上周,我们学了那么多的管理工具,大家学会了吗?温故而知新,让我们再来复习一遍。 5W1H分析法 What:工作的内容和达成的目标; Why:做这项工作的原因; Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人; When:在什么时间、什么时间段进行工作; Where:工作发生的地点; How:用什么方法进行; 启示:我们在做任何事都可以用5W1H来思考,这有助于我们思路的条理化,杜绝盲目性。有助于全面思考问题,从而避免遗漏事项,提高工作效率。 STOW分析法 Strengths:优势 Weaknesses:劣势 Opportunities:机会 Threats:威胁 启示:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 SMART原则 Specific具体的; Measurable可测量的; Attainable可达到的; Relevant相关的; Timebased时间的; 启示:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 PDCA循环法 Plan:制定目标与计划; Do:任务展开,组织实施; Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查; Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。 启发:我们在做每件事情的时候,要先做计划,计划完了以后去实施,实施的过程中进行检查,检查结果以后,再把检查的结果进行改进,进行实施,进行改善,这样把没有改善的问题又放到下一个循环里面去,就形成一个一个的PDCA循环。 时间高效管理 计划:按照月、周、日制定计划,分解每天任务,确定优先顺序。 重点:时刻提醒,将重点特别标注,将最难的工作安排在效率最高的时候。 积极:劳逸结合,不抱怨;远离消极伙伴。 学习:保持学习习惯,不断更新知识和技能。 拒绝拖延:每天至少完成一件你最不想做的工作。 提前:提前发现问题,并及时解决。 专注:关掉无关的网页软件,拒绝无意义的闲聊。 合作:不要事必躬亲,在别人可以代做的事情上耗费时间。 总结:下班前花十分钟整理一天的工作,定期总结,让经验成为提升效率的助手。 启示:管理好目标,管理好心态,管理好情绪,管理好压力,只有管理好自己,才能去管理别人。