试论教学档案在学校管理中的运用

　　【摘要】教学档案作为学校档案的重要组成部分，也是教学管理的重要手段之一。本文深入剖析教学档案的形成及在学校管理中的作用，就教学档案管理及归档过程中存在的问题，提出解决办法。试图探索教学档案在教学管理中的新用途，使教学档案更好地服务于学校管理。
　　【关键词】教学档案；学校；管理
　　教学档案是学校及教师在全部教学活动中形成的文件材料。教学档案在学校档案管理中占有较大比重，是学校档案的重要组成部分，同时，也是教学管理的重要手段之一。在传统的学校档案管理模式下，教学档案仅作为储存资料，备查材料，没有重视其具有的管理作用。在学校教学管理中，充分运用教学档案的管理手段，发挥教学档案的能动效用，可以更好地为教学服务，为学校的管理服务。
　　一、教学档案的形成
　　学校的教学档案，一般通过以下几种途径形成：
　　（一）教学管理类档案。教学管理类档案是指上级部门下达的政策文件、指示规定以及本校制定的制度、办法、计划、总结等材料，包括作息时间安排，教师岗位职责等。这部分档案一般由学校办公室承担归档。
　　（二）教师业务类档案。教师业务类档案主要包括教师业务考核，教师课程安排，教研活动情况及教学成果，另外，还有教师奖惩情况、进修情况等。这部分档案一般由教务部门承担归档。
　　（三）学籍管理类档案。学籍管理类档案主要包括学生名册，学籍卡簿，学生入学、转学、毕业材料，学生成绩册及奖惩材料等。这部分档案一般由学生管理部门及学校考务部门承担归档。
　　（四）德育管理类档案。德育管理类档案主要包括德育工作计划、总结，班主任工作手册，班级考核记载及学生日常行为规范，学生守则，党团活动情况和基地活动、社会实践活动等材料。这部分档案一般由学校德育工作部门承担归档。
　　二、教学档案在学校管理中的作用
　　（一）教学档案是学校教学工作的重要凭证，同时又是学校提高教学水平的重要手段。教学档案的应用有利于规范学校办学秩序，使教师在教学工作中有章可循，有据可依。有效运用教学档案，不仅可以提高教师的工作积极性，而且对教学工作起到了很好的监督作用。
　　（二）教学档案是学校教学质量评估的重要依据。考察一个学校教学质量如何，教学成果如何，重要的评估依据就是看这个学校的档案收集是否齐全，教学档案材料是否合乎规范，档案储存是否科学合理。档案资料汇集了学校的发展历程和成果经验。
　　（三）教学档案客观记录了教师的教学工作，班级工作及科研工作，为学校管理部门开展教学管理工作提供第一手资料。教学档案是教师教学质量评价的重要参考资料，也是学校教学管理工作中必不可少的重要环节，是学校开展工作的现实支撑和理论依据。
　　（四）教学档案也是学校学生管理及德育工作的重要手段。教学档案记录着每个学生在校期间的成长经历，包括奖惩记录，学年鉴定，转学毕业……充分运用教学档案，有助于对学生进行科学评价，进而达到因材施教的目的，有助于班主任工作，提升班级及学生管理质量，从而提高班级学习管理水平。
　　三、当前教学档案管理中存在的问题
　　在实际工作中，教学档案作为管理手段的作用还没有充分发挥出来。当前，教学档案在管理和运用中存在以下几方面的问题：
　　（一）教学档案资料不全，档案管理不规范。无法为学校管理提供科学、充分的管理依据，不具有科学性和完整性。
　　（二）学校各部门对教学档案认识和利用不足，教学档案不能及时归档整理。教学管理在前，档案收集在后，教学档案不能随时参与到教学管理当中，使教学档案失去时效性。
　　（三）教学档案在归档过程中保密程度不高，没有专人专管，也没有设定必要的归档和修改权限。使档案资料在归档和传输过程中存在漏洞，不具有利用价值，失去档案权威性。
　　（四）教学档案的管理人员存在数量不足、素质不强和技术水平不高的问题。在教学档案的管理和利用过程中存在操作不规范，甚至发生意外丢失或随意删改的问题，使档案资料不具有真实性和准确性。
　　（五）学校领导对教学档案的管理和利用重视程度不够，没有充分认识到教学档案的管理价值。把教学档案视为无用的＂留存资料＂，从而不被利用，没有利用，使教学档案失去能动性。
　　四、教学档案在管理运用中问题解决途径
　　（一）建立适合学校档案管理和运用的教学档案归档和使用制度，制定各部门职责。学校各部门应有专门的归档人员，并规定归档职责和时限，保证学校教学档案的第一手资料能及时归档，并服务于教学管理。
　　（二）加强对档案管理人员及归档人员职业道德和规范操作的培训。杜绝管理人员在操作过程中出现疏漏，使教学档案为学校管理提供科学准确的管理依据。
　　（三）运用先进的计算机和网络技术，实现教学档案在管理利用上的电子化和网络化。使教学档案能够集中管理和有效共享，发挥教学档案在部门管理中的作用。
　　（四）对教学档案各使用部门设定相应权限。避免教学档案在传输和使用过程中被删改、丢失或毁坏，保证教学档案的完整性，真实性和准确性。
　　（五）重视教学档案运用，挖掘教学档案潜力。使教学档案尽可能参与到学校教学管理的各个部门。
　　五、结束语
　　教学档案是学校重要的管理手段，在學校教学管理当中，重视教学档案的运用，使教学档案服务于教学，参与到学校管理当中，从而提高学校的教学质量和管理水平，教学档案的应用领域将会愈来愈广泛。
　　【参考文献】
　　[1]孟繁俐.高校学生档案的归档与整理[J].吕梁教育学院学报.2013（12）：25.
　　[2]赵惠花.＂激活＂学生档案[J].中国档案，2003（07）.