一场好的婚礼是有灵魂的,一个好的婚庆策划方案案例是能让所有来宾朋友共同参与、共同投入、共同欢乐、共同震撼、共同感动的、共同祝福、难以忘怀的。 一、跟单期 跟单期从接触客户开始,到客户签订合同、确定婚礼基本形式和初步创意为止,具体内容包括如下: 1、接触: 备好至少两份婚庆策划宣传册,为了能留住客户,重点宣传我们酒店的策划创意能力 和强大的执行能力,同时掌握目标客户的基本信息(婚庆时间、客户性格特点、喜好倾向等),根据客户需求和承受能力介绍服务价格区间,并尽可能在当场根据客户需要提供创意,以获得客户信任。 2、创意策划案: 根据第一次接触后客户的需要,48小时内提供书面的创意策划案,配合营销跟 单,在跟单的过程中,着重关注新娘客户的需求。(接触期一般也是客户的选择期,在这一时段内尽可能展示我们的实力,吸引客户签单)。 3、报价单: 在提交创意策划案的同时,向客户提交基本报价单,报价单内容需对各项金额进行 基本说明,并包含基本的物料价格,如客户有意将饭店、酒水等其他项目外包,也需列入报价(注:考虑如何体现组合营销,突出产品套餐的高性价比)。 4、合同: 应常备基本的几套格式化合同,在客户确定订单时,根据策划案、报价24小时内成文 (格式合同应包含基本的物料单,由客户根据标出的价格自行勾选,其他创意案等所包含的事项在附件单独体现)。 5、外包项目: 我们应尽快与存在外包联系的行业建立联合作,当客户有需求外包酒水、饭店时,迅速报价,甚至可以协同信得过的合作商一同面对客户进行营销,展示强大的关系能力,提升客户信任。在与客户签订好合同之后,尽快与合作方确定合作内容,确定方式根据关系远近可口头协定也可走协议流程。 现在我们需要建立联系的外包项目有:红酒、白酒、饮料、啤酒、喜糖、舞美(包括射灯、泡泡 机等)、车辆、婚车装饰、鲜花、拍摄及制碟、司仪、化妆人员、婚纱摄影。 二、商榷期 商榷期主要是与客户确定具体的婚庆内容和细节,并形成双方认可的执行案。具体内容如下: 1、敲定时间: 与客户敲定婚礼时间日期。 当客户选择为中式婚庆时,需要常备一份内容详尽的该年老历,即时掌握各个月内适宜结婚的吉 日;针对特别迷信的家庭(比如客户为代儿女前来咨询的父母),应与风水人士建立联系,根据夫妇二人姓名、生辰八字敲定婚礼时间。 2、确定地点: 此处有至少三处地点需要确定,具体如下 新郎地址、新娘地址和婚宴地址,根据三个地址确定工作人员(化妆师、接亲人员、车辆)出发 时间,并依此确定当天基本的时间框架。 当客户选择为西式时,教堂列入婚庆地点的考虑范围,需要注意。 3、请柬: 制作请柬,并印刷客户需求的数量。具体中式和西式各有不同,我们提供参考的各类 样本,当客户有特别需求时,根据要求另行设计。 4、婚庆全流程: 为客户介绍全场婚礼包含的活动,与客户确定婚礼各个环节、互动游戏等栏目,确定婚礼风格,并依据该风格提供展现风格的物料(一般为网搜图片)给客户。提别提醒客户需要准备的东西,特别是台词、配合主持人做的活动,并最终敲定。 5、拍摄: 根据客户需求与客户确定婚礼当天需要的拍摄设备,包括设备数量、人员和镜头要求等。 6、展示片制作: 制作用于婚庆当天的短片,内容以新郎新娘的照片、视频为主,配合简单的文 字脚本。 7、婚礼照展示板: 用于婚礼当天现场迎宾和酒店内场的装饰。 8、现场布置: 根据策划案和基本的物料单,向客户提交现场布置物料清单,并口头向客户介绍展示效果(最好能够在网上有同类型的图片辅佐说明,甚至做成彩图)。待客户确定以后,即展开现场物料的制作工作,该项工作应至少于婚礼前15天展开。 中式婚礼:一般需要物品包括中国结、彩筒、空飘、蜡烛、传统汉服(用于父母和新郎新娘 穿着,客户需要时使用)、盖头、竹竿(用于掀盖头)、佛像(一拜天地,或者是其他可代表天地的牌位)、体现中式风格的鲜花等。 西式婚礼:一般需要的物品包括:鲜花、西服婚纱、服装、圣经(神职人员服装和圣经在外 包时,不需要考虑)等。 一般性的物料都包括:横幅、红地毯、鲜花、装扮现场用的铁架台柱、大展板等。 备注:根据酒店的实际情况,我们一般选用中西结合式婚礼。,比较简单,而又不乏华丽。 9、喜糖: 喜糖单价、喜糖品牌和内容,需要建立外包联系。 10、现场节目: 按照需求,可提供用于彰显婚礼主题、热闹现场氛围的节目表演,表演可包括歌 舞、特技、魔术等,操作方式为外包,需另外计费。 中式婚礼特色的节目可有:古筝弹奏„„ 西式婚礼特色的节目可有:钢琴弹奏、萨克斯演奏等。 11、婚车: 包括车辆租赁和婚车打扮,需要建立外包合作联系。另外,还需要与客户确定车队出 发后行驶的路线,该项目需特别注意时间问题,尤其是中式婚礼,要配合好"吉时"。 12、装扮挑选: 客户选择当天几次的形象装扮,并确定装扮风格和化妆人员,此一块涉及到服装 的租赁和化妆业务的外包 三、执行期 执行期即为婚礼当天创意和流程的具体执行。下面内容将按照时间先后进行介绍: 1、婚车装扮: 该项目需提前一天完成,无法提前一天完成的,最晚也需要婚礼当天一早即完成 装扮。 2、新娘房间: 新娘房间需要提前一天完成装饰,装饰用的鲜花、彩带和用于固定的物品需要当 天到场,鲜花需要保证新鲜。 3、化妆: 婚礼当天一早,化妆人员需到位(新郎、新娘位置),最晚于接亲前完成化妆工作(注: 接亲用的服装需至少提前一天到位),并带好当天新郎新娘所需的服装。 4、接亲: 分为两种类型,中式婚礼时,新郎车辆提前出发,前往接亲,然后车队前往婚庆现场;西式婚礼时,新郎新娘车队同时出发,前往婚礼现场。 5、现场布置: 现场装扮工作一般最早也只能于婚庆当天早上进行,该项工作在短时间内需要全 部到位,包括内场布置、外场装扮、签名台到位、炮竹和彩筒到位等。 6、车队出发: 按照约定的路线,前往婚礼现场。 7、司仪到位: 司仪需于婚礼前1小时到达婚庆现场,并于随后到的新郎新娘进行最后的沟通。 8、来宾入场: 来宾入场后,需提醒客户安排来宾入座,特别是中式婚礼中,对位置安排有要求 的客户。 9、婚庆开始: 按照执行案执行。 说明:以上为一般性的婚庆流程,主要注明了各环节需要注意的细节和内容,中式和西式两类婚 礼的区别主要是在物料装扮上进行体现的,流程设置也是最大众化的,个人认为还是只有通过具体的创意案才能更进一步彰显。