试论现代秘书人才的法律意识
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【摘要】在电力企业发展中，秘书具有着十分重要的作用。尤其在新时期，企业面对的形势逐渐复杂，面临的法律风险也逐渐增多，因此，要求秘书全面提升自身的素质，做好法律意识的培养。
【关键词】现代秘书；法律；意识；措施
秘书作为一种社会职业，最为重要的作用是参谋以及助手。我国秘书工作具有着悠久的历史，并且一直发挥着不可替代的作用。而在当前社会发展中，秘书工作在各种类型的行业，企业事业单位中都有着较大的贡献。在改革开放以后， 我国社会主义市场经济的高速发展，企业改革的不断深化，秘书同社会的关系之间也逐渐紧密。在新形势下，电力企业办公室秘书的工作范围逐渐扩大，并且领域和属性也逐渐明确，对于工作的要求变得细致以及严格，进而对秘书工作者的素质提出了更高的要求。
一、法律意识在秘书工作中的重要性分析
作为一种特殊的社会意识，法律意识是人们对于法律以及法律现象的观点、心理以及思想的概况。在这之中包括有对法律的要求、态度、理解以及评价等等。秘书工作与法律制度之间有着密切的关系，其表现在秘书工作应该遵循相关的法律规划，同时也表现在工作中会遇到法律制度的执行以及订立。所以，应该要求秘书人员对常用的法律有所了解，在平时的工作中做到依法以及遵法。
（一）行政秘书工作特性的要求。秘书工作有着自己的独特性，因此，要求具备较强的法律意识以及基本素质，秘书工作的根本任务是服务决策层，要求依据管理层的需求来进行工作。但是领导者的基本职能则是决策、计划、指挥、协调以及控制。根据依法行政的相关原则，每一个领导活动都要求做到合法以及依法，同时也就意味着管理者作为主体，应该在法律的框架内进行工作，不能逾越法律的界线。秘书人员经常参与到辅助领导制定各种文件中，其制定的文件不得同我国目前现行的法律以及法规之间相抵触，要求符合我国的国情、党的领导宗旨以及社会主义法制精神。
（二）实行科学化民主化管理。随着我国的快速发展，科学化民主化管理制度得到应用，但是要求法律为其推行提供保障。管理层的决策民主化以及科学化则是表现管理的科学化以及民主化最为重要的方面，在整个决策过程中秘书工作贯穿其始终。而其决策程序也都是在法律规范下推进的，尤其是在拟定方案过程中应该做到合法以及合理，在进行分析论述时遵守法律，拟定的方案不能凌驾于法律之上，如此才可以得到法律的保障。而与法律之间相互冲突的话，那么就会变为无效方案而进行修改。而分析论证则是在依法审查方案的可行性之时，其审查方案也有着一定合法性。
二、如何培养现代秘书的法律意识
（一）承担相关的社会责任。作为社会成员，每个人以及每个人作为其中的一员，有着自己的社会。而组织以及个人的利益同国家以及社会利益之间出现冲突之时，要求将国家利益放在第一位。作为一位秘书要求可以承担一定的社会责任，避免对国家、对企业、对社会利益造成损害。
（二）进行严格的把关。作为管理层的助手，是领导进行决策执行的第一人，同时也是决策进行实施的最后一道屏障。每一位秘书都应该把握好＂决策实施＂，第一时间发现同时纠正管理层的错误决策，促使组织的损失可以降到最低程度。
（三）不断对法律制度进行完善。秘书部门进行法律监督的途径具有多渠道的特征。一般是可以建立以及不断完善秘书部门自身的监督检查制度，进而将法律方面的工作作为总结评比最为重要的内容。同时需要接受人大、政府、监察以及检察等等多个部门的法律监督、党的监督，且要重视新闻舆论以及人民群众的社会监督。
（四）提升依法分析问题、解决问题的能力。不断提升秘书人员法律素质的目标是为了可以分析在具体工作中存在的问题。秘书在帮助管理层进行决策、处理事务以及收集整体信息之时，都要求对法律知识灵活应用，而不是机械地使用法律，应该保证办事合法性以及合理性。
（五）注重及时纠正违法以及犯法的意识。法律给予了每一个管理者一定的权利，而权利則是为职工服务。一旦滥用手中的权利给个人或者是小团体的利益服务，则同法律意志相违背。对管理层正确的决策，作为秘书应该提升执行力，将其落到实处。而对一些错误的指示以及决策，则要求根据具体情况采取措施，为管理者当好参谋顾问。
（六）学习相关法律知识。对企业来说，在社会主义市场经济以及法律制度逐渐完善的背景下，诸多的经济以及社会活动已经慢慢纳入到法律范围中。企业秘书一旦缺少同企业生产经营有关的法律知识，那么就对法律行为缺乏预见能力，有可能导致企业陷入到各种法律纠纷中。作为企业秘书，需要掌握同企业之间相关的法律知识，比如说诉讼法，应该掌握诉讼法的原则、审理案件的程序以及诉讼参与人在进行诉讼过程中的义务以及权力等等。 对于企业组织的法规，比如说《公司法》和工商企业管理方面的法律以及法规，对于企业运营的法律，虽然属于不同行业的法律，在通常情况下作为企业秘书应该对产品质量法、商标法、税法、广告法等等都有一定的了解。
三、结语
根据前文所述，可以发现我国当前正处于法制现代化的目标而逐渐迈进，并且应该建立一套完善的制度，确保企业可以依照法律来推进工作的发展。当代秘书也要求同时代发展的步伐相结合，提升自己的法律政策意识，遵循法律规章制度，做到依法办事，确保秘书工作的高效运行，进而推进我国政治经济的发展。
【参考文献】
[1]卫秋娇.党政机关秘书的角色分析及角色意识培养[J].中外企业家，2014（02）：111.