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信息技术在企业管理中的应用途径研究


  摘 要:在当今社会发展的浪潮中,信息产业迅速崛起,对社会生活中生产方式、经济结构都有不同程度的冲击,改变着社会经济发展方向。企业管理中增加信息技术管理技术可谓是如虎添翼,更加推动了企业管理的发展,对提升企业竞争力有着重要的影响,合理地运用信息技术,将会为企业带来更多的经济效益。本文针对信息技术在企业管理中的应用做简要介绍。
  关键词:信息技术;企业管理;应用途径;研究
  西方发达国家企业管理起步较早,主要以粗放型管理方式为主,这种管理方式持续了766 多年,但是随着信息产业的发展,信息技术的迅速成长,对原有的企业管理方式有很大的冲击,信息化的管理方式要求企业改变原有老套的管理模式,应当采取科学的管理方式进行企业资源的管理,现代的管理方式也将为企业提供更多的帮助,对完善企业管理有重要的作用。从我国现阶段来讲,企业管理中应用信息技术管理方式,将会为企业带来更多的经济效益,促进企业成长,增强企业竞争力。
  一、企业管理应用现代信息技术的必要性
  1.提高企业运行效率
  现代信息技术的发展、应用对企业管理来讲可谓好处颇多,不仅减少了企业内外信息的传递环节,加快了信息传播的速度,更主要的是提高了企业运行效率。基于计算机、网路技术发展起来的信息技术,不仅实现了信息传递的即时性,也满足了员工的需要,使得员工可以通过信息技术实现跨时间跨地域的沟通,更有效地实现了无阻碍交流,满足工作需要。信息技术应用与企业管理,更好地补充了管理功能的不足,使人们处理事务更加的方便快捷,减少重复劳作的现象发横。员工对行业信息也能做到及时的反馈,应对内外环境变化,作出及时的处理,更好地提升企业运行效率。
  2.利于企业内部管理
  信息技术运用到企业内部管理中,对企业来讲起到了很好的监督作用,使其内部活动更加的透明、公开,这不仅有利于员工的管理,更加有利于企业运作。企业管理中很好的运用信息技术,将一切事物公布到信息网络上,这样不仅增强了信息的透明度,更主要减少人为暗箱操作,对企业员工起到监督作用。
  3.提高企业的竞争力
  现代市场变化可谓风云变幻,一旦企业抓不住机遇,那么必然在竞争激烈的市场中遭到淘汰。在信息时代,信息技术应用范围之广众所周知,信息依靠信息技术、互联网技术传播速度相当快,这就要求企业更应该注重信息技术的运用,保障企业获取的信息从质量、数量上都能满足企业发展的要求。现在信息技术的发展、应用改变了人们的服务理念,让企业更加重视服务差异对企业竞争力的影响。企业可以通过信息技术改善与客户之间、供应商之间的关系,并且通过网络开拓新的市场、发掘新客户群有很大的帮助,从而提升企业竞争力。
  二、信息技术在企业管理中的应用
  1.在企业管理方法中的应用
  科技迅速发展,时代要求在进步,为了更好地顺应时代的要求,企业管理方式也发生了改变,更多地科学管理方法应运而生。比如,人们熟知的人力资源管理方面的Z理论、Y理论、X理论;质量管理方法中的ISO9000系列质量体系认证;生产管理中的计算机集成制造系统、虚拟开发制造系统、资源计划系统、智能化控制系统和计算机辅助设计系统;设备管理过程中的故障分析法、全员设备管理办法等。这些管理方法、管理系统的出现都是时代的产物,都是为了满足时代生产管理要求出现的,这与现代信息技术的开发密不可分。
  2.在企业管理思想中的应用
  企业管理思想是企业管理发展的指导思想,对企业管理影响最大的因素之一。信息技术应用于企业管理中,使得企业管理思想更加系统化、整体化,在信息化管理过程中,企业业务更加制度化、合理化。人作为一切事物的参与者,是信息技术的创造者和载体,在整个管理过程中处于最关键的位置。因此,在现代企业管理中更加注重人的作用。现代企业管理不能像以前一样条条框框,死板刻薄,必须加入人为因素,比如考虑到人的欲望、意志等因素,从而制定一种符合现代人观念的管理方案。在企业管理中渗透管理思想相当重要,一方面可以指导人们工作、学习,另一方面也能在实践中创新思想,进一步完善管理思想。信息技术应用于社会发展中,改变了人们认识事物的传统观念,也改变了产品的更新速度。随着市场竞争力逐渐白炽化,产品更新速度越来越快,企业想要求生存,得发展必然要转变经营理念,将以往的陈旧经营理念转化成现代管理理念。随着生产力的发展和科技的进步,人们购买不仅仅追求的是质量,而很多时候侧重于服务,这就启示企业,在进行企业目标定位时,不单单要追求质量,追求利益最大化,更主要的是注重整体社会服务,注重用户体验度。企业管理思想的求新,创新对社会是一份贡献,对改善企业环境起着重要的作用,对激励员工是一种有效的措施。
  3.在企业战略管理中的应用
  市场竞争中不是你伤就是我亡,很是残酷,而此时谁会获得先机取得胜利,战略管理则是成功的关键。信息技术的发展带动了企业战略管理的变化,第一,信息技术应用企业内部管理更好地施展优势,弥补劣势。从企业发展角度说,内部管理运行正常,才能增强企业外部竞争力。企业内部运用信息管理系统,不仅能加速信息的传播,更主要的功能是管理层通过信息系统能够分析企业内部资源、分析生产问题等,做到管理层掌握全局动态,这样及时的发现问题,方便快捷的进行沟通,促进企业发展,保障企业在国内市场和国际市场的竞争力。第二,利用企业信息管理系统,更好地获取多方面信息,从而快速准确的分析企业面临的问题,通过数据等分析,对企业做出合理判断,及时调整战略方法。
  总之,实施战略管理过程中一定要重视信息技术的应用,通过信息技术快速搜集各种讯息,保证企业管理顺利进行,为领导决策者提供更真实、准确的信息,提升企业竞争力。
  参考文献:
  [1]周慧敏.现代信息技术在企业管理中的应用[J].科技情报开发与经济.2009(06)
  [2]潘黎黎;刘博.信息技术在企业管理中的应用[J].中外企业家.2013(14)
  [3]李晨.浅析信息技术在企业管理中的应用[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2013(05)
  作者简介:郭肖娟 ( 1991.4.16-),女,汉,河南滑县人,本科,现就读于郑州华信学院人力资源管理专业,企业管理。
  
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