那些十分出色的人,他们都有共同的特点: ·即便工作再忙也会坚持读书。 ·将书中的知识活用到自身的工作和生活中。 他们并不是在盲目地读书,而是有明确的阅读一本书的理由。所以,他们不仅能挤出时间读书,还能快速阅读并领悟书中的知识,然后立即付诸行动。 而被动读书的人经常抱怨没时间读书,就足以证明他们不会合理安排时间。如果那本书真的十分有价值,他们肯定会调整优先顺序,挤出读书的时间。很多人都在被动读书,只是认为读书是一件好事,因此漫无目的的读书,或者只读畅销书,读完一本书之后就放在一边。如果采用这种被动读书的方式,很难做到完全理解书中所表达的内容,最终也无法从中获益。 优秀的人会积极主动地读书,采取"进攻"的读书方式。在读书的人中能够拉开差距的关键在于能否将书中的内容应用到工作和个人成长中。应该在达到一定标准之前不断读书,但是超过了这个标准后则要限制读书。最重要的是将书中内容付诸行动。 那么如何培养"为行动而读书"的习惯,掌握信息、付诸行动了?《麦肯锡精英高效阅读法》帮助你。本书作者赤羽雄二曾在麦肯锡公司工作14年,创办了麦肯锡韩国分公司。作为一名咨询师,他在工作中经常会遇到各种领域的知识。无论工作多么繁忙,他也会坚持每个月读至少10本书。为了能够在繁忙的工作中保证阅读时间和效率,他总结了一套独特的读书技巧。从选书到规划阅读时间,再到牢记书中的知识点、展开实际行动,这套技巧涵盖了读书过程中的所有关键点。牢记这些技巧,即便每天只用30分钟读书,也能够切实地吸收书中的知识,提升读书的价值,不断提升自身的能力。 1:无法读书的5个理由 首先我们来看无法读书的5个理由: 无法读书的理由① 忙于工作,没时间读书 无法读书的理由② 不知应该读什么 无法读书的理由③ 没读完的书不断增多 无法读书的理由④ 工作繁忙,不知是否应该读书 无法读书的理由⑤ 无法专注地读书 以上的这些问题将在接下来的内容中予以解答,本书是为忙碌的人打造的"主动读书"方法。 要学会主动读书,需要思考以下三点: 如何在读书方法上下功夫。采取什么方式才能够让忙碌的人觉得"这样读书十分有效"。 如何合理分配读书的时间,以及如何确保读书时间。不再沉迷手机、网络,有效利用时间读书。 不只要读书,还要学会善用书中的知识,使工作和生活变得更加充实。 02:为什么成功人士工作再忙也要读书 为什么工作繁忙的成功人士会经常读书呢? 那是因为他们认为书中蕴含着值得他们那样做的价值。读书最大的好处就是能够不断积累知识,了解自己未知的领域;知晓国内外发生的所有事情;学习历史、地理、科学知识;了解优秀的企业家以及各个企业的独特的经营模式。当然,我们也可以选择与人交谈或者看电视来获得知识。但是,书所特有的深度与广度是任何事物都无法替代的,甚至可以说,整个世界都被凝缩在一本书中。 总得来说,作者总结了读书的7个优点: 读书的优点① 即便没有MBA证书,也能在麦肯锡工作 读书的优点② 开阔视野、提升实力 读书的优点③ 挖掘自身的发展潜力 读书的优点④ 培养领导才能 读书的优点⑤ 掌握独立思考的能力 读书的优点⑥ 制定抢先未来的对策 读书的优点⑦ 激发干劲 03:为什么成功人士很忙也能够读书 保证读书时间的方法① 确保最基本的读书时间 首先,要改变自己对读书的认识和定位,告诉自己若想要生存、工作、不断成长,就必须要坚持读书。书本中的内容更加精练,也能够帮助我们更加系统地掌握知识。并且,作家经过了深入挖掘,书中的内容也多具有普遍性,比起网络文章也更能够给我们带来一些对于未来的启发。 将读书的优先顺序提前,便开始了良性循环: ①有意识地通过读书汲取知识。 ②能够完成之前无法完成的工作。 ③获得之前无法得到的机会。 ④充满自信,能够积极与人接触,视野变得更加开阔。 ⑤相比从前,工作完成得更出色,也能够通过读书收获更多知识。 保证读书时间的方法② 如何创造"读书时间" "集中时间读书"是最有效果的。可制订工作日和休息日的时间表,安排出集中读书的时间,也可以充分利用其他时间,比如通勤时间和午休时间,即便再忙,也有改善的余地。为了应对每天的工作和生活而已经感到精疲力竭的人,可以尝试以下方法,调整日常的时间分配: 1.改变现有的工作方式,最晚要在21点之前离开公司。 2.回家之后尽量减少看电视或者手机等的时间。 3.为了确保上车有座位,早上提早30分钟出门。 保证读书时间的方法③ 在时间表中添加读书时间 如果能大致估算出空闲的时间,就可以确定能够自由支配的时间。这样我们就可以利用这些时间来读书。总之,千万不要把读书看成一种爱好或消磨时间的手段,而应将它视为一天中工作的一环。将时间用在舒适且有价值的事情上,养成这种习惯十分重要。 保证读书时间的方法④ 培养适合自己的读书习惯 我们应该结合自身的生活习惯、兴趣爱好,决定读书的时间和地点,以及读书的方法,找到适合自己的读书方式。如果把读书当成一种习惯,将阅读量控制得恰到好处,就不会因读书耽误做其他事。提高自身能力的"主动型读书"也慢慢成为一种常态。只要读书目的明确、方法得当、张弛有度,我们就可以像度假一样悠闲、轻松地读书了。 保证读书时间的方法⑤ 只在有需要时读书 收集信息的方式不只限于读书,还有与人会面、亲自到现场实践,这样才能扩充书本中获得的知识,将其转化为自身能力。不要单纯将读书视为目的,而应该把它视为成长的契机,这样才能提升自身的能力。接下来,如何运用书中学到的知识改变自身的行动才是最重要的。必须将"只要读书就好"这种意识,转变为对工作和人生都有益的"战略性主动读书"。 保证读书时间的方法⑥ 用社交网络召集读书伙伴 建议大家找几个志同道合的伙伴,约定好时间一起读书。这和"读书会""读书社团"可能不太相同。读书小组的重点并不是有时间的人聚在一起读书,而是让工作繁忙的人挤出时间读书,为工作积累智慧,获得进一步的提升。如果能互相分享从繁忙的工作中抽空读书的心得和经验,或许会发现更好的读书方式。 大家一起阅读同一本书也是一种鼓励。除此之外,读书活动还有以下6个优点。 ①会形成每读完一本书后就发表读后感的习惯。这样能够牢记书中的内容。 ②可以了解到他人关于自己感兴趣的书的想法。 ③可以即时提问和讨论。 ④文章中有明确的推荐理由,需要读的书也不断增加,可以让我们遇见很多未知的书籍。 ⑤问题意识不断提升,自己也会想要发起读书活动,同时对信息的感知度也不断增强。 ⑥形成良性循环。 04:短时间内牢记书中内容的"集中读书法" 学以致用的读书法① 将书中内容转化为数据库 购买书籍后要做的第一件事就是在扉页处写明购买日期。然后,记录第一次阅读这本书的时间和感想。使用以下的标准评价阅读过的书籍。 ◎°:非常出色。想推荐给所有人。 ◎:非常好。 ○:好。虽然不差,但是也不是很好。 △:说不清。如果没买就好了。 ×:很差。很糟糕。 在买书时,要时刻牢记买"◎"级别的书。但是在遇到"○""△"这种水平的书时,难免会心生失望。要是买到了"×"级别的书,甚至会想要放火烧书。 学以致用的读书法② 读完立即整理笔记 归纳要点时需要注意的几个方面。 1.将想法直接写在纸上,不需要思考内容和措辞 2.归纳要点时不断翻书寻找内容会浪费时间,应该直接整理 3.即使一分钟内无法写完要点,也要控制在一分半内 4.按照脑中浮现想法的顺序写下笔记的主题 5.写完几页后,将笔记摆放在桌上 6.将写好的笔记放入文件夹中 学以致用的读书法③ 专注阅读一本书 如果同时阅读5~10本书,会存在两点缺陷。第一点,很难读完一本书,并且很容易忘记之前读过的内容。第二点,这种阅读方式还会导致一个问题,那就是一本书还没有阅读多少内容就开始阅读第二本,感到厌烦后又开始阅读第三本。 时间读不完一本书对于个人来说其实也是一种压力。严重的话,会导致读书的时间越来越长,却无法达到原本的目的,也无法提升个人能力,对于工作的贡献也会变得越来越少,甚至会牺牲自己的私人时间,精神压力也随之变大,最后将读书看作一种逃避的手段。 为了避免这种情况,就要改变阅读方式,要做到开始阅读一本书后就要一口气读完。这只是阅读方法的问题,并不需要特殊的技能,只要改变观念就能做到。 学以致用的读书法④ 要尽量购买书籍阅读 买书阅读。这样做最大的好处就是可以在重点的地方画线、做批注。如果要在有限的时间内读完一本书,就应该最大限度地充分利用这些时间。 学以致用的读书法⑤ 买书后即刻开始阅读 即便是想读才会购买的书,放置几个月后也会失去阅读这本书的兴致。如果错失阅读时机,就会产生"现在不读也无所谓吧""这本书回头再看吧"这样的想法,很难再次开始阅读作者每买一本书都会尽量在当天就开始阅读。反过来说,"如果感觉无法在当天阅读这本书,那么最好不要买" 我们可以将购买的书分为两类。一类是那些经过重新审视、思考后,依然觉得是有必要阅读的书。应该下定决心立刻阅读,并且要在几天内彻底读完。说不定从周五晚上开始阅读,到休息日就能全部读完了。如果迟迟没有开始阅读某一本书,也就意味着这本书对于你来说并非十分重要。应该抱着"简单浏览一遍就好"这样的心态快速读完,而不是"一定要仔细从头读到尾"。 学以致用的读书法⑥ 不在阅读时做笔记 在集中精力读书时停下来记几十个字,然后再开始阅读,这样的方式太过于浪费时间。而且集中注意力、中止、集中注意力、中止这样的阅读模式也容易让人感到疲惫。我们可以使用黄色的荧光笔来代替做笔记,读到重要的地方就画线。这种方法不仅可以牢记书中内容,还可以节省时间。 学以致用的读书法⑦ 即使有不理解的地方,也不要重读 阅读关键在于不重读。就是说,即便有不理解的地方,也不要翻回去重读。比起重读,把握全书的主旨更为重要。具体说来,就是以一个小时内要读完几万字为目标,逐渐提升阅读速度。不论是何种开本的书,都要数清楚一页有多少行、一行有多少字,测定并不断提升自己的阅读速度。每一页都要从头到尾一行不落地阅读。 为了切实做到这一点,在开始阅读前就要下定决心:"绝对不重读。"也就是说,要有在第一次阅读时就理解书中所有内容的态度。这样不仅能够让注意力更集中,还能够提升阅读的准确度。如果按每周读1本、每个月读4本书来计算,每个月的读书时间不到10个小时。即便再忙,也能够确保足够的阅读时间。 学以致用的读书法⑧ 读书时尽量关闭网络和手机 读书时最重要的就是要集中精力。边做其他事情边阅读的方式,无论是在内容的理解上还是提升阅读速度上,都不是最有效率的,因此要尽量避免。在深夜和清晨这种几乎不会收到邮件的时段内,联网与不联网时的专注程度确实有很大差别。 另外,或许有人觉得听音乐时更能够集中注意力。我在升学考试时从来没有尝试过这种方法,也不建议大家使用这种方法。也许有人会说不听音乐就打不起精神,或者想要借听音乐来屏蔽周围的噪音,但是大脑无法同时处理多个信息。或许这是习惯上的问题,但我认为在这件事上还是要慎重对待。 学以致用的读书法⑨ 思考"为什么要读这本书" 有什么办法能做到快速记住书中的内容呢?基于好奇心和求知欲去阅读一本书。为了维持高度的求知欲,需要在开始阅读前明确两个问题:"我想从这本书中学到什么",以及"我为什么要读这本书"。 学以致用的读书法⑩ 不用过多的时间整理书架 不断增加藏书,因此要花很长的时间来整理书架。对策之一就是不整理书架。一般来说,个人的藏书量无法达到上千册,只要将书全都摆放在书架上,就一定会找到需要的书。 05:如何将书中知识转化为自身能力 读书与行动① 限制读书时间,用更多的时间输出 能够在一定程度上理解书中内容后,就不必再花更多的时间看书,可以将时间用在知识的输出上。"消极读书"和"逃避性的读书"对于个人来说其实是一种损失。因为这样做既无法保持知识的输入和输出的平衡,也无法保持"从书中获取的信息"和"和他人的接触"的平衡。输出书中的知识有以下几种方式。 1.在工作中取得成绩:不管怎么说,在工作中获得更大的成功才是最重要的事。 2.写博客:要保持经常和其他人交流的状态。比较简单的方法之一就是写博客。 3.演讲 读书与行动② 分享读书成果,提升沟通能力 读完一本书后,要尽可能地与他人分享自己的成果。这样,与人交流时会自然地整理要点,并且通过回答他人的问题,更进一步地整理重要的内容。在说话时尽量像讲故事一样给对方留下深刻的印象是关键。为了锻炼自己的说话能力,作者在读过一本书后都会尽力与人分享。坚持这样做一段时间就会慢慢习惯。养成习惯后,就慢慢能做到游刃有余了。给朋友讲解书中让人感动和有趣的内容。这样不仅可以整理思路,还能够提升向他人解释说明的能力,逐渐形成良性循环。 读书与行动③ 展开深入广泛的讨论 确定要读的书以及阅读期限后,就可以召集伙伴一同读书。读完一本书后,不仅可以和朋友一同写读后感,还可以对书的内容展开讨论,这样对读过的书也会有更深刻的解读。像这样,在很短的时间内大家相互交换意见、提出问题,也会立刻加深对于书的理解,这也能够训练如何持有以及表达自己的意见。 读书与行动④ 在"读书档案"上写明目标,付诸行动 即便在读书后与他人分享书中内容,但没有转化为行动的话也毫无意义。读书一定会增长知识,让头脑变得聪慧,如果将书中的内容付诸行动,也会提升读书的价值。 每读完一本书,就要写一篇"读书档案"。读过每本书后自己会有哪些新发现,行动上会有哪些变化,都要记录下来,并确认推进到何种程度。每个月读4本书,一年就可以写出48个"读书档案"。将这些读书档案放入一个文件夹中,不断添加新的档案。如下图所示: 接下来,针对这4个部分进行说明。 1、阅读这本书的目的:首先要写出阅读此书的目的。这样,就能够明确为什么会选择这本书,以及当初抱有什么样的目的来阅读。 2、读书后的感受:在这个部分,应该真实地写出读过这本书后自己有了哪些收获,或者"这本书让我觉得很失望"也可以。只要写几行字,再次翻看时就能立即回忆起这本书的价值。 3、阅读这本书后,会采取哪些行动:读书本身并不是目的,而是实现自己的工作目标和梦想的手段。 4、3个月之后要做些什么,有什么样的改变:在档案表右下方记录读书后的行动结果,也就是写下3个月之后想要做些什么,有什么样的改变。每读完一本书后都要写档案,这也是与提升自我有直接联系的重要内容。 读书与行动⑤ 读书后立即写博客 读过一本书后立即写博客,会非常有效果。这样不仅能够加深对内容的理解,还可以从读者那里得到许多反馈,这些都是独自阅读时无法获得的好处。随着博客的读者不断增多,会形成超出预期的良性循环。 读书与行动⑥ 半年后重新阅读 尽量会在半年后重新阅读之前曾读过的书。这样做的理由很简单,就是想要牢牢记住书中的重要内容,并将其转化为自己的知识。因为只要花很短的时间就能够读完一本书,所以建议大家一定要尝试这种方法。 对于内容十分精彩的书,再次阅读时应该从头到尾仔细阅读。而对于那些内容并不是十分精彩的书,只要重读做标记的部分就可以了。按照折角寻找做标记的地方,不到10分钟就可以读完。然而,无论是一个月读10本书的时代还是现在,重读的书的数量也远远不及读过的书的数量,这是因为阅读所花费的时间完全不同。 06:不在无趣的书上浪费时间 提高信息敏感度① 30岁之前读300本书 喜欢读书的人从初高中开始,直到30岁,大概会读800~1000本以上的书。在13~29岁的17年中,如果每个月读4本书,那么一共会读800本书。而如果每个月读6本书,那么一共会读1200本书。 读书这一习惯的消失,是网络环境形成之前的电玩时代就开始出现的事。不读书的人在不断增加,其原因就在于有很多人没有感受前面提到过的读书的好处。 作者认为,在阅读的300本书中,一半应该是商务书籍,如能够提高专业技巧、给思维带来启发,以及科学技术、社会、历史等内容的书籍;另一半则是小说。 提高信息敏感度② 完成读书目标后,继续坚持读书 完成300本的读书目标后,建议大家可以按照一周读一本、一月读4本、一年读50本的进度坚持读书。很多人缺少的并不是时间,而是内心的充裕,所以才会无法静下心来阅读一本书,但如果能克服这种心理,一周读完一本书,就会形成良性循环。 所谓良性循环,是指通过读书增长与工作相关的知识,提高专业技能,或者提高问题意识,取得更好的成绩。这样一来,工作也会更加顺利,也就会有更多的空闲时间用来读书,梦想也会接连地实现。 提高信息敏感度③ 使用谷歌资讯收集信息 提高信息敏感度④ 问题意识打造高深见解和洞察力 提高信息敏感度⑤ 阅读优秀作家的全部作品 提高信息敏感度⑥ 关注前辈、朋友的书架 提高信息敏感度⑦ 不随意买书 提高信息敏感度⑧ 延后阅读畅销书 提高信息敏感度⑨ 规划未来5年的目标 提高信息敏感度⑩ 提高信息敏感度的7个习惯 边读书边成长,改变和改善工作方法,不断向他人传递信息并收集信息,便会不断地产生良性循环。 1.工作再忙也要不间断地收集信息 2.始终要有个人独到见解 3.将自己的意见传递给他人 4.只差一步未能成功,即便如此也不纠结 5.想办法让自己重新振作,思考补救的办法 6.在各个年龄层中有两位可以商讨的人 7.要拥有足够的自信 本书从多个角度分析了"为何优秀的人再忙也要读书,并且把书中的内容活用在工作和生活中"这个问题。越是忙碌的人就越能有效地掌控自己的时间,充分思考目的后再开始读书,从而做到"主动读书"。总之,就是要自己做出判断,合理分配时间,找到适合自己的读书法。