工程档案管理创新实践及应用
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摘要：近年来，工程档案管理创新及其应用问题得到了业内的广泛关注，研究其相关课题有着重要意义。本文首先对相关内容做了概述，分析了新时期工程档案管理工作的特点。在探讨当前工程档案管理中存在问题的同时，结合相关实践经验，分别从多个角度与方面提出了工程建设项目档案管理创新对策，阐述了个人对此的几点看法与认识，望有助于相关工作的实践。
关键词：工程档案；管理；创新；应用
作為一项实际要求较高的实践性工作，工程档案管理创新的特殊性不言而喻。该项课题的研究，将会更好地提升对工程档案管理存在问题的分析与掌控力度，从而通过合理化的措施与途径，进一步优化该项工作的最终整体效果。
一、新时期工程档案管理工作的特点
工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。工程档案管理工作主要是记录从工程的招投标到工程施工过程再到后期的竣工等工作，包括工程施工的工程全部技术文件、施工过程中使用的资料、招投标合同以及工程验收报告等资料。
新时期，工程档案管理工作日益复杂，对于扬水管理处来说，其工程档案管理工作具有以下几个特点：第一，单位档案类目比较多，工作量大，工程分为扩灌，固海，同心三大类。每类工程都包含多项资料，资料非常多，类目繁杂，而且还包括各个工程的财务资料等，都要进行管理，因此工作量非常大；第二，跨度比较大，涉及部门多。
二、当前工程档案管理中存在的问题
正因为工程档案管理具有重要意义，我们才要认真剖析其中仍然存在的问题，明晰我们在工程档案管理过程中尚有哪些不足之处，以为下一步探究创新性解决策略提供指导方向。
（一）工程进度与档案保存不同步
工程建设并非一朝一夕之功，而是一个持续性的渐进过程。所以工程档案资料并不是一次性就可定档保存的，需要随着工程进度不断补充完善。但从当前实践情况来看，在工程建设和管理过程中，难以做到随时随地存储工程资料。这就造成了工程进度与工程档案保存不同步、不协调，从而不能通过工程档案及时监管工程进度情况。工程进度与档案保存的不一致性是工程档案管理的首要桎梏，给工程档案资料的缺失埋下了隐患。
（二）整体工程档案的保存有缺陷
工程档案管理不论是从单项工程来讲，还是从企业工程总体来讲，都是一项庞杂而持续的工作，并且都具备整体性。单项工程的各个施工环节组成了工程整体，企业的各个单项工程组成了企业工程的整体。工程档案管理既要包含单项工程的整体性，又要包括企业工程的整体性。但整体工程档案的保存是存在缺陷的，主要表现在两方面。一方面，单项工程的档案管理中，个别重要环节存在缺失或根本没有详实记录；另一方面，企业的工程档案管理不能做到每项工程都建立完备的档案体系，个别工程没有档案记录。这样的工程档案管理必将越发流于形式，成为企业软实力的雷区。
（三）对档案管理的重视程度较低
无论是从各行各业的档案管理来看，还是从单独的工程档案管理来看，档案管理都尚未受到足够的重视，主要体现在三个方面。第一，工程档案管理人员的工作没有得到足够的重视，经常被认为是无所事事的闲职。得不到关注的工作岗位，就难以使工作人员产生工作热情。第二，工程档案管理人员对本职工作没有足够的认识，认为档案管理对于工程建设管理、对于企业都是无足轻重的。第三，工程档案管理不仅包含前期理档、归档等工作，还包括档案的借阅等后期事项。但工程团队没有认识到工程档案的重要作用，不重视先前档案的指导意义，对档案后期使用的重视程度极低。
三、工程建设项目档案管理创新对策
（一）有关领导必须重视档案管理工作的开展
企业的有关领导不能像以往一样忽视档案管理工作，必须要将档案管理工作纳入企业的日常工作范围，重视档案管理工作的开展。在实际的工作开展过程当中，企业可以建立起重大工程建设项目档案管理工作领导小组，对参与项目建设的各个部门的文件资料的形成、积累和管理作出明确规定。选派专门的工作人员当工程项目办公室，跟踪收集项目建设各个阶段的文件资料。档案人员还需要参与到工程建设项目每天的例会当中，通过各种方式的应用，及时了解工程建设项目的进展情况。在工程建设项目的竣工大会上，整理观察是否项目在建设过程中有任何文件资料的遗漏，确保收集到的文件资料完整、全面。在收集整理档案资料的过程中，工作人员需要紧紧围绕制定的相关规定进行，以总体工程项目管理为主线，对实务档案按照一定的规律进行分类真理，为今后档案的查阅提供便利。
（二）根据实际情况制定档案管理工作制度
制度的制定是确保工作顺利进行的前提，没有制度的约束，任何工作都难以有效开展。重大工程建设工程的档案管理工作也一样，必须建立严格的规章制度，合理分配好各个参建单位在项目建设过程中所承当的责任。明确项目建设的项目部门以及设备管理部门，还有项目建设的施工单位、质量监理单位，为这些部门提出明确的资料归档范围和归档要求，并明确其中的责任人，如果任何环节出现问题直接找到责任人，责任人必须承担相应的责任。
（三）建立起项目档案自检制度
重大工程项目在建设完成之后，建设单位要求各部门对项目档案进行自检，根据档案资料的完整性、准确性以及系统性，尤其是对本部门所负责的项目中比较隐蔽的工程记录进行检查，还要重点检查工程前期的文件，其他的还包括设计基础文件、施工技术文件、质量评定文件以及建立工作文件等。
四、结束语
综上所述，加强对工程档案管理创新及应用的研究分析，对于其良好实践效果的取得有着十分重要的意义，因此在今后的工程档案管理过程中，应该加强对其关键环节与重点要素的重视程度，并注重其具体实施措施与方法的科学性。