摘 要:精细化管理已成为企业实现永续发展的必经之路,如何在实践中更有效地实施精细化管理,促进企业管理水平和综合竞争力的提升,应围绕企业自身的人员现状和目前所面临的核心瓶颈问题深入推进。本文从实施精细化管理的同时,要持之以恒地学习,加强素质培育;要最大限度地整合,加强文化养成;要循序渐进地导入,加强过程控制等三个方面进行阐述,通过以人为本加强企业精细化管理,既要重点突破,又要长期培养,通过文化综合素养、责任意识和执行力的不断提高,促进精细化管理步步为赢。 关键词:以人为本;精细化;管理 随着市场经济改革的不断深入,人们越来越清楚地认识到,现代企业管理的发展趋势就是以人为中心的管理。因而,企业必须树立科学发展观和以人为本的管理理念,不断提高执行力,才能实现企业管理的不断创新和发展。因此,笔者就如何实施以人为本的精细化管理,结合工作实际从以下三个方面浅谈一些认识。 一、实施精细化管理的同时,持之以恒地学习,加强素质培育 素质是日积月累的结果,在实施精细化管理的同时,适当地考虑以个性化管理手段进行补充,管理才能得以不断优化。为此,我们要通过在实际工作的各项宣贯、培训活动,使干部、员工具备精细化管理的基本常识,大家形成统一的共识,正确理解进而贯彻实施精细化管理工程。全面提高全员队伍素质,不断培育员工成长和进步,这是企业发展的长远大计。我们大庆石化公司本着"以赛促学,以赛促训,以赛育人,持续培训"的原则,把全员素质培育与开展生产技术运动会等活动作为经常性任务,培养了一支训练有素的员工队伍。 由于知识更新速度的不断加快,每个人、每个组织都必须不断学习,以适应环境的变化并重新塑造自己。笔者认为:建立科学的培训体系,是持续提高队伍的业务能力和综合素质的保障。科学的培训体系,即定期、有计划、有区别、有针对、持续的培训方法。如何有针对性的培训,如何让员工学到实用的知识和技能,如何让员工学以致用,如何长期保持培训工作的效果,是企业在培训工作方面的侧重点。 二、实施精细化管理的同时,最大限度地整合,加强文化养成 管理不仅要研究每一位员工的积极性、创造力和素质,还要研究整个组织的先进文化和凝聚力与向心力,形成强大的合力和潜能。从这一本质要求出发,一个有竞争力的现代企业,就应当是齐心合力、配合默契、协同作战的团队。 凝聚力工程的实践管理来自于基础工作。首先,领导要加强自身素质的提高。作为一个管理者最重要的一项就是树立榜样。榜样非常重要,因为人们更多地通过他们的眼睛来获取信息,他们看到你做的比听到你说的效果要大得多。其次,应通过各种方式,让管理人员和操作人员学习理解制度规范。再次,从规范职责入手,在文化养成上下功夫。企业干部和员工在日常的工作生活中,文化和习惯都需要养成。让员工在日常工作中会干、肯干、自觉干,与企业共生共长,并分享企业的经营成果,真正形成命运共同体。 三、实施施精细化管理的同时,循序渐进地导入,加强过程控制 精细管理理念的导入和实施是一个系统过程。目前,部分企业并不缺乏解决问题的能力,而是缺乏发现问题的能力,往往在推行一项管理制度之前,并不清楚制度的施力点在哪里。因此,企业要学会用精细管理手段量化员工的行为、客户的行为,在过程控制中做到"没有被遗忘的角落",使企业更准确和及时地发现问题、解决问题。 在实施精细化管理的过程中,过程控制是关键。笔者认为:要结合企业自身实际,将过程控制贯穿在精细化管理的始终,逐步形成独具特色的、适合本单位特点的经营管理思想和模式。"精细管理"不是一种纯理论的管理思想,而是一种具体的、可操作的管理模式,比如:大庆石化公司现在推行的"四有工作法"、HSE管理体系、安全监管异体化等,在生产实践中,我们要保证员工精确地获得相关指令,而又不失去以人为本的工作环境。 实施精细化管理的当务之急应是"严"字当头,强化管理。卓越的个人业务能力会使少数执行者成功,而科学完善的基础体系会使大部分执行者成功。要保证企业的规范化和精细化运作,必须具备规范的、精细的管理制度和工作标准,才能依据相应的规章制度和操作标准,判断员工的操作行为和工作结果是否符合制度和标准要求。同时,责任与管理执行要相衔接,责任是推动企业战略推进,确保各项规章制度和任务落实的保证。如果没有把责任明确到每个人身上,则每个人身上都无约束、无压力、无动力,就容易导致推诿扯皮、不了了之。 细密有效的反馈,严格的控制,是对执行的精细化管理的最后一个环节,也是最重要的环节,管理不善、效益不佳的企业,大多不是决策失误问题,通常是决策没问题,问题常出现在执行上。而执行控制到位,不仅仅只是整章建制、惩罚手段、检查等,要必须创造执行的主动性和效能监察。控制到位,还着重体现在效能监察上,特别在销售部门等重要部位和关键岗位各环节上,我们的效能监察必须形成一个完整系统的监控体系,从工作的每一件事到每一个细节,都要在受控状态中,这就需要制定和完善我们的监控程序、控制办法、监察手段。当前,我们还要特别强化对企业资金的精细化管理,在满足企业经营正常运行资金需求的同时,要进一步挖潜增效,提高资金使用效率,降低资金成本,增加经济效益,降低企业的经营风险和财务风险,保证企业的可持续发展,实现企业的战略目标。 作者简介:姚红梅,女,经济师,现就职于大庆石化公司储运中心。