我最近采访了吉尔·盖斯勒(Jill Geisler),她是《快乐工作:好老板知道的秘诀》(Work Happy: What Great Bosses Know)这部书的作者。她的职场手册"好老板"播客在iTunesU上被下载了800万次——目前下载量还在增加。吉尔·盖斯勒在波因特学院(Poynter Institute)开设了领导力和管理课程。她从事与领导者关键问题有关的教育、写作和咨询工作,她的重要客户包括《波士顿环球报》、美国有线新闻网(CNN)和《华盛顿邮报》。为了表彰她在新闻界获得的终身成就,威斯康星大学(University of Wisconsin)向她颁发了"新闻事业杰出贡献奖",威斯康星州广播协会把她列入了广播名人堂,美国电视艺术与科学学院把她推选为声望颇高的"银环"会员。 在这次采访中,吉尔·盖斯勒谈论了在不景气的经济状况下,如何才能成为一名快乐的经理人,社交媒体如何打造更愉快的工作环境等话题。 如何在不景气的经济状况下成为一名快乐的经理人? 快乐的经理人需要具备三个特质:战略思维、高情商和工作热情,即使面对资源减少的不利情况,也能帮助员工竭尽全力工作。 在经理人运用战略思维的时候,他们能够着眼于总体目标,以便按照他们的时间,在众多需求中确定优先考虑的事项。 高情商的经理人能够帮助自己的团队从挫折和沮丧中恢复元气,同时利用目标反馈鼓励他们获得进步(请记住,目标反馈这种方法可以多次使用,管理人员无需付出成本,就能获得丰厚的回报)。 那么工作热情呢?从过去家长式的监督者转变成我认为目前最好的老板,他们必须担任代理人的角色。员工希望为这样的人工作,老板是以经纪人的身份和他们交流:"如果你和我签约,我会帮助你实现你想达到的目标。我会开诚布公地对待你的优点和缺点。我会指导你建功立业,无论人生带你走向何处,你都能够从中受益。" 社交媒体如何打造更愉快的工作环境? 无论是同事之间的内部关系,还是员工与客户的外部关系,社交媒体都改变了游戏规则。首先,有些组织把社交媒体看做必须管理的风险问题。但是更明智的做法是,把社交媒体看做欢迎创意沟通的渠道。想要及时反馈和解决问题,想要用人性化的形象来向世人呈现曾经只是冷冰冰某个职位和部门,想要建立团队合作和人际关系,最大的风险莫过于规矩过于严格,让大家不愿意也不能参与其中。 你有什么建议帮助年轻领导者提升他们的技能? 不要担心你的年龄。在我指导的新生代经理人中,有很多人担心自己的头顶闪烁着霓虹灯招牌,上面写着"未经考验——新手——没经验"。 但是"新人"这个词也有其他的含义,包括"新鲜——创新——改进"。 这才是他们应该关注的重点,因为他们为职场带来了全新的能力,包括精通数字媒体、多元化的审美取向、终生学习的期望。下面是我向年轻经理人提出的实际忠告:如果你的员工邀请你参加重要的聚会,无论如何你都要接受。不过你要少喝酒,比其他人走得更早。这样的话,你会记住自己说过的话——你会给他们留下开玩笑的空间,在管理工作中给这些家伙留下深刻印象——就像你以前做的那样! 你如何看待远程工作对领导力培养的影响? 1998年以来,我一直在远程工作,所以我对此有所了解(我住在威斯康星州,往返佛罗里达州,在我们的学院教领导力研讨班)。我首先假设,人们相隔的距离越远,那么彼此之间的沟通就越重要。在我与那些手下团队分布在不同地区的部门领导探讨的时候,我会强调有意交流的需要,这样保证人们不会用错误的消息来填补空白。我向他们强调用户友好标准的必要性,这些标准客观地体现了效率和进步。我提倡进行远距离的训练和指导,这样新近冒起的部门带头人便可以"保持参与度",即使他们并不身在传统意义的公司总部。 你会向未来的经理人传授哪三项技巧? 正如我在《快乐工作:好老板知道的诀窍》中说的那样,"改变是新的常态"。所以说,要以"你始终需要做好对变化进行管理"这点为前提假设。你要学会擅长应对变化。 你要知道自己想在哪方面出名。你有什么技能?你的价值观是什么? 切记:人生苦短,不要与蠢人为伍。在你的公司打造优秀的企业文化,把笨蛋拒之门外。享受工作的乐趣。