浅谈纪念馆档案的管理与应用
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【摘要】纪念馆作为重要历史文化遗迹，也是进行革命传统教育、爱国主义教育的重要阵地。纪念馆档案史料是纪念馆文化的重要组成部分，肩负着社会教育的重要责任。尤其近年来为满足教育需要，纪念馆档案史料等出现多样化发展趋势，但是档案管理水平与现实存在一定的差距。针对此，为做好纪念馆档案管理工作，本文研究时以刘胡兰纪念馆档案管理意义入手，讨论如何提升档案管理水平与应用价值。
【关键词】档案管理;档案史料;纪念馆
刘胡兰纪念馆是全国重点烈士纪念建筑物保护单位，也是著名的爱国主义教育基地。目前刘胡兰纪念馆中档案包括毛泽东题词的《人民日报》等纸质版档案;有口述档案、实物档案;也有各种文字、声像资料。信息涉及较广、形式多样，具有较高的教育价值。
一、做好刘胡兰纪念馆档案工作的意义
（一）档案对于国家、社会发展都具有重要作用。刘胡兰纪念馆档案是记录历史的有效凭证，成为开展宣传教育的重要基础。例如刊登刘胡兰牺牲消息的《晋绥日报》、毛泽东题词＂生的伟大，死的光荣＂的《人民日报》以及刘胡兰用过的物品，都详细反映了其生平事迹，这些真实性的历史资料是进行爱国主义教育的重要载体。但是实际中许多纪念馆档案工作，忽略了对这些宝贵资料的收集与整理。
（二）刘胡兰事迹在中国家喻户晓，在纪念刘胡兰的活动中，纪念馆收集到许多关于刘胡兰的档案史料。但是由于硬件设施的不足，纪念馆档案史料保存质量不佳，难以有效发挥其作用。例如在刘胡兰网上纪念馆建立后，许多实际的物品、史料、档案等并没有制作成为电子信息产品，影响档案史料教育作用的发挥。
（三）档案馆中各种史料与实物，反映着地区革命历史全貌。档案馆内容丰富、来源广泛，详细再现刘胡兰与群众的革命斗争场景。因此在爱国主义教育中具有直观性、形象性的特征。借助这些真实档案，能够真实了解与歌颂刘胡兰与群众的革命精神，对弘扬爱国主义具有重要作用。
二、纪念馆档案史料的管理与应用水平提升策略
目前借助刘胡兰纪念馆收集了许多关于刘胡兰与吕梁地区群众革命的事迹，因此做好纪念馆档案工作，加强档案收集与管理质量，能够更好服务于纪念馆工作的开展，实现革命烈士纪念馆的价值。
（一）在互联网背景下，做好档案管理工作，要发挥互联网影响，促进档案信息的网络化改造。自2007年共青团中央、中央党史研究室、国家档案局主办刘胡兰网络纪念馆以来，受到各界的热烈关注。但是与之鲜明对比的是，网络纪念馆上信息不足，难以与实际的刘胡兰纪念馆相媲美，影响纪念馆价值的实现。针对此，在互联网背景下，需要强化史料管理工作，充分认识档案史料进行信息化改造的重要意义。主动将档案资料与信息进行互联网转化，交流工作经验，加强信息沟通，保障纪念馆建设朝着规范有序的方向发展，从而促进革命纪念馆档案史料的管理水平。
（二）在纪念馆档案管理工作中，为进一步充实与丰富馆藏，要强化对刘胡兰事迹史料的收集。2014年，在全国可移动文物普查中，发现许多关于刘胡兰的油画、书法等作品。尤其是郭沫若先生在1960年为刘胡兰纪念馆题写的书法作品，具有更高的收藏与展览价值。收集史料本身就是纪念馆档案工作的重要内容，收集成果与质量也决定着纪念馆的质量。因此做好刘胡兰纪念馆档案管理工作，发挥其纪念价值。在这一理念指导下，档案工作人员可以积极寻访革命事件发生地及相关人员后代进行史料征集，让纪念馆档案更加丰富。
（三）加强纪念馆档案的整理与保存。由于社会的不断变革，刘胡兰纪念馆中的档案载体也在不断变迁。既有纸质版的各种史料，也有电子版的。而且随着时间的推移，各种形式多样、内容丰富的史料必将不断充实。在此基础上，必须对这些档案资料进行细化并分类整理。例如可以根据档案史料的形式与大小进行分类，以有利于保存。也可以根据档案史料的收藏价值进行分类，划分收藏的期限等。在具体保存过程中，由于档案史料的形状、体积存在较大差异，有的适宜长期保存，而有的需要经常保养。根据这些特点，要增加在档案保管方面的资金投入，配置专门的档案史料陈列室、保管室，依照有关的规范加强对档案史料的日常管理和保护。
（四）规范利用档案史料，提升其教育价值与意义。为实现刘胡兰精神的传承与发扬，在刘胡兰纪念馆日常工作中经常会举办一些展览与爱国教育活动。因此纪念馆的档案史料应用率较高，也比较频繁。在使用过程中为避免损坏，需要根据规范科学应用。例如将档案史料信息输入计算机可减少对原件史料的损坏;将实物资料制作成图片，方便存储。在使用过程中，则可以将这些图片展示出来或者上传到网络，提升史料的应用价值。
三、小结
在新时期，纪念馆的档案工作依然具有重要意义，它记录着我国人民群众的英勇斗争历史，具有重要的教育价值与传承意义。在目前纪念馆档案管理中，不能仅仅围绕档案工作进行，而是要通过档案管理来发挥纪念馆价值，在对档案工作充分理解的基础上，探究紀念馆档案管理工作的意义，促进纪念馆档案管理与新时代文化接轨。
【参考文献】
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