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时间管理回顾篇


  上周,我们学了那么多的管理工具,大家学会了吗?温故而知新,让我们再来复习一遍。
  5W1H分析法
  What:工作的内容和达成的目标;
  Why:做这项工作的原因;
  Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;
  When:在什么时间、什么时间段进行工作;
  Where:工作发生的地点;
  How:用什么方法进行;
  启示:我们在做任何事都可以用5W1H来思考,这有助于我们思路的条理化,杜绝盲目性。有助于全面思考问题,从而避免遗漏事项,提高工作效率。
  STOW分析法
  Strengths:优势
  Weaknesses:劣势
  Opportunities:机会
  Threats:威胁
  启示:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
  SMART原则
  Specific具体的;
  Measurable可测量的;
  Attainable可达到的;
  Relevant相关的;
  Timebased时间的;
  启示:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
  PDCA循环法
  Plan:制定目标与计划;
  Do:任务展开,组织实施;
  Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;
  Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
  启发:我们在做每件事情的时候,要先做计划,计划完了以后去实施,实施的过程中进行检查,检查结果以后,再把检查的结果进行改进,进行实施,进行改善,这样把没有改善的问题又放到下一个循环里面去,就形成一个一个的PDCA循环。
  时间高效管理
  计划:按照月、周、日制定计划,分解每天任务,确定优先顺序。
  重点:时刻提醒,将重点特别标注,将最难的工作安排在效率最高的时候。
  积极:劳逸结合,不抱怨;远离消极伙伴。
  学习:保持学习习惯,不断更新知识和技能。
  拒绝拖延:每天至少完成一件你最不想做的工作。
  提前:提前发现问题,并及时解决。
  专注:关掉无关的网页软件,拒绝无意义的闲聊。
  合作:不要事必躬亲,在别人可以代做的事情上耗费时间。
  总结:下班前花十分钟整理一天的工作,定期总结,让经验成为提升效率的助手。
  启示:管理好目标,管理好心态,管理好情绪,管理好压力,只有管理好自己,才能去管理别人。
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