浅谈基于学籍档案探索高校留级的影响因素
⇨⇦
【摘要】随着高校招生规模的扩大，因学业成绩达不到规定要求导致留级的学生人数日渐增多，如何从大量留级生个人的学籍档案中发掘出高校留级的影响因素，从而发现现行的一些教学管理安排中需要改进的地方，修订出更行之有效，更符合学生学习规律的教务管理安排，是目前的一个重要问题。
【关键词】学籍档案；留级
高校留级学生是指在规定的年限内达不到学校所规定的要求，按照学校有关管理规定需跟随下一年级学习和生活的大学生。
目前高校留级生每年都有一定的数量，已成为不可忽视的一个群体。近几年，随着各高校招生规模的不断扩大，各学校在校的学生人数都大幅度增加，给各高校学生学籍管理带来了严峻的考验，而采取＂宽进严出＂的学籍管理制度，是高等教育大众化阶段的通行做法。近年来，各高校根据自身情况，对不能完成教学计划所规定的学分修读任务的学生作出留级或退学处理的规定；我校也制定出相关的留级条例规定。而留级或接近留级学生比例的不断上升，给高等教育的教学管理、安全、稳定及成效带来了严峻的挑战，通过对留级学生这一特殊群体的留级影响因素特别是不及格课程与其它影响因素之间进行更深的关联分析，全面地挖掘留级学生不及格课程频度与各种影响学生成绩因素之间隐藏的内在联系，从而发现现行的一些教学管理安排的一些需要改进的地方，修订出更为行之有效，更符合学生学习规律的教务管理安排，已经成为当务之急。
一、我校目前留级生现状
我校是高校招生规模扩大较快的一所高校，目前在校生人数已经是10年前的4到5倍，专业数也迅猛增加，这对学校的教学、管理等诸多方面均带来了不小的压力。学生中也出现了一些新情况，一个突出的现象是成绩总体下滑、考试不及格人次增多，我校从2009年开始启动强制留级制度以后，留级学生按照学校学籍管理制度作留级处理，编入下一年级学习，由于留级生数量快速增长，学生总体基数较大，辅导员老师没有及时熟悉关注到留级生的心理状况，就会容易出现进入新的班级后人际交往困难，这样让这部分留级生进入了＂真空＂状态，无人管理，不利于留级生的再教育和成长，留级学生更是找不到努力的方向，甚至失去学习动力与兴趣，不及格科目越积越多，发生二次留级或退学的情况也明显增多。此类现象的增多不仅对学校的学风建设造成很大的负面影响，对学校的教学管理乃至生活管理都造成诸多不便，而且使学生自己和家庭受到经济上、心理上的巨大压力。关注这一现状，探讨学生留级的影响因素，无论是从学籍管理角度，还是教学管理角度，都是一个重要的课题。
二、从学籍档案着手探索留级生影响因素的意义
学籍档案是由学生自进入高校就形成的文件，包括新生录取名册，新生入学登记表，学生学籍卡，完整记载每学期学习成绩的学生成绩单，因出现留级、休学、复学等学籍异动而产生的相关学籍异动资料及学籍异动证明，在校受到奖励或者处分的奖惩记录，毕业就业档案等整个在校活动中形成的文字、报表、图像等有保存价值的原始记录，是记录和反映学生在读期间所有学习表现的最全面的资料。
高等院校的根本任务是通过教学和教育工作来培养高层次人才，所以教学工作始终是学校的中心工作。高等教育的重点和关键是提高整个教育质量，学生成绩是评估教学质量的重要依据，也是学生是否掌握好所学知识的重要标志。努力提高学生学习成绩是每一所高校的目标，但是影响学生学习成绩的因素很多，传统对正常学生进行学习成绩分析大多只能得到平均值、学生成绩的分布曲线等，这些信息大多数还是基于教学自身来考虑，对于教育决策特别是教学计划修订，课程安排意义不大。这些结论可以用来正确引导制定出更加合理的政策，为进一步提高教学质量提供重要的依据。教务部门对留级生留级影响因素进行统计分析和总结是非常有必要的。
三、基于学籍档案探索的对象及方法
在学籍档案记载的资料当中，隐含着学生在校学习期间学习能力成长和学习心态变化的各个影响因素。我们希望通过对历年留级生相关学籍档案数据进行分析，从中获取不及格课程频度排序，并做性别差异因素，城乡差异因素，地域差异因素，志愿差异因素以及所在年级因素等因素的关联规则分析，从中寻找留级学生在特定课程中的学习难度指标，从而为教学计划及课程安排决策提供相应指南。
性别因素：性别因素对于学生学业成绩影响的研究由来已久，尤其是关注在高层次不同专业上，哪种性别比较占优势。
城乡因素：在各级各类重点中学的生源中存在着显著的城乡差异。与农村生源相比，有更多的城市生源能就读于重点校；城市规模越大，在越高级别的重点校中所占比例越大，且往往城市生源能拥有更优异的学习资源，但农村生源在知识学习的掌握和努力程度往往要优于城市生源。
地域因素：本地或者本省生源、外省生源对于学校所在地的气候饮食及各项生活习惯是否适应也是制约学生学习发展的一个重要因素。
志愿因素：所就读的专业是否本人当初填报的志愿还是被迫服从分配而获得的专业这对于一名在校大学生特别是刚入学的学生个人兴趣和情感起到很大的影响，这有可能会导致学生是满腔热情去学习接受该专业还是被动无奈去应付课程。
四、结束语
随着学校办学规模的不断扩大，学生数量的大规模增长及留级生人数增加的问题更加突出，我们希望通过重视对高校留级生影响因素的探索，应用其結论来正确引导制定出更加合理的政策，为进一步提高教学质量提供重要的依据，从而培养出更加适应现代社会的合格大学生。
【参考文献】
[1]李红梅.浅谈高校学籍档案的本质属性与学籍档案管理[J].办公室业务，2015（7）.
[2]刘慧.民办高校留级学生成因分析及应对策略[J].湖北函授大学学报，2017，30（10）.