，材料类型复杂，使得相关采购人员的工作量急剧上升。每个采购人员负责一个以上施工现场的材料供应，往往会导致错误或重复订单，造成不必要的浪费。
　　此外，采购计划不能与仓库管理有效挂钩。一般情况下，采购经理应根据库存情况确定采购计划，然后提交总经理批准。但由于部分项目时间较短，存在采购订单未经认真审核或审核就直接下达的情况，容易造成库存压力。二是采购质量不够稳定。分散采购是建筑材料采购中常见的现象，容易导致多源供应商提供的材料质量差异。不同的材料在具体的施工过程中可能会造成施工质量问题，影响施工进度甚至企业的声誉。
　　第三，临时插入单个应变能力不足。大部分建设项目建设周期长，有临时应急插单的情况比较常见。紧急插单必然会引起施工程序的变更，影响生产计划的顺利进行，影响材料管理。一些施工企业临时插入能力不足，间接增加了材料成本。
　　三、建筑材料采购管理优化原则。
　　建材采购管理的优化是一项系统工程。其主要目标是优化采购流程，提高管理效率，选择合适的建材供应商，确定科学的采购成本控制方案。在具体的优化过程中，要遵循以下原则:
　　第一，以人为本。建材采购的主体是人，所以要遵循＂以人为本＂的原则。在建立采购团队的过程中，要注意团队的整体作用和成员之间的合作。同时，要明确每个成员的责任和任务，提高他们的工作意识。
　　第二，以流程为核心。建材采购管理的优化应以流程优化为重点。原本孤立的任务串联起来形成一个完整的过程。通过流程的整合，提升管理效率。
　　第三，在合适的时间注意适量。为了保证工程建设活动的顺利实施，要求材料供应必须及时到位。同时，要保证采购得当，避免材料不足或过多，在保证供需的同时，将成本控制在最小范围内。
　　四.促进建筑材料采购管理优化的有效措施。
　　(一)优化建材采购管理机制。
　　首先，要建立采购过程的内部审查机制。施工企业要利用好企业资源，审计部门要对采购工作流程进行检查和审核，及时发现问题并加以纠正。为了进一步提高采购流程评审的可靠性，施工企业还可以聘请咨询公司、会计师事务所等第三方机构对采购工作流程进行评估并及时优化，使采购流程更加合理，从而提升企业的综合竞争力。其次，要建立合理的采购价格控制机制。在确定购买价格的过程中，购买者必须经过询价、比价和讨价还价的过程，以确保购买价格的合理性。
　　同时，相关管理人员应对材料的历史价格和市场价格进行分类和整合，并将其纳入数据库，以跟上建筑材料市场的价格变化。当建筑材料价格波动明显时，要及时应对，适当调整价格和采购数量，控制材料成本。在与供应商谈判的过程中，应采用动态谈判。比如，采购人可以问供应商，当订单数量达到什么比例时，给予供应商多少优惠。通过这种灵活的议价方式，可以进一步控制采购成本，从而给企业带来更大的利润。此外，要建立库存预警机制和供应商审查机制;通过库存预警机制保证物料库存的平衡;通过供应商评审机制，可以选择更好更稳定的供应商，尽可能消除分散采购，实现集中采购。
　　(二)加强采购信息管理。
　　建筑企业应随时关注建筑材料的市场动态，充分掌握材料价格的变化，保持市场敏感度。采购人员要不断增强获取信息的能力，通过各种信息渠道获取价格信息。在采购期间，应坚持＂三比一计算＂的原则，认真比较材料的价格、质量和运输状况，加强成本核算管理。在满足质量要求的情况下，选择价格最低、运输成本最低的供应商进行合作，建立长期合作关系。
　　(三)重视建筑材料的仓储管理。
　　材料采购完成后，应进行严格的验收，包括材料的数量和质量符合施工要求。通过实施联合库存管理，可以保证物资入库后的稳定状态。要实现联合库存管理，要做好以下工作[4]:首先，构建合理的联合库存协调方案。联合库存管理中心负责协调供应链各方利益，协调整个物资供应链。同时，联合库存管理中心应明确库存优化方法，包括如何在多个供应商之间进行调整和分配，最高和最低库存水平，以及安全库存的确定。第二，建立公平的利益分配制度。通过合理的利益分配机制，鼓励供应商和相关管理人员加强协作和协调。第三，加强与第三方物流公司的合作。建筑企业除了加强与供应商的合作外，还应重视与第三方物流公司的合作。通过物流公司的干预，可以缓解供应商和施工企业的库存压力，增强供应链的敏捷性和协调性，从而提高采购管理的质量。
　　(四)完善采购组织团队建设。
　　首先，要加强采购部门的内部培训，使采购人员形成材料成本控制意识，提高业务能力，充分掌握采购过程中的细节。其次，要建立明确的授权机制，根据用户的角色将整个采购系统划分为具体的功能模块。此外，还要制定科学的奖惩制度，以发挥激励作用，监督采购人员的日常工作。
　　建筑材料采购管理方案
　　一、传统采购管理模式的特点及存在的问题。
　　目前，仍有企业采用传统的物资采购管理模式。传统的物资采购管理模式具有＂单向、高风险、高效益＂的特点。
　　(一)单向采购管理及存在的问题。
　　企业采购建材，采购量大，采购市场广。
　　但大多是单枪匹马，人力物力相对有限，对市场反应缓慢，缺乏有效的信息来源。产品信息、价格信息、供应商信息很难综合控制。信息的获取只靠采购经理和业务人员频繁出差，耗费大量人力物力。大多是短期合作，材料采购价格无法优化。
　　(二)采购管理的高质量性及存在的问题。
　　采购的目的大多是补充库存，库存成本占企业运营成本的比重很大。在采购管理过程中，采购经理无法准确计算采购数量，采购过程中人为因素的比例过大，买卖双方之间存在许多人为干扰因素，不仅造成材料浪费，而且容易导致采购管理监控的盲点，导致不必要的资源损失，增加企业成本。
　　(三)采购管理的高风险和存在的问题。
　　传统的建材采购管理模式，单纯强调＂谈判、比价、降价＂的过程，对采购价格的关注远远超过对材料质量的关注，缺乏从注重谈判到建立长期合作伙伴关系的转变意识。供应商只从利益出发，＂一锤子买卖＂的现象并不少见。最终材料的性价比不是最优，材料质量得不到保证，大大增加了企业发展的风险。
　　二、现代企业采购管理模式的特点和类型。
　　目前，经济全球化已经成为每个企业必须面对的现实。企业要想在快递发展的新经济秩序中生存和发展，跨国跨地区的全球现代采购管理模式已经成为大势所趋。现代采购管理模式具有＂信息化、协作化、动态化、高效化＂的特点，实现了从一般的购销关系向长期合作伙伴关系的转变，采购者也逐渐从单纯的采购管理向供应链管理转变。目前，大多数企业在物资采购管理中采用以下两种模式。
　　(一)电子采购管理模式:随着电子商务的日益成熟，电子采购管理模式逐渐成为现代企业采购管理模式的重中之重。电子采购管理模式是通过建立采购在线管理平台，实现对物资采购实施过程的动态监管和对已完成采购业务的绩效评估，解决采购业务协调性差、效率低、管理混乱的缺点。
　　网上采购管理平台通常由六个模块组成:价格库、采购计划、采购定价、采购统计、供应商管理和采购目录维护。使用价格数据库建立统一的采购物资价格体系，买方可以根据企业生产计划的执行情况随时查看和修改采购计划。通过网络系统，对拟采购的物资发布招标公告，采取招标、投标、邀请采购的方式，缩短采购周期，确保采用性价比高的采购管理方案，实现物资采购管理的优化。
　　在供应商供应过程中，采购经理可以输入供应商报价、订单响应、及时交货率、货物合格率、交易数据等历史记录。在采购统计平台上实时形成供应商数据库，逐步优化供应商群体，为后期材料采购提供有力的参考。最后，每个采购企业都需要按照统一的编码对每个采购流程进行分类，建立一个完整的采购管理目录，便于参考。这种模式可以规范采购行为和市场，有助于建立更好的经济社会环境，实现从采购管理到供应链管理的转变。
　　(二)SBD模式:使用SBD模式最成功的案例是中国海尔集团，其采购管理策略是电子采购管理模式和SBD模式相结合。在物资采购中，应充分利用网络资源，发布物资采购计划，集中采购，利用规模优势降低采购成本，不断优化供应商团队，实现物资采购的高性价比。在物资管理方面，采用SBD模式。这种模式是充分利用供应商的资源优势，只把企业建筑产品的R&D方案交给供应商。供应商负责提供建筑产品的设计图纸和R&D产品，使材料供应商能够融入企业R&D和生产的过程，真正成为企业的一部分，从而大大节约采购成本。该模式实现了从简单的业务关系到战略伙伴关系的成功转型，是一种共同发展的双赢采购管理模式。
　　3.采用现代企业采购管理模式需要解决的问题及对策。
　　现阶段，越来越多的企业管理者已经意识到从传统采购管理模式向现代采购管理模式转变的重要性，越来越多的企业正在探索建材采购管理的新模式，但在实施过程中存在许多亟待解决的问题。只有彻底解决这些问题，建材采购管理才能实现质的飞跃。
　　(一)程序化观念根深蒂固，与时俱进的思想还不够解放。企业在采购和管理建筑材料的过程中，往往会形成一个完整、顺畅的采购管理流程。为了打破传统的习惯性采购管理模式，转变观念，提高认识尤为重要。从全球化和长远发展的角度来指导企业的发展，企业管理者应该改变传统的单打独斗的管理模式，把建材供应商和自己的企业作为并肩作战的伙伴。只有实现互利共赢，才能在全球化的大局中立于不败之地。
　　(二)缺乏国际高端建材采购管理人才。传统的采购管理模式对采购管理人员的综合素质要求不高，一般的管理人员都能适应工作要求。但现代采购管理模式涉及采购操作、采购成本核算、采购谈判、电子商务应用等多个方面，涉及学科范围广，要求采购管理人员具备建材采购专业知识、较高的计算机应用水平和准确的社会礼仪常识。目前，这种综合素质高的采购经理还相当缺乏，这在一定程度上阻碍了企业的发展。企业应加强高素质信息采购管理人才的培养和引进，为现代采购管理模式的顺利应用奠定坚实基础。