创新办公室管理工作提升企业效益

　　潘旭东 史亮
　　【摘要】现如今，社会经济高速发展，企业间的竞争越发激烈，办公室所承担的工作越来越重要，是企业规范化良性发展的黏合剂和协调者。但是，我们对企业办公室管理工作进行调查发现，存在很多制约或影响企业发展的问题，造成企业工作效率低下，目标任务无法达成。面对这种情况，必须要加强对企业办公室管理工作的创新研究。本文对办公室管理工作进行有效的分析，提出相应的解决策略。
　　【关键词】办公室工作;创新研究
　　一、企业办公室管理工作的重点
　　（一）为领导决策提供相应的辅助。我们知道，办公室在企业当中承担着十分重要的角色，是企业管理的核心部门，所担任的工作涉猎非常广泛。就领导决策而言，其主要工作是要进行信息和数据的收集处理，为企业决策层提供数据支持和信息支持。信息和数据收集的正确性、及时性、广泛性要求对办公室管理工作提出了更高的要求，关系到企业决策的准确性和前瞻性，是企业生存发展的保障。所以我们可以看出，企业办公室的管理工作能够使得我们领导的相应工作得到有效的辅助，使其决策更加科学和严谨。
　　（二）企业办公室起着信息传递和沟通的作用。首先，在企业运行过程当中，会产生很多有效的信息，这些信息量是非常庞大、复杂的。如果想要提升我们的工作效率，就必须要求办公室管理人员将这些信息进行一个有效的管理和控制，甄别出有用和无用的信息，并将这些信息分类，及时传递到相关部门和人员，为企业正常的生产经营工作提供有力保障。所以这就要求我们办公室人员必须提升信息处理能力和协调能力，并且把整个信息上下传送，从而营造良好的工作基调和工作环境。另外，我们也需要积极配合好上级部門的信息指示，协调企业内部各个部门之间的关系，加强各个部门之间的沟通与交流，进而促使我们的企业能够高效快速地发展。其次，我们要建立并完善信息沟通机制，强调对内部信息的控制与管理，结合企业实际情况，对信息的收集、分析、汇总、传递进行制度化，利用制度的约束保障各类信息在企业中有序传递，发挥其最大作用，为企业的发展提供优良的服务。
　　二、当前企业办公室管理工作中存在的问题
　　（一）办公室管理的理念存在着落后的现象。在对企业办公室的管理过程进行研究的过程中发现，目前企业办公室管理工作存在着很多的问题。首要一点就是管理观念落后，我们知道，现如今在社会主义市场经济逐步发展的阶段，企业的竞争越来越剧烈。因此要想一个企业在市场竞争当中，处于一个相对不败的境地，在市场当中有效的立足，就必须积极的创新发展创新理念，只有这样，我们才能够在现实的市场中稳定立足。但是在现实的研究过程当中发现，我们企业管理还是处于一个相对传统的管理模式中，其发展非常单一。因此在这样的情况下，管理理念作为企业最为重要的组成部分，必须要做出敢为人先的创新举措。我们应按照新时代发展的要求创新管理理念，这样才能够有效提升我们办公室管理工作的质量以及效率，否则我们的相应工作则会受到大大的削弱和影响。
　　（二）我们办公室管理的制度不是很完善。我们企业所引用的管理制度依旧是之前大多数企业所沿用的非常传统的管理制度。我们知道，在企业发展的过程中，管理制度体现了一个企业发展的核心需求，所以如何构建一套科学规范完善的管理制度，应当成为我们企业发展的一个重中之重。但是，我们现实中的管理制度却存在着很多的漏洞，而且也形不成一个良好的管理机制。如何提升我们办公室人员的工作效率，使其能够更加主动和自觉地遵守相关的管理规则和制度，必须要加强办公室管理制度的建设和完善。但是由于我们企业管理制度的落后和不规范，使得我们整个办公室的管理工作无章可循，这大大影响到我们办公室的日常工作和工作效率。一个企业管理制度的缺失，会使得整个办公室的运作也比较混乱，所以我们就有必要对办公室的管理制度有一个全面的分析和提升，从而做一个全面、完善的管理制度。
　　三、创新企业办公室管理工作的有效策略
　　（一）制定和完善办公室的责任制度。我们对现如今企业办公室管理工作研究的过程当中，发现了管理制度不完善的情况。所以我们必须要及时全面地制定一个完善的办公室责任制度。这样才能够有效地遏制因制度的不完善、不合理导致我们办公室管理工作的效率不高等问题出现。因此我们首先应当对我们企业进行定岗定制，企业应当全面认识到办公室管理工作的重要性，应当积极借鉴现代管理的先进理念，对我们办公室的相应做好制度化管理，真正做到有章可循，有制度可依，每个人都有相匹配的工作职责、明确的工作范围、清晰的工作责任担当。与此同时，我们还应当将企业办公室的责任纳入实际管理工作的范围，营造一个和谐稳定的办公室工作环境，使得每一名办公室工作人员都能够团结共事、愉悦工作，从而促进我们企业办公室的工作能力和工作效率的提升，也促进我们企业办公室的执行能力和执行效果的提升。
　　（二）融入现代企业管理理念。我们知道在之前的企业管理过程中，我们受到传统管理理念的影响相对比较大，所以很多企业为了提高自身的经济效益，不惜对我们的员工进行工作时间和劳动力的挤压，这样的发展理念并不是以人为本，时间一长员工的工作信心也就出现比较大的波动和丧失，企业的生产和经营就会受到较大的损失。所以我们必须要改变现有的管理理念，意识到传统的管理理念严重不利于企业团队的建设和凝聚力的培养。所以在这样的情况，我们管理理念要进行以人为本的根本转变，要站在员工的角度去思考问题，多为员工着想，保障员工的基本权益和工作环境，进而优化我们办公室的管理工作。
　　（三）创新办公室管理工作。创新是企业发展的动力和源泉，是在市场挑战中保持领先优势的根本保证。我们在创新优化我们办公室的管理方式的过程当中，必须要以人为本，提升我们办公室工作人员的幸福感和获得感，通过开展各式各样的团队建设，加强我们办公室工作人员彼此之间的沟通与交流，建立起一个团队的信息共享，增强团队的凝聚力，产生业务创新的强大动力。
　　（四）完善的办公设施设备和工作环境。完善的办公设施设备和工作环境，能够使员工更加积极地投入到本职工作中，能够有效地规范工作人员的文明行为，促进员工综合素质的提升。除此之外，办公室也可以说是一个企业实力的象征和形象的展示，能对企业的对外交流和业务拓展提供积极的影响。
　　四、结束语
　　在对现在的办公室工作做了全面的研究和分析后，我们更需要在实践中进一步加强我们的探索。我们有理由相信，在我们有效探索和创新之下，必将进一步提升我们的企业效能，促进办公室工作有效和长期发展。
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