能够高效完成计划的人都有这个习惯

　　作者：纪元
　　来源：个人发展学会，（ID：gerenfazhanxuehui）
　　你需要一个每日任务清单
　　掌握了碎片清单的记录和处理方法后，最开始时每个人都会精神舒爽，因为大家终于体会到自己可以掌控自己的感觉了。
　　但不久后就有学员表示困惑：＂老师，在使用处理碎片清单的六个问题时，只有那些能被删掉的和能立刻就做的事情被移除了。
　　我发现我还是会积压不少任务，它们是绝对不可以被删掉的，而且也都比较困难，不是三下两下就能干完的，这些事情什么时候做呢？我不能总‘断舍离’呀！＂
　　我们把学员的这个问题用下图梳理一下。
　　所有碎片清单中的事情可以归纳为不做、以后做、现在做、排期做、找人做以及怎么做六种。
　　其中不做、以后做、现在做这三种，在处理碎片清单时就已经把它们移除出去了；
　　而排期做、找人做、怎么做这三种，无论如何都需要一些后续工作，它们都会在碎片清单里产生新的事情。
　　这些事情是肯定需要做的，虽然不是现在，但越早完成越好，不然会越积越多。
　　你需要为这样的事情建立清单，即每日任务清单。
　　你要做的是从碎片清单中挑出需要处理的事情，然后把它们放进每日任务清单中。
　　你可以在前一天晚上安排第二天的任务， 也可以在早上安排当天的任务，甚至还可以在任意的时间调整和补充任务，这都无所谓。
　　重要的是，你需要不断地把碎片清单中剩余的碎片放进每日任务清单里，用任务清单来引导自己在一天中专注和聚焦，将任务逐一搞定。
　　执行计划
　　现在，四象限中的＂执行计划＂区域包含了两部分含义：
　　第一个是执行时间段清单，这是你每天相对固定的部分；第二个是执行任务清单，这是你每天最重要的一些事务。
　　大家最头痛的问题就是列了计划但完不成，这是个普遍现象，道理其实和在餐馆吃饭经常会剩下饭菜一样。
　　设想这样一个场景，你坐在餐厅里，现在你的任务是点菜——为了简化问题。
　　假设只有你一个人吃饭——你只为自己点菜，然后开吃，点菜的过程和列任务清单的过程类似，而＂光盘＂则代表着任务的全部完成。
　　眼大肚子小
　　新手最容易这样，点一大桌子菜，吃了一会儿就发现自己饱了。
　　如果人们的脑袋里充满了理想化的美好，而较少有被现实摧残后的反思，就容易做出不切实际的计划来。
　　这些计划其实自己根本Hold不住，但却不自知，等到一天结束后出来结果时，又会很沮丧。
　　面对一大桌剩菜时人们会反思：＂嗯，点多了，下次少点点儿。＂
　　可面对一大堆没完成的任务时人们却倾向于认为：＂哎，自己执行力太差了，下次要更努力。＂
　　未尝尽酸甜苦辣
　　有时，菜量是合适的，但就有那么一道菜，你以前从来没吃过，而且是＂难啃的骨头＂。
　　为了吃它花费了你很多时间和气力，结果可能是这道菜没吃完，别的菜也没吃净。
　　这样具有挑战性的工作任务其实我们经常碰到，比如老板让你去调研一个新的市场，你以前从来没干过也没接触过那个领域。
　　这时候考验的是你的快速学习能力和相关经验，与你做计划的水平已经没关系了。
　　所以，很多时候计划完不成不是计划本身的问题，也不是你的执行力差，而是你欠缺相关的知识、技能和经验，这些积累得越丰富，你＂点菜＂＂光盘＂就越靠谱。
　　荤素搭配不合理
　　点菜讲究搭配：主食、主菜、小菜、甜点、汤羹。如果一桌子都是大鱼大肉，人是吃不消的。
　　很多时候，我们计划里的任务类型太过单一了，也许都是大块头的硬任务，也许都是繁杂细碎的小任务。
　　老做硬任务我们会头大，意志力会被消耗殆尽，别的什么都不想做了；老做小任务又会繁杂忙碌，疲于应付。
　　人是需要调剂的。困难的任务做久了，累了，就抽空搞定两个简单的小任务，增加点成就感，休息休息再去完成重要任务。
　　所以，做计划的时候就要考虑到搭配。
　　意外的干扰
　　有时你吃得正开心，一个电话来了，叫你赶紧回家，你只好立刻结账走人。
　　工作时免不了有人打扰，那其实是我们最不喜欢的，尤其是正专注在某个需要沉思的任务里时。
　　学员经常问我：＂正忙着，老板来了，问这问那，还得交代新任务，怎么办？＂
　　我的确能给你些应对的建议，但我实在无法阻止老板或同事的到来，所以我们需要改变能改变的，接受不能改变的。
　　这种情况下，不能过多地抱怨自己的计划或执行，如果期望有所改进，就应该向第一章中我教你的那样，把怕打扰的工作尽量放在干扰少的时间段里。
　　变化多端
　　很多人常念叨计划赶不上变化，实际上，计划刚做出来那一刹那，就已经开始各种变化了。
　　环境在变，温度、天气、嘈杂程度、整洁程度都在发生变化，它们都是影响我们做事的因素；
　　我们自己也在变，变累、变困、变饿、变烦，所有这些都会给计划的完成造成困难。
　　人们在制订计划时是无法预计和体验到这些感受的，所以我们才会用理性做计划，但在执行时却充满感性。
　　你不是一个人在吃饭
　　前面我们在用＂点菜＂做比喻时， 设定的是你一个人去餐馆吃饭的场景，这种情况其实很罕见。
　　我们平时的任务尤其是工作任务，都是需要多人配合的，这就意味着是大家一起＂聚餐＂。
　　能否＂光盘＂不仅取决于你的计划和执行力，还严重受到他人战斗力的影响。
　　这里面有很多时候考验你的沟通、谈判能力，以及你在组织中所扮演的角色。
　　只会干活儿的人只能被丢给更多的活儿，不会拒绝的人只能充当任务＂垃圾桶＂，不会管理和激发别人的人只能自己一个人独自面对一大桌饭菜。
　　完不成计划是计划出了问题
　　在我的培训课上，每次讲到做日计划也就是列出一天的任务清单时，学员经常一脸愁容地问：＂我列过清单，可是总完不成，怎么办？＂
　　接下来，他们不是抱怨自己的执行力差，就是暗示：＂既然我列了计划也执行不完，那说明列计划对我没用。＂
　　天！多可怕的＂全或无＂思维，死活接受不了＂完全不列计划＂ 和＂完全执行计划＂之间的中间状态。
　　想想看，一个老板交代给员工任务时目标描述不清、过程完全忽略、资源供给不足、任务与员工技能不匹配，员工硬着头皮干了一天没有完成，老板骂他执行力差时，他冤枉不？
　　我知道你可能碰到过这样的老板，但这不是我要说的重点，关键问题是作为自己的老板，你怎么知道你给自己制定的任务清单是靠谱的呢？
　　显然这不光是个执行力问题。再想想看，若你完全不列计划，毫无参考地抓起什么做什么，会比列出清单对照着去做更好吗？看来也不是清单没用。
　　问题出在列清单的方法不得当，这是个计划力的问题，这种能力是建立在对自己和任务都有足够充分的了解和足够客观的评估之上的。
　　每日任务清单源自碎片清单，它们是碎片清单中那些需要你采取足够行动才能完成的事情，而且完成要尽早。
　　如果你只是简单地把碎片清单上的几个字直接挪到任务清单上，其实你什么也没做，这并不是在做计划，毫无计划力可言。
　　出现在任务清单上的事情，应当包含了有效的思考过程。在接下来的部分，你将学到如何列靠谱的任务清单，并把一个个任务粉碎。
　　个人发展学会，（ID：gerenfazhanxuehui），盛产关于职业发展、个人成长与人生选择的犀利观点和实操建议。