中小团队如何高效输出版本需求文档

　　中小团队往往讲究快速迭代，所以产品需求文档最好也满足快速高效易沟通的特性。
　　越来越多的PM已经在使用Axure＂原型+注释＂的方法，输出原型HTML作为产品需求文档。
　　但是每一个版本的产品需求文档该如何交付呢？直接用整个原型，还是单独输出一份。如果单独输出，如何输出呢，输出哪些页面呢？
　　总结了我这两年使用Axure写版本需求文档的经验，含有一些独特技巧。
　　一、版本大纲
　　一份版本需求文档至少包括以下部分：
　　版本需求对应的原型
　　版本的相关信息
　　修改记录
　　需要做的新功能
　　需优化的旧功能
　　需修复的BUG
　　需输出的视觉稿
　　需要其他协助的事宜。
　　这些内容最终体现到Axure中的左上角-页面结构，效果图如下。
　　二、版本原型
　　将该版本需要用到的所有页面选中，输出原型html。
　　三、版本信息
　　我是用版本号来命名页面的，比如V3.0。
　　然后把此次版本的目的，投入、以及重要资料放到一块。供其他人员查看。
　　3.1、重要网址
　　比如此次版本原型的地址，我会单独发布到内部gitlab或者其他地方，然后把网址给到大家。以及其他版本的网址。
　　比如视觉稿的地址，也会放到内部gitlab供所有人查阅和撕逼。如果你的视觉稿是使用sketch的在线预览插件，甚至能够直接比对代码。
　　需要注意的是，上述重要网址最好保证仅内部用户可访问，比如通过限定hosts的方法。
　　3.2、排期表
　　这个的重要性就不细说了。你可以按照职能输出来一一排期。
　　也可以按照上线要求来倒推时间点。
　　3.3、人员规划
　　此次版本有哪些人员参与，扮演的角色是什么，各自工作什么时间完成。
　　3.4、修改记录
　　记录一些修改事宜，方便大家理解。
　　四、需求清单
　　不太建议使用需求列表这样落后的方式来呈现需求。建议使用Axure新建页面，然后用文字、页面快照、引用页面等功能快速展现。
　　最好结合旧文《高级PM如何规范化的管理产品文档》一起阅读比较好，很多知识是相关联的。
　　强调一点，按照我的方法来展现新功能、优化功能、修复BUG。看似没有需求列表舒服。但是用图文的方式，会让前端工程师和视觉设计师更容易理解需求。
　　并且原型往往需要经过多次修改，而你仅需修改原型，很少需要修改这3个页面。因为这里利用了Axure的引用这个牛逼的特性。其他文章中已多次阐述过。比如旧文PM如何快速完成并交付视觉需求和如何正确地画出页面流程图。
　　4.1、新功能
　　记录新增的功能，包含页面、各种组件、控件。
　　4.2、优化功能
　　记录优化的功能，包含页面、各种组件、控件。方法如上。
　　4.3、修复BUG
　　记录要修复的bug，方法如上。
　　五、原型视觉稿
　　不少PM认为画视觉稿是视觉设计师的事情，所以也不会整理一下此次版本中需要新增和优化哪些页面，新增和优化哪些视觉组件。
　　而事实上，从PM的角度，整理所有原型视觉稿交付给视觉设计师，能够保证不忘做一些页面，以及有助于全面了解PM思路。
　　详见我的文章《PM如何快速完成并交付视觉需求》以及点击直接查看演示。
　　六、需要其他部门配合的事宜
　　比如需要运营童鞋提前注册一些账号，充值一些测试费用。
　　比如需要客服童鞋联系一些铁粉，到时候需要内测。以及处理一些突发问题。
　　七、总结
　　按照上述的方法来输出每一次版本的需求，中小团队基本就够用了。
　　你也可以根据自己的需求去新增修改一些内容，欢迎共同探讨。
　　相关阅读
　　PM如何快速完成并交付视觉需求
　　高级PM如何规范化的管理产品文档
　　如何正确地画出页面流程图