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教程生成规格说明书


  AxureRP提供了自动生成需求规格说明书的功能,并提供word和chm两种输出格式,对需求设计人员来说非常实用。不过要在设计的过程当中做好注释,如网页说明和组件说明,输出规格文件的时候,AxureRP会自动整理所有页面和说明文字,否则输出的只是各个页面,而没有文字说明,或者也可以在输出的页面文件中再添加文字说明,因为AxureRP输出的页面顺序是按所设计的网站结构来的,因此在排版上差异不大,个人偏向于用这种方式,因为很多时候设计过程中都不会注意去写各项注释,但如果养成了边设计边写注释,那将是一个非常好的习惯,能节省下写文档的时间。
  不过输出需求规格说明书之前,需要电脑做相关的配置,使之支持这种输出。输出Word格式规格文件之前,电脑必须事先安装好Microsoft Word,AxureRP默认对word2007支持的比较好,并自带有office兼容包,不过生成的文件是.docx格式的,若需转发给他人查看,需转换格式,也可以在生成器配置里面配置低版本的word。输出的文档默认会存放在的我的文档—- My Axure RP Specifications文件夹下面。
  输出chm文件也需要做相应配置,因为CHM是Microsoft HTML Help档的格式,只要安装了浏览器就可以查看。想要将规格说明书输出成CHM格式的话,在更多生成器配置—-HTML原型—配置HTML原型—分发对话框中,勾选创建帮助格式文件(.chm)」选项。如果系统中没有安装HTML Help Workshop的话,就必须安装它才能产生CHM格式,可以点对话框上提供的链接地址下载,完成安装以后,所安装的文件夹中会出现一个hhc.exe的文件,按一下定位hhc.exe文件来告诉AxureRP这个程序在计算机中的位置,这样就可以输出chm格式规格文档了。与word文档一样,输出的文档默认会存放在的我的文档—- My Axure RP Specifications文件夹下面。
  如同输出原型一样,需求规格说明书也可依不同的用途进行设定,比如设定一种格式专门给客户确认需求及规格,设定另一种格式专门产生测试计划与测试步骤,再另外设定一种格式用来介绍操作步骤,这个可根据自身需要,在生成器配置窗口中设置不同的输出内容。如果不另外指定输出格式,可以直接按默认输出规格说明书。
  生成器配置窗口中可以被调整设定的项目包括页面,模块,注释,屏幕截图,注解,组件,word模板等。使用Word模板可以格式化输出的文件,让文件显得更专业,可以事先设定好前言以及附录文件,比如封面,附录或签名页,可以修改Word模板来配置文档中的文字样式,变更文件的排版或加入页首或页尾等。
  下面提供一个例子说明注释如何编写,前面在介绍AxureRP的时候有介绍过,主要分页面注释和组件注释两部分,页面注释比较简单,组件注释稍微复杂一点,因为其可以自定义注释字段。AxureRP默认会提供一套注释字段,可根据需要自定义字段,整个例子比较简单,不做原型演示了,HTML原型里面也看不到,可直接下载源文件查看,另外提供一个整站的生成较为准备需求规格说明书的范例,是别人制作的。
  解决chm文档左侧列表的中文乱码问题
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