快生活 - 生活常识大全

高效能工作密码一生必须要学的堂时间管


  时间管理课程
  第一节课:理清思路
  做正确的事,正确的做事。
  主观时间,客观时间。
  记录时间的花销(奇特的一生)
  时间段+事件+消耗时间
  分析时间的开销
  1 什么活动占用时间
  2 谁在占用你的时间
  3 那些时间是被浪费掉的
  4 分析可自由支配的时间
  1那些可以不做
  2那些可以委托别人去做
  3哪些是在浪费别人的时间
  4那些时间在做有贡献的事情
  作业:用七天记录时间花销并分析
  第二节课:清空大脑 赶走压力
  压力和教练的来源:工作多,事情杂,干扰多,无成效
  注重承诺: 做一个靠谱的人
  梦想是用来实现的,而不是用来祭奠的
  大脑是用啦思考的,而不是用来记录的
  用收集箱,把事情赶出大脑
  最简单的工具:纸和笔
  记录需要做的事情
  记录想要做的事情
  记录灵感
  高效的核心---专注----一次只做一件事情
  作业:大脑大扫除
  1 清空大脑
  找一个下午写下所有需要做的事情和想要做的事情
  2 寻找收集箱(尽量减少个数)
  工具推荐:便签,印象笔记,收纳盒
  记录的目的是为了遗忘
  第三课:明确目的,建立清单
  整理的精髓在于:
  丢弃
  各居其所
  完璧归赵
  少就是多
  清单:
  等待清单(委派,授权,外包)
  日程表(有明确时间限制的事情)
  日程表工具(365days,Google日历,qq邮箱)
  someday(不确定是否要做的事情)
  项目(多于一个步骤)
  to do list 尽快做
  练习:清空收集箱,制作成清单
  工具:doit.im
  管理行动:
  事情迟迟不做的原因是什么:
  1 定义太模糊
  2 找不到第一步行动
  方法:
  动词+场景+人物=行动
  打电话给某个同学咨询托福考试
  切换任务带来额外开销-----专注
  情景清单:
  电话清单
  购物清单
  邮件清单
  上网清单
  外出清单
  风琴夹工作法:
  第五章:项目管理
  项目定义:
  多于2步的事情,可以分解成行动,需要多人合作
  第六章:知识管理
  以项目为核心的信息:随时收集,便于查询,随时可以查到
  作业:
  建立自己的知识和项目管理体系
  第七课:管理组织
  分析时间日志
  1时间浪费在哪里
  2最高效的时间段
  要事第一
  碎片化时间利用
  另外八小时:
  计划+小伙伴
  第八课:提升专注度
  第九课:总结和计划
  以天为单位精确到小时
  第十课:高效工作的艺术
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