档案信息资源开发利用的问题与反思
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摘要：信息资源，如今已经成为世界三大重要资源之一，档案是信息资源的有机组成部分，信息资源一词兴起于上个世纪八十年代，但是关于信息资源并没有确切的概念，尤其是随着云时代的到来，信息资源的冗杂，数据的庞大，如何有效的开发利用档案信息资源成为推动当代社会全面发展进步的当务之急。因此，本文旨在通过对档案信息资源的分析与研究，来探讨目前信息资源开发利用工作中存在的问题。
关键词：档案信息资源；开发利用；数字化
一、档案信息资源
（一）档案信息资源管理工作的特点
档案信息资源一词自诞生于上个世纪八十年代之后，其发展大致经历了观念转变和理论完善这样两个阶段。
1.档案工作也是一种产业，知识经济时代的最宝贵的内容是信息产业，这就是做档案时候所面对的工作问题，其中档案的收集，整理，储存，利用等等，都是很重要的，所以档案信息是每个人的最珍贵的结晶，是一种特殊的知识产品。
2.信息是文化知识经济的支撑点，信息技术把人与人联系起来，组成了一个人与机器的共同体，在科技信息技术日益发达的今天，档案信息资源管理的开发利用战略理应与时代相结合，适应时代潮流，与时共进，使其优势相结合，让档案信息资源发挥出最大限度的作用，这样我们才能掌握这个工作的主动权。
3.最后一点在如何加强档案资源管理的改进方法上。在这上面，我们应该努力开发档案资源，采用积极的态度及时的随时随地都可以用上，用这些来实现经济效益的增长
档案信息资源是信息资源的重要组成部分，在国家信息资源中占据着重要的位置，不仅能推动国家的经济政治文化发展，而且对社会的全面发展有着推动作用。
（二）档案信息资源开发利用的问题
档案信息开发是以档案工作社会化为基础，其中其需求是社会主要向导，进入本世纪之后，档案信息资源的工作背景有了很大的改观。社会的信息化越来越普及，并且对信息隐私的要求越来越高，说明人们的信息意识有了很大的提高，市场经济的很大部分如今都依赖于信息的搜集程度，如果能在信息资源上抢占先机，那么也就在经济上占据优势，这些信息都促使档案信息资源工作变得越来越重要，从国家发展的理论慢慢变成了社会的发展。理论档案工作从为国家，为政府部门工作和服务的传统理论现在变成了为个人为社会经济发展的思想指导下的现代化的档案工作。这就说明档案信息将成为公民信息来源和信息服务的很重要的部分。
在当今社会中信息不单单是一种资源，并且还是开展各项工作必不可少的选项。档案工作的现如今的历史使命就是要准确，高效的服务于这个社会，否则，档案工作就要面对被遗弃的下场。
档案信息资源开发的主要对象是馆（室）藏档案。加入馆（室）藏的数量不够多的话，档案信息资源开发的实际操作就变成了无稽之谈，但是目前中国档案馆有一个很普遍的问题，就是重视收藏而不重视利用，没有开发出价值的档案，开发工作就没了真正的价值和目的。所以，馆（室）藏档案资源首先要从数量和价值这两个方面入手。
由于档案工作者的认识的不足，导致大量没有任何价值的档案留在库房，由此，工作人员应该与时俱进，根据社会信息化的发展的趋向来保留档案。加强档案价值鉴定机制，建立全面的，多方面的鉴定标准，合理地搭配馆（室）藏的结构，加强其收藏的价值和特色。
档案信息资源开发是一项以实现档案价值目的的工作。其概念向人们表达了档案的重要性，其工作的重心是从档案的管理到档案内容的有价值的利用。面对海量的信息来源，其管理水平还在手动管理的层次的话必定是被淘汰的。所以，档案信息管理资源开发应在当今社会中是高科技的，应该用数字化，网络的管理方式来操作。
档案信息管理资源开发的对象并不是单一的档案信息，而是对档案信息资源中所包含的对象的转化，目的再现是将其再现为社会的生产力和竞争力，实现知识的流通性，使档案知识在使用中实现其经济价值。
二、档案信息资源开发利用的反思
传统的档案管理体制如今已经无法适应大数据时代庞杂的信息管理，落后的人工处理，信息过滤以及低效率的管理已经被淘汰。在大数据的时代，一个信息平台每分钟就能产生上万条的信息，并且很多的信息资源越来越倾向于电子化、数据化，传统的书面纸质档案信息资源已经不是主流，那么在这种数据时代，其开发与利用就不能一成不变，而是要随着信息科技的进步发生变革。
首先要大力提高宣传力度，提高各界对于档案信息资源管理开发的重要性的认识，在国家法律中的条条框框由宣传部大力宣传，并且多做一些宣传活动，要从档案的价值，作用等，普及档案的基本概念以及用处，档案的充分开发利用对社会发展有什么积极作用；其次，引导人们知道档案储藏室信息的主要內容，从而使人们正确的有针对性的找到有价值的档案内容。
创新服务方式，当今是数字化网络社会，要开通网上办公的程序，增加动态咨询的服务，使档案部门和群众能够双向的沟通，从而摆脱以前的那种单方面的服务。
提高素质，创造出一支现代化的高科技的档案队伍，加强对口人才的培养，使其尽快掌握计算机知识，数字化操控，对他们进行档案知识的专业的培训，使其快速的融入到高科技的数字化档案馆的工作。
参考文献：
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