不可不知的职场高效工作技能
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你的时间怎样使用才是最有效率的？每天工作繁忙如无头苍蝇时，你是不是总是觉得自己毫无章法？工作每天都一样，但是为什么有些人总是能够准时下班？
那是因为他们掌握了方法、工具，懂得如何运用已有的结论帮助自己做出改变。
苦于没有方法或者工具可以帮助你提升工作速度？今天推荐的都是经过实践证明的高效工作方法和工具。绝对干货供你Get~
1、让你＂开窍＂的高效工作方法
或许你也是每天在认真的工作。但是往往毫无章法，下面这些都是优秀人士在职场上长期实践总结的工作方法，一定可以让你＂开窍＂。
WBS任务分解法
WBS是一个描述思路的规划和设计工具。帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。学会分解任务，只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，有条不紊地工作，统筹安排你的时间表。
WBS分解：
1.将主体目标逐步细化分解，直到最底层的任务活动；
2.可直接分派到个人去完成；
3.每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
GTD时间管理法
GTD（Getting Things Done）就是把事情做完，GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一一去执行。GTD方法认为压力不是来自于大脑本身，而是任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。
所以一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。
GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤：
收集：在电脑上或者本子上将你所有没有做完的事情，没有整理完的念头罗列出来。
整理：整理自己收集的未完成事情，按照是否可以付诸行动进行分区。对于不能付诸行动的内容，按照日后可能需要处理以及垃圾分类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。
组织：对参考资料的组织主要就是建立一个文档管理系统，对下一步组织，可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。
回顾：每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，回顾的同时进行未来一周的计划工作。
执行：按照每份清单开始行动。
番茄工作法
番茄工作法弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种简单易行的时间管理方法。强调通过量化执行任务时间来改善工作效率。
通过设置任务的工作时长为30分钟，将番茄时间设为25分钟，以及5分钟的休息时间。从而减少时间焦虑、提升集中力和注意力，并且保证任务的高质量完成。
实施方法：
1.每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务记录下来。
2.设定你的番茄时间是25分钟。开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒。
3.停止工作，并在列表里该项任务后画个X。休息3~5分钟。
4.开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。
5.每四个番茄钟后，休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情：
a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废，去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面做标记一个表示打扰，并将这件事记在另一个列表里。比如叫＂计划外事件＂，然后接着完成这个番茄钟。
80/20法则
《80/20法则》作者帕雷托认为生活中一切具有不平衡性。20%的人口拥有80%的财富，20%的员工创造了80%的价值。同样，80%的工作由20%的时间创造。
所以工作中应避免将时间花在琐碎的问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效，出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。
所以在工作中应该优先用最有效的时间去完成80%的工作。把自己最佳的工作时间分配做最有价值的事情。
2、无忧工作经典工作帮手
有了好的方式，当然要有好用的工具辅助。这样你就可以无忧了完成一天的工作了，下面这些好用的工具，绝对是你的办公室好帮手。
思维导图
思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。
思维导图把脑海中抽象的想法形象的用图形表达出来。对你的思想进行梳理并使它逐渐清晰。在工作中思维导图可以帮助你设计简历、做决策、列计划、记笔记等。
英国管理学作家DrTonyTurrill曾说， ＂思维导图可以让复杂的问题变得非常简单，简单到可以在一张纸上画出来，让您一下看到问题的全部。它的另一个巨大优势是随着问题的发展，您可以几乎不费吹灰之力地在原有的基础上对问题加以延伸。＂
最常用的思维导图软件，则是MindManager，Xmind，以及在线版的百度脑图。
文档归纳笔记
好记性不如烂笔头，文档一定是可以帮你记录重点信息最可靠的方式。有效的文档辅助工具在工作中则是如虎添翼。
OneNote可以说是所有记事本文档的结合体。只要你想得到的文档功能，它几乎都有。记录文本、图像以及音频和视频，处理几乎各种类型文档。它甚至可以把复制的图片以及PDF转化文字。
OneNote还自带保存功能以及三级子菜单文档，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本。
时间消耗统计
TimeMeter，不仅仅可以记录每天所做的事情，还包括每件事情的比例，如下图。最重要的是，TimeMeter的数据可以导出，可以进一步进行强大的分析。