档案信息资源的开发与利用

　　摘要：档案信息资源是人类社会的宝贵财富。档案信息在经济建设中具有重要的地位和作用。随着知识经济时代的到來，企业若要在日益激烈的市场竞争中得以生存，赢得主动并不断地发展壮大，创造出更多的经济效益，离不开科学的管理、正确的决策、先进的科技、有效的市场开拓机制，而这些又都离不开对企业档案的依赖。因此，企业档案工作者应清醒地认识到档案信息资源开发利用工作的必要性。
　　关键词：档案；信息资源；利用
　　一、档案信息资源利用优化措施
　　天然气公司强化对企业档案信息资源开发与利用的认识，转变传统观念，加强收集、编研工作，拓宽企业档案信息资源开发利用的渠道，以企业现代化管理，促进档案信息化建设，以档案信息化管理，拓宽开发利用的渠道，通过档案信息资源的开发利用，求得企业更大的发展，从而促进档案信息资源的开发与利用，实现档案信息资源与现代企业可持续发展。
　　2013年7月，天然气公司开展历史档案数字化建设项目，该项目对公司从1997年成立以来的各类历史档案进行翻新维护、档案系统数据库建设、电子化处理等规范化改造。该项目历时1年零3个月，档案工作人员不分昼夜全程进行跟踪和指导，对录入系统的条目信息逐条检查，逐字核对，确保了项目进度和系统准确率。该项目最终完成历史档案信息条目录入2万余条，扫描文件26万余页，实现了历史档案在档案系统中的利用流转，满足公司各部门对档案的利用要求。同时该项目也被公司评为2013-2014年度技术创新三等奖。
　　2015年3月，天然气公司档案库房改造项目，由于以前的老式档案柜容量已经饱和。经过实地考查和对档案室现状分析，公司档案人员与施工技术人员一同设计改造方案，最终确定把档案室原有的老式档案柜全部更换成移动密集架，改造后的使用容量是原来使用容量的2.47倍。在查找档案时，移动式的密集架充分发挥了省时省力，空间大等优势，还大大提升了新库房的视觉效果。库房改造后，大大提高了工作效率，有力推动了公司档案硬件设备设施建设上水平。
　　二、档案信息资源利用案例分析
　　独流减河跨越是大港油田原油和天然气集输的咽喉工程，担负着独流减河北岸板桥油田油、气至油田油库、处理站和大港油田油、气的外输任务。
　　现有独流减河跨越存在不满足规范标准的防洪高度要求、承载能力不足、混凝土结构腐蚀严重、无法新增铺设管道等问题，为了解决这些问题同时满足新建两条DN1000热力管道的铺设需求，2015年，中国石油天然气股份有限公司勘探与生产分公司立项成立了《大港油田引入大港发电厂热源供暖项目》，提出对独流减河跨越易地重建敷设新建的热力管道，并迁建已建工艺管道至新建桁架。
　　2016年，为全力配合《大港油田引入大港发电厂热源供暖项目》，给项目设计提供最精准的数据支持，天然气公司信息档案室协同项目部相关人员在板低管线海德润滋段切改设计之初及施工阶段，针对项目设计急需查找数据全程参与，提供服务。此项目需要查找天然气公司在老桁架上需切改的四条管线的原始数据以及重点查找其中一条板低529输气管道在独流减河北岸海德润滋院内190米埋地管道的数据。
　　我们档案人员耐心的在中国石油档案管理系统建设项目类8000余条档案信息条目中进行初步检索。经过数日的不懈努力，档案人员快速的找到了30余条原板低管线相关的档案信息条目电子版资料，协同利用人员一一筛选，及时查到了项目部急需的资料。多少次，我们档案人员正值公休在家做家务，利用人员的一个紧急电话，我们赶紧放下手中活计匆匆赶到办公室调档解决燃眉之急。数据查到了，档案用完了，放回库房锁好门后，我们悄无声息地回家继续做余下的家务。点点滴滴都留有我们朴实的足迹，我们就是如此默默无闻，因为我们的主要任务就是服务。在项目查阅过程中，充分体验到了档案数字化在查阅档案时的便捷，项目部相关人员在最短时间内通过填写借阅登记单的形式完成了档案资料的借阅，为工程项目的设计及后期建设提供了最大支持，充分体会到了历史档案的重要性和不可替代性。
　　三、档案信息资源利用作用及影响
　　企业档案信息资源开发利用有利于企业发展，是经济发展的客观需要。企业档案工作从开始建立之日起，就是为了将各种企业信息整合、整理和提供利用。记载企业各种活动的档案信息是反映企业经济发展状况的最基本信息。没有企业档案提供的有关企业发展的各种信息做后盾，经济的管理就没有原始依据。因此，在新的形势下，充分开发利用企业信息资源，对深化企业改革，搞好企业经济至关重要。
　　天然气公司在查找原始管线档案过程中，利用档案自动化检索提高了档案工作的效率；档案数字化、网络化实现了档案异地同时利用，产生的效益大大高于原件利用。通过档案数字化的前处理工作，使档案的整理、编目、统计、鉴定划控、抢救等一系列基础工作得到全面加强。数字化利用可以代替原件利用，大量减少调阅原件，减轻对原件的损伤。充分利用档案信息所具有的可加工性、再生性、开创性、增值性等特点，挖掘出这些智力资源，加以研究并利用，为经济建设服务为企业在社会、经济活动提供准确、可靠、有效的科学依据。
　　通过此次档案的利用，特别是在《大港油田引入大港发电厂热源供暖项目》海德润滋院内板低管线切改的实施，由于档案部门给项目提供准确的原始资料，避免了一起因原始资料缺失导致材料购置缺项而造成工期延误的事件，为项目建设工期规划和资金控制管理等提供了决策依据，该事例说明，有效保存档案、利用档案对于今后项目实施、抢险等工作都有极大的帮助。同时，该事件也使更多人了解了档案的实际价值，增强了员工的档案意识，进一步提高了档案部门的社会地位。