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为什么高效率的人每天都会做这件事


  人类的资源极其有限,最引人共鸣的可能是:每个人每天拥有的时间太少了!然而,明明拥有相同的时间,有的人却能做更多事情。是因为他们更快、更聪明,还是因为有人帮他们?你可以这么想。其实最根本在于 —— 他们拥有延伸时间、权衡事物优先级的技巧。
  实际上,拥有「超级效率」的人为了最大化他们的成果,每天会做以下6 件事:
  每天清晨的例行公事
  保持恒定的生活习惯,将有助于你以更主动的姿态来开启新的一天。虽然任务各不相同,但高效的人已经找到了一套适合他们的规则和方法。
  来看看美国畅销书籍《一位创业者的领导力、社交媒体、领导力》的作者,连续创业者Gary Vaynerchuk 是怎样做的:
  他每天早晨 6 点起床,保持同样的生活步调,"我每天早晨会接收大量的信息。"他写道,"我会去 TechMeme (一个科技网站)看文章的标题,然后阅读一些社会新闻。"在刷完推特和 Instagram 之后,他会径直去健身房和教练一起锻炼,再折回家照顾刚睡醒的妻子和孩子,最后才开始准备这一天的第一轮会议。
  "在我正式开始第一轮会议的时候,比起其他人,已经做了很多事情了。"他说。
  堵时间,做重要的事
  时间管理有个著名的「四象限理论」,它认为人们每天会面临四种事情:
  紧急又重要
  紧急但不重要
  重要但不紧急
  不重要也不紧急
  然而我们中的大部分人,总是做一些「紧急而不重要的事」,而放置了「重要不紧急的事」。
  高效率的人能准确分辨「重要的事」和「紧急的事」的区别。前者能推动职业目标的实现,后者主要起到「灭火」的作用。要灭的这些「大火」,在某些时刻会表现出万分紧急的样子,因此它会轻易地占用你一整天的时间,但是,你很少从中创新,也不会收获更多东西。
  《一件事:卓越背后令人惊讶的简单事实》的作者、Keller Williams Realty(美国房地产公司)的创始人Gary Keller 会明确自己最重要的事情,并将每天的前 4 个小时安排在专注这些事情。
  "时间是关键。成功是在「做一件事」的基础上积累而来的。"他在书中写道。
  为了明确他的"一件事",Keller 会盯着这一年的目标问自己,"做完哪一件事,会让我接下来做的其他事情都变得更加容易,或变得不必要?"然后他会将所有工作日的前四个小时「堵」起来,只做那一件事。
  Keller 一边写书,一边将自己的公司发展成为了最大的房地产交易商。他觉得,如果最首要的「那一件事」没有做完,那么做其他的事情都将会分心。
  最大化日历的作用
  "虽然「to do list」很适合捕捉活动和信息,但高效率的人,才不会让这些列表支配自己的一天。"《四秒钟:你需要用真正管用的方法去取代低效率的工作习惯》的作者Peter Bregman 这样说。此外,Bregman还建议将待办事项和所有其他要做的事情放在日历中,并把它作为一个蓝图。
  "如果提前将做事情的时间和地点决定好,你将会更坚定不移的跟进这些事情。"他在博客中写道,"为什么我们的「to do list」里总有没有完成的项目?这大概是因为,我们使用了错误的工具。"
  日历能够帮助你确定事情的优先级,Bregman 说。"你今天最需要完成的,是什么事情?你有没有遗漏什么重要的事情?你准备把这些事情排进日程表的哪里?"他写道。"日历是有限的,因为,一天只有那么短短的 24 小时。但是,当我们把这么一些看似不切实际数量的事情塞进一个有限的空间时,一切将会变得更直白清晰。"
  时间的最小单位是分钟,而不是小时
  人们通常将日历划分为30 或 60 分钟一段,但是高效率的人会将事情安排到更远的时间上去,以免乱了规划。
  《10 X 规则:成功与失败间的唯一区别》的作者 Grant Cardone 得知「美联储前主席Alan Greenspan 将他的日历划分成了 15 分钟一段时间」之后,他也将这个概念引入到自己的日程表。
  一旦将时间以「小时」为单位划分,你将会多出许多空闲时间。Cardone 说:"前主席 Greenspan 绝不会在日历上留出任何空余时间。他早就意识到了空余时间的问题,那便是 —— 在 15 分钟里什么也不做,等于浪费时间。"
  连续创业者 Vaynerchuk 也将他的日程划分成了许多小段。"每分钟都值钱,所以我将日程表以「秒」为基本单位来划分。"他写道,"我没有开玩笑,我已经参加了历时仅 3-4 分钟的短会议,以后也会持续参加。你知道的,我们应该好好利用一天里的每一秒钟。"
  关闭电子邮件
  很多人或许有所体会,电子邮件是个时间黑洞,但很少有人会在电子邮件上做改变。"Adobe(美国跨国电脑公司)最近的一项研究表明,一般人每天花在邮件上的时间为 7.4 个小时,这意味着,我们经常扑在收件箱的消息上。而高效率的人,不会变成技术的奴隶。"《少即是多:伟大的公司如何高效》的作者 Jason Jennings 这样说。
  "大多拥有超级效率的人,一天只检查两到三次邮件。"Jennings 告诉Prevention(美国健康杂志),"把查看电子邮件的时间也规划在时间表里,在特定的时间段处理邮件吧!"
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