怎样锻炼语言组织能力

　　语言组织最关键的是什么呢？
　　两个字来概括——逻辑！
　　举个例子，你给上司汇报一想事情：
　　王总来电话说他5点钟不能参加会议。李经理说他可以晚一点开会，把会放在明天开也可以，但是10:30以前不行，张科长说明天较晚时间才能从北京赶回来。会议室明天已经有人预定了，但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看可行吗？
　　想一想，你的上司听你前面说的话的时候，是啥感受呢？
　　他都不知道你到底要说啥？
　　这就是典型的说话没有逻辑，让别人抓不住你的关键和要点。
　　假设我们换成如下的回报，大家感受下：
　　我们可以将今天的会议改到星期四11点后开吗？因为这样对王总和李经理都比较方便，而且张科长也可以参加，并且本周四刚好只有这一天会议室还没有被预订。
　　这样一来，你的上司很快就能搞清楚你说的是什么。
　　是不是逻辑一下就理通顺了？
　　所以，我们该怎么锻炼语言组织能力呢？
　　第一，结论先行
　　先说你的观点和结论，这样别人可以很快把握关键和要点，大大提升沟通的效果和效率。
　　就像上文的例子，直接先抛出结论，把能否把会议改到星期四11点之后开。
　　第二，解释因果
　　当你推出结论的时候，别人肯定会有疑问：
　　你是怎么得出这个结论的呢？有什么逻辑和依据？
　　这时候就需要进行解释，把其中的逻辑关系来说明。
　　之所以得出结论A，是由于原因B。
　　第三，结构化思考
　　结构化思考的本质是分组和条理。
　　举一个例子，见下图：
　　这么多东西，我们是记不住多少的？因为各种混乱、无序。
　　如果我们用结构化思维进行梳理和排序，情况就完全不同了，见下图：
　　结构化思维的基本要素有三个：分组、层次和逻辑。
　　小结一下，有纵向答疑和横向结构：
　　纵向答疑就是由从结论开始，下一层次回答上一层次的疑问，这样不断深化；
　　横向结构呢，则符合MECE原则：我们进行分组的时候，不同组之间应当相互独立而又完全穷尽。
　　我举个例子。
　　我们身上的人力资源有哪些呢？（纵向疑问，接下来回答这个疑问）
　　我们可以分为自身和自身之外两大因素。（＂自身＂和＂自身之外＂既不重叠，又非常全面）
　　自身有包括哪些因素呢？（继续提问与回答）
　　自身的因素可以分为外在和内在（同样是不重叠、不遗漏，全覆盖）
　　然后在继续提问，不断深入、细化
　　……
　　最终见下图：
　　所谓语言组织能力，其实是思考分析能力的外显。
　　所以，最关键的其实在于思考分析能力的提升。
　　以上，希望对你有所启发和帮助。
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