在油田运输企业设备管理中的应用初探

　　【摘 要】目前，我国的社会经济正处在高速发展阶段，对石油资源的需求也是越来越大，油田运输企业为了更好的促进祖国的经济建设，在石油资源的运输设备的管理中，应用先进的信息技术，比如ERP系统能够有效的提升管理效果。本文将分析ERP系统的相关概念，以及应用ERP系统的目的，详细阐述油田设备管理中ERP系统应用措施，希望为可以为广大的油田运输企业提供参考。
　　【关键词】油田运输企业；设备管理；ERP系统；应用措施
　　随着我国社会经济的高速发展，对石油资源的需求也在逐年增长，由此导致石油资源市场的竞争也是如火如荼。因此，企业想要在如今这样激烈的市场竞争中脱颖而出，就需要能够降低成本，提升收益来有效实现，这就需要提升企业自身的管理能力是重中之重，通过良好的管理体系，提升企业受益，就需要利用现在先进的信息技术，依靠ERP系统对油田运输企业的设备进行有效的管理，可以增强企业的管理能力，促进企业的健康发展。
　　一、ERP相关概念分析
　　（一）ERP概念
　　ERP翻译成中文的含义就是企业资源计划，最早是由美国的计算机评估企业（Gartner group公司）在一九九零提出的供应链综合企业管理理念，能够很好的改善企业管理业务体系，增强企业的管理实力，有效提升企业的核心竞争力。经过近三十年的应用和发展，丰富和拓展了企业资源计划的概念。目前，企业资源计划以信息技术为基础，创立系统化与完善的管理体系，依据这一理念，能够有效的完善企业的管理体系，从而建立一套完善的新体系。让企业在生产经营管理、财务管理、采购管理以及产品销售管理等都能够有效的进行管理，使企业的管理能力大大增强。
　　（二）ERP的管理特点
　　ERP系统有着三方面的管理特性，分别是集成性、实时性以及规范性。首先，集成性体现在：因为ERP系统是一个能够全面的集成信息的管理系统，它可以将企业内部的资金流、信息流以及物流同时进行集成，还可以将企业外部的信息流、资金流以及市场与客户的物流等进行统一集成。其次，实时性体现在：ERP系统能连接互联网，有效进行各种数据的收集和储存，有着优秀的通信能力，能够通过互联网对企业进行实时在线管理。最后，规范性体现在：企业通过保障信息资源的准确性，规范业务流程，对信息流程也进行有效的规范，从而保证数据信息不会丢失，为ERP系统实现信息集成打下良好的基础。
　　（三）ERP的管理内容
　　ERP系统需要管理的工作包含方方面面，这是由于ERP系统具有优秀的集成管理模块群落，能够管理企业诸多工作。比如，材料采购管理、库存管理、设备应用管理、生产财务管理以及设备管理等。ERP系统能够将企业的所有资源进行整合管理，将企业的物流管理以及资金流动等都能够综合的进行管理，相比传统的管理模式有着显著的优点，值得企业应用[1]。
　　二、油田运输企业应用ERP系统的目的
　　油田运输企业通过ERP系统管理相关设备，主要的目的就是为了能够提升对设备管理的规范性。从而能够创建一致性强、规范性高的信息平台，统一现有的设备操作以及应用管理程序，明确各个部门的责任，从而有效的增强企业对设备的使用和管理能力。还可以有效的改善石油运输设备的管理体系，能够使设备在购买、使用以及报废等过程中，都能进行很好的管理。并且建立具有高度统一的操控管理平台，让石油运输设备的管理与维护等工作人员，能够很好的交流和共享设备的信息资源，并且可以查询相关的信息数据，能够让企业的各个部門管理人员，通过这个平台统一进行管理，极大的增强了企业的管理水平[2]。
　　三、油田运输企业在设备管理中应用ERP系统的具体措施
　　（一）购置相关设备
　　油田运输企业购置各种运输设备是一项重要的工作，对油田运输企业的发展有着至关重要的影响。因此，就需要对采购设备的进行有效控制与管理，通过应用ERP系统能够有效的管理购买设备操作流程，首先就是确定购买设备的型号、价格，之后是购买设备的申请，然后进行审批，最后付款完成这一系列的流程都可以集中进行管理，根据不同的岗位与部门的特点，设置相应权限，并且可以将流程中的信息进行储存，规范设备购置的流程[3]。
　　（二）设备维护保养工作
　　维护保养工作对于石油运输设备，有着非同小可作用，会对设备的使用周期以及设备的运行状态有着显著的影响。因此，企业就需要按照设备的相关维护制度，对设备进行有效的保养，定期对设备进行维护，从而有效提升设备的使用同周期，使设备能够正常工作。通过应用ERP系统，能够将设备的运行状况进行记录，还可以为每一种设备设计维护时间，让设备的维修人员根据设计的时间进行维护、保养工作，从而让不同的设备都能够进行有效的保养，同时储存保养信息。这样，设备的管理人员就能通过这些信息，检查和监督设备的保养工作完成情况，促进促使设备的保养工作能够规范、有序的进行，保证设备能够正常运行。
　　（三）设备修理工作
　　设备在长年累月的使用过程中，必然会出现各种故障，设备零部件也会出现损耗，对设备进行维修时，采购零部件的费用以及维修费用也是企业的重要支出，通常都会进行繁琐的审核工作，导致不能及时进行维修，而设备一旦出现问题就会对企业的工作效率造成极坏的影响，就需要尽快进行处理，。因此，修理设备也是企业需要重视的问题。通过应用ERP系统，就能够有效解决这些问题，它有着可以及时处理设备维修管理申请、快速进行审核、准确的进行费用计算等诸多优点，能够控制维修成本，提升维修质量，还可以让维修工作尽快进行，提升企业的工作效率。
　　（四）设备资料管理
　　购置的设备通常都会有配套的管理制度、操作使用说明书、操作流程、设备评价报告以及设备保养方式等，诸多的文件资料，传统的保存方式通常都是利用文件柜进行保存，一旦需要使用时，就很难找到。通过ERP系统保存相关文件资料，能够为这些资料进行建档，设计目录，有效将其保存，从而能够在需要使用的时候，及时准确的找到相关资料，并且还可以将其共享，使企业各个部门需要的时候，可以查阅使用。
　　（五）优化ERP系统的有效措施
　　首先，要为ERP系统建立统一的运行标准，深入推广ERP系统，使其可以有效应用，并且企业的高层领导人员需要建立ERP系统的运行标准。其次，建立推广ERP系统的标准，从而将ERP系统的优点与经验进行汇总交流，提升应用ERP系统的水平。最后，要深化使用ERP系统， 就需要保证集成以及接口不同的系统之间的有效互动，从而能够有效的避免出现重复工作，更好的保证信息决策单位和信息管理单位所使用数据的正确性[4]。
　　四、结束语
　　总而言之，由于现代信息技术的迅猛发展，不断的改善和创新了信息技术。因此，油田运输企业在对设备管理中，就需要有效的利用ERP系统，通过应用ERP系统可以有效的增强设备的使用效率，推进了对设备管理的信息化进程，能够全面提升对设备管理的能力，有效的促进油田运输企业工作效率，从而可以使企业在市场竞争中能够脱颖而出，增强企业的核心竞争力，促进企业的健康发展。
　　【参考文献】
　　[1]张红.浅谈ERP系统在油田设备管理中的应用[J]. 信息系统工程， 2014（7）：44-44.
　　[2]杨成，邢振华， 李熙雅，等. 浅谈ERP系统在油田设备管理中的应用[C]// 中国计算机用户协会并行处理分会2012年会暨＂云计算技术及应用＂研讨会. 2012：16-18.
　　[3]杨成， 邢振华， 张农林，等. 浅谈ERP系统在油田设备管理中的应用[J]. 青海石油， 2012（2）：105-108.
　　[4]武明. ERP系统在油田企业设备修理管理应用中的几点建议[J]. 中国管理信息化， 2016， 19（2）.