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五个诀窍平衡创业和生活


  Matt+Villano
  在每日、每周的工作生活中,创业者难道无法使用再多一点时间?据报道,创业者在创建一家公司时所遇到的最大挑战之一,就是如何将私人生活和创业和谐地整合在一起。创业艰辛,和家人朋友的关系,甚至是个人健康,都会受到影响;另一方面,如果过多专注于私人生活,那么十有八九你的初创公司将失去竞争优势。但事实是,创业和生活之间也存在一个中间地带。就此,我们和一些创业者以及公司高管进行了交流,来看看他们是如何管理自己的创业生活的。
  Tip 1 不要刻意追求平衡
  工作生活平衡的概念,意味着这两件事可以(也应该)是等价的。但事实恰恰相反,你应该把整合工作和生活看做是一个移动目标,它是你生活方式的一种自然延伸。
  "对不同的人而言,‘平衡的定义也是不一样的,所以你要在自己有能力的时候找到属于自己的平衡。我的公司在全世界各地都设有办事处,也就是说,只要我想,真的可以一直不停工作下去。但我会筛选并尽量合理规划当天要做的每一件事。早上起床后,在6:00?8:00之间打电话,然后和孩子们一起吃早饭,在去办公室之前送他们上学;每天工作结束后都会回家,哄孩子上床,然后再去工作。每一天,我的工作生活都在发生变化,而且非常好。"——99designs网站CEO Patrick Llewellyn
  "不管你是自己创业,还是给别人打工,都要知道工作只是你生活的延伸而已,否则就需要在工作和生活之间加以权衡。我们公司经常会对员工说:把真正的你带来上班。这意味着不管你是在办公室里还是在外,都要做真实的你,不要有所分别,要有激情的工作和生活。在Plum Organics,每个人都有机会过上充满激情的生活,你只需要把时间用在了解你所期待的自己上就可以了。"——Plum Organics公司联合创始人兼CEO Neil Grimmer
  Tip 2 用技术有效管理时间
  有效地使用技术,能让你个人生活和职场工作的方方面面(比如日程安排、协同工作、项目管理)变得更加简单。
  "我们公司的业务分布在全世界各个不同的国家地区和时区,因此技术就变得非常重要,它可以帮助我在私人生活里去控制繁忙的工作。我选择用数字化看板工具(比如Trello和Atlassian公司开发的JIRA项目与事务跟踪工具)实时列出制定各种决策的优先次序。还有很多实时屏幕共享工具,比如SkypeShare、GoToMeeting以及join.me,通过这些工具可以实现电子表格、电子文档和演示文稿的协作。使用这些工具可以有效提高交流质量,做出更好的决策。"——MoneyTips公司创始人兼CEO、Estalea公司创始合伙人 Marc Diana
  "我使用时间追踪软件(Toggl)来监测在每件事情上花费的时间和精力。当把每天切割成时间块之后,工作效果变得更好了。从日常来看,这些工具似乎对我的工作流程没多大影响,但随着使用时间增加,就会发现自己在不同工作上各花了多少时间,比如开发、项目管理以及其他工作。同时这些数据还可以告诉我在哪些事情上没有花时间。可能这种方法并不适合所有人,但技术确实可以帮助我们更好地进行自我管理。"——Storygami公司联合创始人 Guy Gunaratne
  Tip 3 自私点──严格保证私人活动时间
  要确保不让工作占据你的全部,同时还要让你在工作期间有最佳表现,其实有一个好办法,那就是严格保证私人活动的时间。这意味着你需要做好规划,优先安排好假期或常规性锻炼,以及其他充电放松的活动。
  "无论做什么,都要规划或考虑好时间。我喜欢很早起床,在别人的一天开始之前就开始干活,这段时间工作不会被其他事情打断。如果你说这件工作待会儿再做吧,也就意味着该工作往往会被推掉。"——DRINKmaple公司联合创始人兼CEO Kate Weiler(他还完成过六次铁人三项赛)
  "当你开始创立一家公司时,根本无暇顾及其他事情。通常都是把自己关在房间里闷头苦干,结果却做了无用功,压力非常大。这种情况下,可以强迫自己暂时摆脱工作,尝试做点别的,让大脑的其他部位活跃起来,将注意力转移到对你具有同等吸引力的其他事物上。这将会带来意想不到的效果。个人而言,我喜欢弹班卓琴和练习以色列近身格斗术,这些活动可以让我不去考虑其他事情。而且做这两件事时必须全神贯注:弹琴时分心,演奏出来的音乐将会非常难听;如果在格斗锻炼中走神,那我的脸可能就要挂彩了。"——I Am Elemental联合创始人、Vonk公司创始人兼CEO Dawn Nadeau
  "在过去几年时间里,很多研究发现,那些能从繁忙工作中抽出时间休息的人,工作表现会更优秀,生活也会更加充实。相反,强制员工证明或是表明自己因为什么原因需要离开办公室无法工作——比如传统的请年假或病假——效果通常适得其反。在企业里,员工和管理者之间需要更多交流沟通,这点非常重要。我们公司规定必须要有开放式的交流,这样可以消除人际关系中的障碍,塑造一个更加高效的工作环境。例如,有些管理人员会指定员工休年假和请病假的天数,这显然是一种人为障碍,阻碍了员工和上司之间协作关系的建立。"——比尔及梅林达·盖茨基金会首席人力资源官 Steven Rice
  Tip 4 寻求外援,走出自建的"围城"
  当你感到疲惫和劳累,就很容易被困在自建的"围城"之中。想要解决这个问题,可以把一些不重要的工作外包出去,或是在职场人脉中找好友或专业人士提供指导帮助。
  "你需要把一些自己不擅长的工作外包出去。我喜欢保持房屋的整洁,但打扫卫生非我所长,我也不太会洗衣服和买菜,所以我请我的丈夫或保姆还有其他人帮助我做这些事情。实际上,就算我有空闲时间,也不想做这些琐事,而更愿意花时间陪陪孩子。即便孩子们觉得这没什么大不了的,但对我来说非常有意义。"——Care.com家政服务平台联合创始人兼平台Global Workplace Solutions部门副总裁 Donna Levin
  "拥有一个扮演‘责任伙伴角色的同事是非常重要的。实际上,这个人既能扮演同事的角色,也可以扮演好朋友的角色。当我承诺为女儿的女童军会议担任志愿者时,当我答应观看儿子的乐队音乐会时,或是和丈夫晚上约会时,这个人总会挺身而出,全力以赴地支持我,帮我承担工作上的事情。他/她让我记住,自己能做的最好的事情不是过度工作,而是只要是我承诺过家人要做的事情就必须亲自参加。"——BUILD公司创始人兼CEO Suzanne Mckechnie Klahr
  Tip 5 分清主次和优先顺序
  不管是工作还是私人生活,不是所有的事情的重要性都相同。越早让自己集中处理最重要的事情(工作),所获得的效果也会越好。
  "对我来说,整合工作和生活意味着要严格安排工作优先顺序,只专注于那些对工作和家庭最重要的事情。例如,工作中最重要的事情包括马上要到截止日期的项目,或是中午和某个重要客户约好的午餐。如果要做一次商业旅行,我会确认这次出行真的非常重要而且是必不可少的。家庭中最重要的事情则包括确保孩子们的家庭作业都做完了,以及要给孩子们准备丰盛的晚餐(虽然有时他们的晚餐不是我亲手做的,有时也不是那么准时)。如果你能安排好工作和生活中不同事情的优先顺序,就不会把重要的事情给落下。"——Kurbo Health公司联合创始人兼CEO Joanna Strober
  "作为一名创业者,我会说一切都是有代价的,无论我是否选择喝第五杯咖啡,还是在我嘴里胡塞进什么填饱肚子的东西,或是选择不做某种类型的工作而去做另一种。如果你能够意识到自己生活中所做的每一件事都是需要付出代价的,那么在选择走每一步的时候你都要问问自己,是否愿意付出这个代价。只有这样,你才能够意识到哪些才是最重要的事情。虽然有时候你的选择会让自己筋疲力尽,但另一方面,当你认定了自己的选择,就会愿意为此负责到底。"——CAbi首席企业文化官兼总裁 Kimberly Inskeep译 | Shark
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