快生活 - 生活常识大全

想提高效率要把时间专注在重要的事上


  相信很多人都听过80/20法则,它的核心思想就是说你80%的收益或者价值其实是来自于你20%的努力。
  而在你的生活中往往只有20%的事情才是真正重要的,其他的80%都在不断地分散或者剥夺你的注意力。
  在职场上,大多数员工也在验证这一现象,每天虽然要工作8小时,但可能其中只有一个小时的工作才会真正有所回报,而这就是那20%。
  那如果想要提高工作效率,合理利用时间,我们应该怎么做呢?
  答案就是要尽量摆脱那80%不太重要的事,专注于那20%重要的事。
  1:删除可有可无的任务
  一个任务来了以后我们应该先做下判断,对于我们的长远目标来说,是否可有可无。如果是,那就直接拒绝这个任务。
  很多小伙伴苦恼工作效率低,时间不够用,想学时间管理,其实都是因为自己想做的事情太多了。
  我们必须学会理性地放弃一些看起来不错,但是对我们的目标并没有什么正面作用的事情。
  你只有删除掉那些不太重要、可有可无的事情,才有更多的时间全力专注于重要的事。
  2:不要事事亲力亲为
  有些工作不可避免需要完成,但这个时候也不一定就马上一头扎进去,你可以看看能不能委派给他人来完成。
  在工作生活中,学会正确地求助他人,可以为我们减轻很多压力。
  不过这个地方很多人都容易犯一个错误,就是不放心给别人去做。所谓不会带人,你就只能自己累到死。
  无论是工作还是生活,学会放权,你才能为自己创造更多的时间,进而专注在真正重要的事情上。
  3:专注在真正重要的事情上
  放弃了可有可无的工作,处理了能委派给他人的工作,那接下来就是要把精力投入到真正重要的工作中去了。
  我们都知道,相对于那不重要的80%工作来说,真正重要的事情并没有那么有趣。所以为了让任务进展顺利,你可以尝试以下几种方法:
  分解任务
  寻找心流
  利用零碎时间
  让任务变得有趣
  为了防止工作半途而废,我们要尽量将大任务进行分解,在完成一次次小任务的过程中积累成就感,促使我们继续完成其他工作。
  找到你做事忘记时间,全情投入的状态,也就是"心流"的状态,这样有利于提高工作效率。
  同时要利用好零碎时间,专注不一定非要整块时间,零碎时间也可以进行思考,只要你的目标是专一的,那得到的效果就会令人满意。
  最后一点,为了让任务可以持续进行,我们必须学会为它增加乐趣。否则很容易产生拖延的情绪。
  你可以给工作环境放上喜欢的香薰,又或者听一下自己喜欢的音乐,将奖励纳入工作计划等等。让事情不再那么枯燥,才能保证专注的时间更加长久。
  时间管理并不是为了做更多的事,而是为了把事情做得更好。
  永远记得,你的时间有限,你必须找到自己高收益的事情投入进去,才能告别无效的努力。
  你大部分时间都花在什么事情上了呢?努力,时间看得见。
网站目录投稿:晓卉