时间管理课程 第一节课:理清思路 做正确的事,正确的做事。 主观时间,客观时间。 记录时间的花销(奇特的一生) 时间段+事件+消耗时间 分析时间的开销 1 什么活动占用时间 2 谁在占用你的时间 3 那些时间是被浪费掉的 4 分析可自由支配的时间 1那些可以不做 2那些可以委托别人去做 3哪些是在浪费别人的时间 4那些时间在做有贡献的事情 作业:用七天记录时间花销并分析 第二节课:清空大脑 赶走压力 压力和教练的来源:工作多,事情杂,干扰多,无成效 注重承诺: 做一个靠谱的人 梦想是用来实现的,而不是用来祭奠的 大脑是用啦思考的,而不是用来记录的 用收集箱,把事情赶出大脑 最简单的工具:纸和笔 记录需要做的事情 记录想要做的事情 记录灵感 高效的核心---专注----一次只做一件事情 作业:大脑大扫除 1 清空大脑 找一个下午写下所有需要做的事情和想要做的事情 2 寻找收集箱(尽量减少个数) 工具推荐:便签,印象笔记,收纳盒 记录的目的是为了遗忘 第三课:明确目的,建立清单 整理的精髓在于: 丢弃 各居其所 完璧归赵 少就是多 清单: 等待清单(委派,授权,外包) 日程表(有明确时间限制的事情) 日程表工具(365days,Google日历,qq邮箱) someday(不确定是否要做的事情) 项目(多于一个步骤) to do list 尽快做 练习:清空收集箱,制作成清单 工具:doit.im 管理行动: 事情迟迟不做的原因是什么: 1 定义太模糊 2 找不到第一步行动 方法: 动词+场景+人物=行动 打电话给某个同学咨询托福考试 切换任务带来额外开销-----专注 情景清单: 电话清单 购物清单 邮件清单 上网清单 外出清单 风琴夹工作法: 第五章:项目管理 项目定义: 多于2步的事情,可以分解成行动,需要多人合作 第六章:知识管理 以项目为核心的信息:随时收集,便于查询,随时可以查到 作业: 建立自己的知识和项目管理体系 第七课:管理组织 分析时间日志 1时间浪费在哪里 2最高效的时间段 要事第一 碎片化时间利用 另外八小时: 计划+小伙伴 第八课:提升专注度 第九课:总结和计划 以天为单位精确到小时 第十课:高效工作的艺术