一步步教你如何在天内提高工作效率

　　如何在15天内提高工作效率？以下15步行动计划将告诉您如何做。
　　第1天：先做你讨厌的事情
　　松鼠们的工作任务非常多，他们应该先做哪些呢？
　　猫头鹰先生说：＂拖延是容易的（也是有压力的）。先做一些让你感到不舒服的事，可以增加信心，减少压力。＂
　　这样，松鼠门开始了他们的工作，先从爬上大橡树和做艰苦的任务开始。
　　第2天：分享并跟踪任务
　　有这么多的目标，松鼠们有点迷失。他们如何知道自己每天都取得了怎样的进步？
　　分享并追踪你想要完成的目标，使用目标和关键成果法来设置你的目标并管理你的进展。
　　第3天：切分你的时间
　　松鼠们有自己的目标，但是组织也需要目标。于是，他们使用日历来安排计划，随手掌握自己的成功情况。
　　第4天：充分休息
　　睡眠不足对于健康和效率都没有好。
　　猫头鹰先生说：你的工作质量和注意力会下降30%，如果你睡眠不充分的话。睡眠不足将使你得不偿失。
　　睡眠充足后，松鼠们感觉好多了，能够不受困扰地去完成工作。
　　第5天：提前安排计划
　　正如月度计划中所指出的，这周松鼠们需要帮助，这能够确保获得猫头鹰先生的帮助。
　　他说：＂在你行动之前，先制定计划。保持每天列待办事项清单的习惯。＂
　　通过分享各自的计划，松鼠们每周都进行汇报，并能够再次投入到分拣橡树子的工作中去。
　　第6天：优先排列你的计划
　　松鼠们每天忙忙碌碌，但是有些重要的任务被忘在脑后了。
　　猫头鹰先生说：＂要根据重要程度来组织你的计划。将那些首先需要完成的事情标记出来。＂
　　松鼠们于是坐下来对他们的任务进行了回顾，并指出了需要尽快完成的任务。
　　第7天：记录你的进展
　　松鼠们对自己的工作进展感到困惑。猫头鹰先生对此有很好的建议：＂将你的成果记录下来，划掉待办事项会让你感觉非常棒，并激励你完成更多的任务。＂
　　松鼠们把自己完成的任务都划掉了，这样他们没有哪一项成功被遗漏。
　　第8天：保持专注
　　松鼠们总是在不同的工作任务之间游走，猫头鹰先生看到了这个问题，并适时指出：＂40%的效率低下的工作时间是由于在网上闲逛。不要被社交媒体、邮件、同事干扰，专注地做重要的工作。＂
　　于是松鼠们关掉了各种APP并回到工作中，知道工作的时候不能首先玩游戏。
　　第9天：只完成重要的任务
　　松鼠们迷失在每天繁忙的工作中，但是他们要了解哪些工作需要优先完成。
　　猫头鹰先生说：＂首先要明白哪些工作对于取得工作成果至关重要。做你需要做的事情，如果你有额外的时间，可以做那些让你感到开心的事情。＂
　　在此建议之下，松鼠们开始完成一些重要的大任务，他们也学会管理时间来做让自己喜欢的小事情。
　　第10天：适当休息
　　因为工作没时间让松鼠们不堪重负，他们需要调整。
　　＂10%的绩效最高的员工们，每工作52分钟就会休息17分钟。＂
　　松鼠们开始在工作中适当喝咖啡和茶，他们意识到适当的休息能够让他们恢复注意力。
　　第11天：永远不要同时处理多项任务
　　松鼠们忙于邮件、汇报和捡橡树子，但是同时做这些事情让他们的脑子一团乱麻。
　　猫头鹰先生说：＂同时处理多项任务会将效率降低40%。试着一次只做一件事吧！＂
　　猫头鹰先生意识到同时处理多项任务是不对的，开始学会在一段时间内专注于一件事情。
　　第12天：将自己推向成功
　　松鼠们做了很多，但是假期也近了。在紧要关头，他们无比焦虑。
　　猫头鹰先生说：＂回顾一下你们的计划和目标。看看你们还要做些什么，并马上采取行动来完成。＂
　　松鼠们一起开了个会，并制定了一个行动计划，他们的士气恢复了，焦虑也消失了。
　　第13天：将枯燥的事务自动化
　　＂创建过滤器自动将电子邮件优先排序。设计模板来处理重复任务。使用自动化的报告来更新会议。＂
　　第14天：在费脑力和不费脑力的任务之间切换
　　长时间处理费脑子的工作，松鼠们的头都要爆炸了，于是猫头鹰先生给出了如下的建议：
　　＂在重度脑力工作之后要放松一下。如果你这样连续工作2-3小时之后，应该处理一些不那么费脑力的事情，调节一下。＂
　　通过在各项任务之间转换，松鼠们能够在各项任务之间游刃有余。
　　第15天：反思你的工作效率
　　完成所有工作后，松鼠们无所事事了。这时候猫头鹰先生说：季度评估的时间到了。
　　于是，松鼠们使用目标和关键成果工具对自己的成功进行了快速的讨论。现在他们可以愉快地度假，可以与珍视的家人朋友共聚了！
　　来源：Weekdone.com
　　翻译：HRoot
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