试论环境下的会计业务流程重组

　　周啟红+曹欢欢
　　【摘 要】在社会市场经济背景下，ERP是最受推崇的企业管理信息系统，是信息技术、先进管理思想的有机融合。在企业信息化建设道路上，ERP的实施改变了已有的业务处理模式与流程，极大地影响着会计信息处理方式。在ERP环境下，会计信息系统需要和业务系统相融合，实时采集、处理、报告会计信息数据，处于有机的网络体系中。但由于受到各种主客观因素的影响，需要多角度、多层次重组会计业务流程，更好地适应ERP，更好地发挥自身作用，促使企业实现最大化的经济价值。
　　【关键词】ERP环境;会计;业务流程;重组
　　随着信息技术日益发展，企业之间、企业各部门之间的壁垒被打破，不同行业、领域的企业逐渐意识到增强自身核心竞争力的重要性，更加注重整合、加工数据信息，尤其是财务信息。就ERP来说，集企业管理、信息管理技术于一体，是一种全新的企业信息技术系统，可以及时将一系列的数据信息及时传递给管理层，促使管理者清楚内部运营情况，科学决策，确保各项工作顺利开展。在此过程中，必须通过不同途径采取各种有效的措施重组会计业务流程，使其更好地满足供应链上信息使用者构建有效决策模型的客观要求，促使ERP系统具有的多样化功能得到充分地发挥，减少企业运营成本，具有较好的运营效益。
　　一、ERP概述
　　就ERP而言，属于资源规划系统之一，建立在IT技术上，促使会计企业管理、计算机IT技术有机融合，结合系统会计企业管理方法，为企业管理者等提供重要的管理平台。ERP最先进的呈现是对应的管理理念，应用到多种信息技术，比如，面向对象技术、网络通讯。作为企业重要的资源管理系统，ERP融合了相关方面的管理理念，比如，基础数据、工作业务流程，还在一定程度上客观地呈现出现代企业管理系统已有的水平。就ERP来说，进一步完善供应系统是其核心目标，必须综合管理供应体系，还要有效协调生产商、销售商等，促使市场、经营等全面发展，并根据社会市场动态变化，及时做出客观地评价，促使企业管理者随时了解社会市场动态变化，优化调整已制定的方案，确保各项业务工作顺利开展。同时，ERP比较注重货物具体流通情况，企业已有资金周转情况以及各方面数据信息的传播。在ERP环境下，企业必须进一步完善已有的财务管理系统，加工制造过程可以直接产生重要的信息数据，将货物、原料等有效转为无形的资金流通，避免企业运营中出现资金链断裂情况，确保各项业务活动的开展有足够的资金，有效传递相关的数据信息，帮助企业管理者科学决策，减少运营成本。此外，在ERP环境下，企业想要实现最大化的经济价值，必须定期对员工进行全面、系统地培训，确保ERP关键因素得以实施。
　　二、ERP环境下会计业务流程重组措施
　　（一）创新会计业务流程重组观念
　　在ERP环境下，企业管理人员必须与时俱进，树立全新的理念，具备ERP项目建设理念，从不同角度创新ERP项目管理理念。就ERP系统来说，属于舶来品，企业管理层必须通过不同途径准确认识ERP系统，优化利用其具有的多样化功能，准确理解ERP项目建设意义。在生存发展道路上，企业必须定期对管理人员进行全面、系统地培训，对他们进行再教育学习，学习相关的系统企业管理原理，学习ERP项目建设理论，正确认识ERP项目建设理论，意识到其重要性，完善他们已有的知识结构体系，提高他们的专业化技能，具备丰富的实践经验，规范自身操作，提高工作效率与质量，提高企业人力资源利用率，减少运营成本。在此基础上，企业要结合自身运营情况，进一步明确企业在ERP系统功能方面的具体要求，明确ERP项目建设。在日常工作中，企业管理人员要多角度优化利用ERP系统，并优化创新ERP项目管理理念，进一步扩大会计信息使用者范围。在ERP环境下，会计人员必须满足不同群体在会计信息化方面的客观需求，具备较强的会计信息风险意识，做好风险防范工工作，采取可行的方法准确录入重要的会计信息，做好保密工作，有效重组会计业务流程。
　　（二）简化会计业务流程、会计组织结构
　　在重组会计业务流程中，必须进一步简化该流程，即简化信息数据的采集与处理过程。具体来说，在重组过程中，企业必须全方位分析ERP系统操作的具体要求，合理简化信息数据的收集，优化利用电子信息技术，准确采集会计信息数据，灵活应用到实践中。在各项业务开展中，企业相关部门要根据具体情况，准确录入原始的会计数据，将其储存到共享数据库中，实现资源信息共享，这样销售部门、财务部门等都能在ERP系统作用下获取各方面的数据信息，合理安排日常工作，使其处于统一的网络体系中，避免出现孤岛现象。在重组之后，会计信息使用者如果想要查看相关方面的数据信息，只需要将对应的编码准确输入ERP系统，系统会自动处理对应的会计信息，生成信息使用者所需的有价值的信息，进一步提高了会计信息的及时性、真实性。此外，在ERP环境下，业务流程的重要性日渐显现，企业会计组织内容发生了质的变化，在录入、整理会计信息的同时，还需要更好地服务、辅助业务部门，必须重组业务流程，明确业务部门已有的职责，规范工作流程，重建会计组织机构，重新定位财务人员扮演的角色，结合会计工作性质，合理划分工作内容，精简会计核算机构，优化调整人员结构，将其安排到适宜的工作岗位。
　　三、结语
　　总而言之，在ERP环境下，重组会计业务流程至关重要，需要优化创新对应的重组观念，具备较强的ERP项目建设观念，引导企业管理人员学习ERP项目建设的重要理论知识，简化会计业务流程，即数据信息数据的采集与处理全过程，有效防止会计信息出现失真现象，还要优化调整会计组织结构，优化重组业务部门、会计部门，明确各部门职责，有效防止权与责混淆，促使工作流程更加规范化。进而，促使企业获取更多的经济利润，增强自身核心竞争力，能够在竞争日渐激烈的社会市场中立于不败之地。
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