如何控制预算这里有一份领导都说好的年会预算表
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企业年会有各种不同的类型，年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。不同的会议需要不同的环境，召开企业年会要达到一定的目的和目标。
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红色新年公司晚会活动策划和过程控制表Excel模板.xls
预算表每类支出清楚的将分成各项支出小类，数量，单价，小计等，预算表制作越清晰明白，越容易获得批准，同时根据领导预算节约的指示，也能够在修改预算时，快速查找出可节约的事项。
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集团年会经费预算（预估）.xls
通常而言，年会预算包括以下几个方面：
1、交通费用
2、会议室/厅费用
3、住宿费用
4、餐饮费用
5、视听设备
6、演员及节目
7、杂费
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年会费用清单预算（计划内）.xls
会议室/厅费用具体可细分为：
a、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
b、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
c、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
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年会表演及晚宴费用预算（报价单）.xls
其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
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年会支出统计报表excel模板.xls
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
设备本身的租赁费用，通常按天计算；
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理；
音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。
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年会预算安排及奖项设置模板.xls
年会举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程要包含准备工作时间安排，年会当天领导讲话，各部门展示，颁奖等时间安排，节目宴会时间安排等，预留时间，以防环节拖沓，影响后续环节进展。
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年会费用预算表模板.xls
年会工作主要有这几个：
洽谈场地、酒店；
采购物资；
DJ、主持；
下发通知；
引领接待；
组织活动；
布置会场；
活动环节时间把控；
物资制作；
突发状况应急处理。
要做到事无巨细，所有工作提前做好安排和准备，为整个年会顺利进行做好铺垫。
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图片来源：图虫创意