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医院基建档案的重要性及管理策略探讨


  【摘要】基建档案是医院档案管理工作中的重要组成部分,与医院各基建项目开展具有直接相关性。当前,医院领导和档案管理人员对基建档案管理工作具备清晰认知,逐渐改变了以往档案管理方式,采用新型管理模式,使基建档案管理更具科学性和合理性,便于医院各项工作的顺利开展。
  【关键词】医院;基建档案;重要性;管理策略
  近年来,受卫生规划政策影响,各地政府都很重视医疗单位建设工作,并对其进行扶持,使医院服务工作更具惠民性,而人民群众看病难、看病贵的问题也得到了解决,有助于区域医疗服务水平的提升。新基建项目越来越多,老基建项目也需要修缮和扩建,使基建档案归类增多,管理难度也随之增加,为医院领导和档案管理人员带来了新的机遇和挑战。
  一、医院基建档案的重要性
  (一)基建档案内容。为满足医疗服务要求,医院中涉及到的基建项目比较多,既有新项目实施,又有老项目改建等。具体工程实践中,需要有全面可靠的信息资料,为项目工程实施提供数据和技术支撑。作为医院基础设施建设过程中最原始的信息资料,基建档案非常重要。其涉及到的相关内容比较多,包括立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理和竣工验收等全过程,有文字、图表、视频及音频资料等。基建档案中也有很多与基建项目装修、改建和设备安装等相关的内容。医院各项决策及战略制定都以基建档案为依据,为后期各基建工作开展提供参考。
  (二)基建档案作用。1.无论是医院建设规划,还是日常经营管理,都将基建档案作为参考和依据。基建档案能够对医院建设工程具体实施及管理情况进行直观反映,并准确记录项目建设过程中的质量情况,包含项目投资和建设阶段的诸多内容。而项目研究过程中,涉及到的相关记录也比较多,用以作为后期基建项目实施过程中的参考。2.基建档案能够对医院基建工程项目进行监督,核查该过程中是否存在贪污受贿、挪用公款等现象,为审计部门执行监督核查工作提供便利,减少不必要的资金浪费问题,实现项目成本控制。
  二、医院基建档案管理策略探讨
  (一)宣传基建档案,提高管理意识。对管理人员进行思想教育,提高他们的思想觉悟,使医院基建档案管理更加科学、有效。结合医院日常运营及发展背景,对档案人员实施培训,使其具备较高的管理技能。借助医院内部网络、宣传栏、报纸等,加大基建档案管理工作宣传力度,提高医院职工的基建档案管理工作认知。医院领导也要重视该项工作,在医院发展战略中对其进行强调,宣传基建档案管理,使管理过程更加完整、安全、准确,提高医院档案管理工作质量及效率,为医院各项工作开展奠定良好的基础。
  (二)优化基建档案管理制度及方式。医院相关部门要与施工、监理单位等建立良好的沟通互动关系,以档案分管方式,确保其真实性和可靠性,实施基建档案管理队伍建设,明确具体档案管理任务。依据实际项目情况,将具体管理责任落实到个人,为后期基建档案的收集、整理和汇总奠定良好的基础,并核查原始资料,一旦发现问题,及时勒令修改。管理人员也要结合具体情况,对竣工文件进行编制,交由上级部门进行审批。确保竣工图规范、严谨,要有竣工图章和完整的签字手续,以免出现疏漏。实施岗位责任制建设,以定期考核方式,使档案管理人员在日常工作中更加积极,实现医院基建档案管理工作目标。
  (三)采用先进管理技术,实现智能化管理。开展医院基建档案管理工作时,可将网络技术和数字化技术应用到该过程中,充分借助技术优势,在基建档案管理工作中,对大数据进行应用,提高档案管理工作质量及效率,达到良好的基建档案管理效果,确保在医院基础设施建设中,能够依据实际要求,随时进行档案查询。结合医院基建项目背景,与相关技术企业进行合作,改变以往檔案管理方式,对医院基建档案管理过程及方法等实施创新,实现现代化管理技术的应用。具体档案管理工作中,注重细节把控,如果医院已经有制定的基建档案管理规章制度,一定要严格遵守,使医院基建档案处于有序的管理状态。并对基建档案管理人员进行引导和鼓励,使其积极参与到医院基建档案管理工作中,对档案管理过程进行严格控制,使该项工作质量与效率兼备,提高医院档案管理工作质量,为各项基础设施及工程建设奠定良好的基础。
  三、结语
  综上所述,医院日常经营及发展中,基建档案管理工作尤为重要。计算机网络时代,对医院档案管理工作提出了很高的要求。医院领导和档案管理人员要改变传统的基建档案管理思维及观念,认识到该项工作的重要性,加大基建档案管理工作宣传力度,具备较强的工作意识和责任感,依据具体项目实施情况,对基建档案管理制度和方法进行优化。在该过程中,应用先进的档案管理技术,提高医院基建档案管理工作质量,使其更具智能化特征,确保医院各项管理工作的顺利进行。
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