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浅谈建筑工程成本控制问题


  摘 要:建筑工程成本控制问题一直是建筑企业工程管理的重点。文章分析了当前建筑工程成本控制中存在的问题,提出了解决的办法。
  关键词:工程;成本;控制
  我国改革开放30多年以来,社会经济取得了很大的成绩,人们生活水平得以不断的提高。建筑业作为推动我国社会发展的重要支撑力量,在社会进步过程中发挥了很大的作用与意义,它不仅为人们生活水平的提高奠定了基础,而且已经成为社会进步与发展的重要标志。建筑行业要想得到长远的发展,必须要做好其成本管理工作,只有切实有效的做好成本管理工作,才能够更好的促进企业的发展。建筑企业项目成本管理工作是一项系统性非常强,具有长期性、艰巨性的任务,它是实现企业长期经营目标利润和经济效益的重要保障,只有在保证质量的前提下不断减少不必要的成本支出,才能够更好的促进建筑行业的可持续顺利发展。
  建筑项目施工过程中存在的问题:
  一、施工技术和管理的水平高低。首先,从施工技术来看,施工水平相对较高、熟练程度较好的队伍,由于对整个施工过程把握较好,各种返工或者修整的情况会变少,且施工的整体质量要高,在工程竣工验收时需要协商谈判的部分会减少,这就会使得整个建筑的成本有效的降低。其次,从整个施工管理来看,若管理理念、管理手段先进,管理方法得当,对各种建筑材料的利用会更为科学,施工的成本相对而言可能会更低。
  二、合同管理意识淡薄。合同管理是施工企业管理的重要内容,也是施工企业降低工程成本,提高企业经济效益的有效途径。但目前有些项目不太重视合同管理,对合同的订立、效力、履行以及合同的权利义务和违约责任等基本要素理解不透,对购货、分包工程、承包工程等合同管理知识知之甚少,合同管理意识不强,导致项目存在较大的法律风险,甚至遭受较大经济损失。有的项目甚至与对方签订"一边倒"的合同,对方只有权利没有责任,而项目部则只有责任没有权利,导致项目部存在较大的合同风险。
  三、财务管理混乱。财务管理混乱现象具体体现在 :一是没有完整的财务管理制度或有制度无落实,财务对项目开支无有效控制监督措施,导致项目开支随意性 ;二是货币资金管理混乱,开设多个银行存款帐号,又不及时核对清理 ,导致银行存款和现金帐款不符。巨额成本隐匿在银行存款和现金余额里;三是债权债务的确认不准确,结算不及时,导致多付货款,应收款无法收回;四是收入 、成本的计算不准确,导致成本不实、盈亏不准;五是会计基础工作较差,账物不符。上述问题的存在 ,必然影响到成本信息的准确性,继而造成项目部成本控制不准。
  建筑项目成本控制的办法:
  一、强化经济观念,树立全员经济意识。目前,我国的施工企业普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工 程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。要统一思想认识,从企业领导层到项目管理层以及具体的作业层人员 要进行经济教育,灌输成本意识,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑 海里。
  二、加强工程变更和施工索赔的管理工作。工程变更带来成本增加,如果施工企业管理不善,不能有效地处理工程变更的新增成本和利润关系,会造成施工企业付出的比得到的更多,对项目总成本控制不利。这里主要的是工程变更资料的签证和管理问题。提高索赔意识,是施工企业管理人员的首要问题。作为施工管理人员,要充分掌握有关索赔工作的程序及内容,做好索赔资料的收集,整理与保存工作,并且对进度问题和其他重大问题的会议应当做好文字记录,并让会议参加者签字,作为正式文档资料,同时对业务往来文件应进行编号记录,做好文件管理工作,为以后索赔工作提供充足的事实和依据。
  三、加强合同管理。项目施工合同管理的时间应从合同谈判开始,至保修日结束为止。尤其要加强施工过程中的合同管理,抓好合同管理的攻与守。合同管理应严格按照合同进行工程结算,特别是以分包工程为主的项目部,承包合同的工程价款应以重新编制的施工预算依据进行确定;另外,必须指定专人负责合同管理,除能够及时结算或者处理的事项外,其他的与外单位或个人的经济往来,技术、用工等事项,都必须签订正式的具有法律效力的合同,不得以口头形式约定。在合同履行过程中,要严格按照合同有关条款进行处理。
  四、加强企业施工过程中的制度建设,提高各级人员的成本控制意识。第一,在建筑施工人员工作安排上面,定岗定责,避免造成因不必要的人力投入而加大工程成本。加强生产人员的管理和培训,保证正常的建筑工作进度;第二,在材料成本控制方面,根据施工的进度计划及时组织材料、构件的供应,保证项目施工顺利进行,防止因停工待料造成损失;对材料操作损耗较大的工作流程,设定专人负责制度,完善奖罚措施,调动各级人员的节约积极性;第三,在建筑工程设备使用方面,结合施工方法,对施工机械进行最优化的使用方案,同时严格设备的保养制度,增加设备的使用寿命,第四,加强各级人员的成本意识教育,完善成本控制制度。
  五、人工、机械和材料的合理控制。机械使用费的控制,合理确定机械台班定额,把单车单机核算落实到机型和操作者个人,做到事前测算、事中控制、事后考核,提高机械使用效率,争取超额完成台班定额工作量。同时,注意控制机械设备的维护成本,控制人工费成本和现场经费。一方面抓好人员编制定岗定员,工程项目组织结构要精干、高效,尽量缩小中标人工费与实际工资标准的差距。另一方面注意间接费用的控制,保持一支笔审批经费制度,特别控制招待费、差旅费、办公费、电话费、低额耗品的耗用等杂项开支。工程要严格执行材料消耗定额,严格按定额发料,凡超出定额用料,必须查明原因,追究责任,低于定额用料,则可以提取一定比例的奖励。控制材料的采购成本,在材料采购过程中,要保证材料质量,比质比价、比运距、尽最大限度降低材料买价和运输费用。另外要严格执行采购计划,防止材料积压和超额的资金占用,再有就是大力做好材料的修旧利废工作和加强工地材料保管,防止材料丢失。
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