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浅谈统计工作在职工培训中的重要作用和意义


  摘 要:培训作为一个部门或企业提高自身创造能力的有效手段,本文就如何提高培训的效果阐述统计工作在职工培训中的意义,并提出如何运用统计知识为职工培训工作做好服务、为职工培训的决策提供依据,同时总结统计在培训中的作用。
  关键词:统计工作;培训;目的意义
  随着经济的发展,企业和部门需要提高自己的工作素养以适应社会。然而在自身能力受限的情况下,企业和部门则不得不对相关人员进行培训以达到增强创造力的目的。
  一、统计工作在职工培训中的要求
  1、全面加强统计工作,配齐统计人员。要设立专职综合计划统计人员,负责组织培训的综合计划统计工作,统一管理各种统计报表资料,开展统计调查、统计分析工作。因此,必须配备有专业能力和水平的专职或兼职计划统计人员。
  2、培训时选定的综合统计人员,必须按照培训规定的统计报表制度的要求,建立健全统计信息网络,及时、准确、全面的向上级部门提供统计报表资料,完成各种统计调查、统计分析任务。积极组织指导培训期间的统计业务工作,综合统计统一管理、发布各种统计数据。
  3、提高统计工作的时效性和权威性。统计人员要认真负责,掌握第一手资料,并对资料进行全方面分析,包括经济核算,经济活动分析、质量分析等。
  4、定期对培训情况、质量指标完成情况进行统计分析,开展统计核算,实行统计监督,为领导指导工作提供依据。
  5、统计数据的真实、准确性。必须如实反映情况,实事求是的填报统计资料。不准弄虚作假,不准虚报、瞒报。
  6、建立强有力的统计信息网络。同时要加强个体统计与综合统计的协作,即要把个人的培训统计情况和总体的培训统计情况进行分析比较,使个人跟随主体;某个期次培训的小目标与培训的总目标要协调好,保持合理的培训方向。
  7、完善绩效评价制度,建立绩效考核体系。建立起规范、完善的统计工作最为重要。因为我们要评价此次培训的好坏,不能仅凭领导的印象和群众的评价,还应通过各种统计指标的计算,通过对工作过程数据的记录,如果没有科学、完善的统计数据和统计记录,那么就无法建立起客观、公正的绩效评价、考核体系,就更无法判断培训的效果了。
  二、统计在培训工作中的具体应用
  1、确定统计人员
  (1)统计人员要熟悉此次统计工作的重心,要对培训流程有细致的了解,对培训人员、培训项目有所了解。
  (2)统计人员要有良好的电脑操作水平和EXCEL表格设计能力。
  (3)统计人员要有细致的工作作风,并具有能承受枯燥的工作任务的能力。
  2、在培训中开展统计工作
  (1)确定统计内容并制定表格,在培训计划开始时就要确定统计工作,确定统计内容为此次培训,并提前制定好各种表格,如培训人员信息表、课程表、受训人员出勤表。
  (2)将受培训人员与培训相关的资料正确填入,如年龄、岗位、文化程度、技术等级、所在岗位工作时间等,根据不同年龄不同岗位不同等级的工作人员需要接受不同的知识,如年龄较为年轻接受能力较强的人员可以接受高难度的技术培训,文化程度和技术等级较低的人员应该以基础培训为主,为培训的课程设置,培训内容提供依据。同时认真做好培训记录,如受培训人员参加培训的出勤,培训课程完成的情况及培训人员的评价和接受培训人员的感悟。
  (3)分析记录信息。根据所记录的员工培训信息,如培训的出勤率、培训人员的评价和培训测试结果,为培训的决策提供依据。
  (4)分析员工培训后的岗位工作情况。根据员工通过培训后进入生产线的情况,不同年龄段工作人员的培训效果,受培训人员在培训中的体会,分析培训的漏洞,并为下一次的培训提供参考。
  (5)在职工培训中对统计数据的总结
  a、总结必须有情况的概述和叙述。
  b、成绩和缺点,这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的,缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
  c、经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
  d、写总结时还要注意
  ① 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出结果的基础。
  ② 条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
  ③ 要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的,有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
  三、结论
  统计工作是为企业科学决策的重要基础,更是宏观调控和监测体系不可缺少的组成部分。总之,统计工作在培训活动中处于重要位置,它是管理的基础,只有把统计工作抓紧抓好,切实解决统计工作中存在的问题,才能更好的为培训工作做出贡献。
  参考文献:
  [1]解志霞, 浅论统计工作的重要性,中国科技博览 2013年第20期[T],(2013) 20-305-01
  [2]程毅,加强企业统计工作的几点思考[J],科技信息,2010(1)
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