电力基建项目照片档案的管理措施

　　【摘要】本文首先分析了电力基建项目照片档案的特点，主要包括成套性、专业性以及不重复性，接着从加大电子基建项目照片档案的投入、提高电子基建项目照片档案的信息化水平等方面提出了电力基建项目照片档案的管理措施。
　　【关键词】电子基建项目；照片档案；管理措施
　　一、电力基建项目照片档案的特点
　　对于电子基建项目照片档案来说，其包含的基本要素有三个：一个是照片，一个是底片或者数码照片，还有一个是照片文字说明。其中，文字说明是对照片内容进行的解说和补充。就当前情况来看，随着信息技术的发展，照片基本都是由数码相机拍摄。数码照片档案具备很强的数字信息属性，这就要求在进行管理的时候要依据其特点和技术要求来实施。电子基建项目照片档案的特点如下：
　　（一）成套性。电子基建工程照片档案主要是由独立的项目建设活动组成的，具备很强的参考价值，也有一定的规律性和历史意义。比如，工程基建项目中的管母线安装、材料检测、吊装等工序，开箱检查、设备就位、设备测试等工序。这些代表性的部分都是成套存在的，在具体的工程竣工完成之后属于看不见、摸不着的存在，只能根据当时建设中的照片、录像等记录档案来评价这些施工内容。要争创优质工程，需要这些照片记录与文字说明来展示建设成品与工艺亮点所在。所以，电子基建工程照片能够还原项目建设过程，作为历史记忆完整的保留。在照片档案归档的时候要按照照片之间的规律性联系，文字说明综合分析时间、地点、人物、事件等要素来揭示照片的全部信息。
　　（二）专业性。电子基建项目照片档案的专业性很强，主要形成在特定的技术领域内，属于电力基建行业一种重要的信息资源。比如，在建筑施工的时候收集到的照片有钢筋的安装、砖墙的砌筑、地面的防水等，这些属于建筑工程领域的档案具备很强的专业性。在收集照片档案的时候，要把握好施工质量的关键环节，对于隐蔽工程要找出其中隐蔽的内容，在补充文字說明的时候要注重文字与照片的一一对应，不能用错专业用语以及设备安装的专业名称等。照片档案要求原版照片，不能修饰剪裁，这样才能还原当时电力基建项目的真实面貌。
　　（三）不重复性。数码照片的普及率很高，拍摄也比较方便、快捷，但如果把所有拍摄的照片都归档就会造成资源的浪费，还提高了管理的成本，因此，在实际的照片档案管理过程中要严格按照择优选择的原则。同一个内容的照片选择一张最具代表性的进行保存，这张照片必须要清晰、完整、质量好，遵循不重复性的特点。
　　二、电力基建项目照片档案的管理措施
　　（一）加大电子基建项目照片档案的投入。要提高电子基建项目照片档案的管理成效，就要加大相关投入力度。其中，物质的投入是重要的前提和基础。要有专业的摄像机、计算机以及打印机、扫描仪等，这些现代化的管理设备是必备的设施，当然还有灭火器、去湿器、温湿度测试仪器、消毒杀虫设备等。照片档案保存的要求要比纸质档案的要求更高，这是由照片档案的载体所决定的。在保存照片档案的时候，要注意防火、防水和防潮，还要防日光以及紫外线等，档案室的温度要严格控制在25摄氏度以下，湿度大约控制在百分之三十到百分之五十之间。对于那些照片档案比较多的单位还要配置相应温恒湿柜，因为如果把照片档案跟其他档案混合放在一起，没有达到相应的温度和湿度要求，就可能会使照片变黄或者褪色，出现一些难以弥补的损失。
　　（二）提高电子基建项目照片档案的信息化水平。电子基建项目照片档案在宣传和推广工程中发挥着重要的作用，在保护自身的合法权益中也具有重要的权威性，其科技含量高，形成的时间与空间的跨度也比较大，内容复杂。对于电子基建项目照片档案管理工作来说，办公自动化软件为档案资料的现代化提供了可能，也为照片档案管理信息化提供了强大的信息支撑。可以说，信息技术是电子基建项目照片档案的形成过程，而照片档案又是信息化的成果。通过现代信息技术能够把分散的照片信息进行统一处理，进行扫描处理形成电子档案，不管用户在什么地点进行办公，都可以通过服务器以及web等连接起来，找出准确的照片档案和信息资源，突破了照片档案形成与查阅的时间与空间限制，改变了传统方案材料的生成、传递以及处理方式。作为办公自动化的基础，电子文档管理系统通过提高照片档案信息存储质量，让照片档案信息资源的完整性得以保障，档案工作人员通过整理这些信息中对档案管理有利的数据来为管理决策服务。除此之外，通过网络技术还能够把照片档案的信息与档案载体分离开来，运用网络系统把关键的信息共联，这样一来，信息的深度就得到了提升，实现了照片档案信息共享与在线服务。
　　（三）提高电子基建项目照片档案管理人员的素质。电子基建项目照片档案管理人员要有很强的专业素质，保持好档案室的环境卫生和安全工作，不能让照片档案发霉或虫蛀。严格履行照片档案借阅制度，不能让人随意翻看档案资料。作为档案管理人员，要能够做到干一行、爱一行，把照片档案管理工作细节放在第一位，能够坚持全心全意为照片档案管理工作
　　＂效力＂的思想意识，具备敬业精神，具备责任感与事业心，保管好照片档案资料。要提高照片档案管理人员的素质就要注重档案管理人员的培训工作。首先是专业基础培训，对于新入职的员工在上岗之前就要开展培训工作，具体内容包括照片档案管理岗位的工作职责、工作流程、操作方式等；掌握各个门类档案和各种载体档案的管理方法、各项工作环节之间的联系，提高培训的针对性；了解熟悉国家档案管理方面的法律法规。其次是信息化技能培训，比如，让工作人员明确电子档案的归档要求和步骤，并懂得如何对档案的价值进行专业的分析和评估，清楚档案的归档范围，明白哪些档案具有存档价值应当保存，哪些档案没有存档价值应当删改，这样才能更好地识别电子文件。
　　（四）建立健全电子基建项目照片档案管理制度。管理人员要结合电子基建项目照片档案管理工作实际，建立健全的照片档案管理制度，要求专业人员在设计的时候制定相应的操作规范，包括照片档案管理系统操作的步骤与指令。此外，要提高照片档案管理中系统的安全性，设定相应的人员操作权限，使用防火墙等形式来隔绝病毒，定期采用相应的软件来清理系统垃圾，为系统提供良好的运营环境，避免未授权人员进入档案管理系统产生不良行为。归档时要注意数码照片的可识别性、存储系统的可靠性等，在归档之后的管理和利用过程中从系统到照片影像实现安全管理，保证这一新型载体档案的完整与安全。
　　三、结论
　　综上所述，随着电子基建项目的发展，其档案载体也在发生着变化，从原来的文字档案为主的方式转化为文字档案与照片档案并存。所谓电子基建项目照片档案就是在项目建设过程中形成的有保存价值的照片，通过这些照片可以真实、直观地反映电力基建项目的建设成果，对电子基建项目的传承与发展起到了很好的推动作用。通过进行电子基建项目照片档案管理能够记录建设项目的真实原貌，还能为其他工作提供查阅服务。总之，要认真研究电子基建项目照片档案的特点与作用，提出有针对性的措施来提高管理成效，从而为电子基建项目照片档案的持续发展提供坚实的保障。
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