有很多方法,能够提高工作效率。但其中一大部分方法,对工作环境要求较高。也就是说,这些方法看起来好,但用起来并不理想。 2个超实用的工作习惯,可以马上就用。 1、马上查找现成的工具方法 这个习惯,主要针对常规工作。 在职场上,你遇到的大部分问题,都已经有现成的解决方法或工具。就像打印机已经存在一样,没必要再浪费时间,手写同一份文件。 所以,面对常规工作任务,你可以马上搜索现成的工具方法,快速把手头的工作做完。而不是浪费时间下苦功夫,也不必求助他人。 举个例子,某个周末,老板去办公室取两份遗落的文件,看到一位员工正在加班。于是,老板上前问了一句:你在忙什么? 员工说:我想把2张商品报表里的价格,合并对比。但有1000多行,上周一直没有做完,所以我想利用周末加班,把它做完。 老板听完,一时间哭笑不得。 员工周末加班,本来是努力上进的体现,但实际上Excel里的V Look Up功能,早就解决了快速匹配合并报表的问题,而且不会错。 这么一来,也没法表扬他。后来,老板专门和这位员工的负责人聊了一次,希望重新考核这位员工的学习能力,进而评估培养价值。 所以,当你接手一项常规任务,先不要着急下手。先想一想、搜一搜、问一问,看看有没有更快捷的方法或工具,通常都是有很多现成的方法,可以拿来就用的。否则,一头扎进去,看起来很勤奋,其实只是在低效率地浪费时间。 2、在重复中优化已有工作方法 几乎所有工作,都有一大部分内容是重复的。真正有发展前途的员工,都懂得在重复中改进问题,发现规律,升级方法。 聊客户就用晚上20点到22点进行沟通的。我发现在这个时段,企业负责人的接通成功率很高,沟通质量也很好。 其次,公司给到的沟通话术中,有一段话术客户总是提出异议。我测试了20个客户,不使用那段话术,发现通话连续性会更好。 第三,地产和零售行业客户,对我们的要求普遍较高。同时,我还发现,大部分企业负责人对我们正在做的课程,都没有了解。 只要你每天做到:随时记录电话时间;随时记录通话次数。你就会有所改变。 如果你能在执行过程中,通过大量记录、整理和分析,优化一些已有方法,进一步提升工作效率,你就会成为公司和同事最倚重的人。 而且,为同事提供更好的方法。也是晋升管理者的基本前提。