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浅论医院财务管理信息化体系的完善


  【摘 要】在新时期,信息化高速发展的背景下,各项新的规章制度的实施对医院的财务管理提出了更高的要求。医院的财务管理在新环境下的主要任务更加明确,所要遵循的原则更加清晰,面对新的机遇和挑战,信息化和医疗事业的高速发展对医院的财务管理工作提出了更加艰巨的、明确的新目标。目前我国医院的财务管理已经无法再适应我国医疗事业的发展,有的医院虽然构建了相应的信息化管理系统,但仅仅解决了机械性的人工重复、简单的管理问题,而在绩效管理、资源的配置、资金的使用效率、财务风险的防范等方面表现极为薄弱。在这样的大环境下,要构建一个科学的、完善的财务管理体系,实现医院的财务管理目标和任务,使之更加适应信息化的高速发展。
  【关键词】财务管理;信息化
  一、医院财务管理信息化建设的重要意义
  在医院财务管理工作中,通过对信息化技术的合理应用,不但可以加强医院管理规范化,还能在一定程度上减少管理成本的投入,促进医院核算现代化管理目标的进一步实现。
  加强对内部局域网数据管理信息平台的建设工作,可以帮助财务管理人员对医院各项资金的流动情况进行全面监控,不仅可以有效提升医院财务管理工作效率质量,并且还能在很大程度上保证财务管理工作的准确性。因此,在医院财务管理工作中,加强信息化建设有着非常重要的作用。
  (1)能够大大提升医院财务管理工作的效率。财务管理工作是一项系统性很强的工作,它需要多个部门的共同配合才能顺利完成,更需要不同岗位的财务人员协同办理才能进行。财务管理工作的整个过程中,不论是记账、审核、结算、报表哪一个环节中出现问题都会影响到整个财务管理工作的顺利实施,每一个步骤之间都会存在着密切的联系,相互之间是关联的、前置的。医院财务管理工作实现了基本的资源共享,更便于医院整合各种财务信息资源,在信息化平台的支撑下使得医院内部的人事部门、后勤管理部门、财务部门、医疗科研等不同部门之间有效衔接。同时,还能够为医院后期的账务处理提供更多的便利,可见,医院财务管理体系的构建和完善有效地降低了医院财务管理成本,提高了财务管理效率。
  (2)保证医院财务信息的可靠性、安全性、完整性。随着现代信息技术的飞速发展、网络技术的迅速普及,人们在数据处理工作上实现了量的突破,计算机的高度精准性也为数据处理提供了支持。医院财务管理信息化建设与完善正是充分利用了计算机高效、便捷的基本特征和优势,为领导者、管理层提供更加准确的、最新的财务信息,并以此为依据对医院未来资金的走向做出准确的判断、预测。
  (3)在医院管理信息化建设的基础上,还可以有效保证数据的准确性,为医院各项决策制定提供良好的基础条件,保证各项医疗科研工作的顺利开展。
  二、医院财务管理信息化建设中存在的问题
  纵观目前我国医院财务管理信息化建设的现状,还存在很多问题,如果这些问题不能得到解决将对医院财务管理信息化建设带来影响。
  (1)财务管理信息化人才匮乏。卫生部、财政部都要求各医院必须加快财务管理信息化的建设步伐,但是,就目前的实际情况来看,医院这方面的人才十分匮乏。人才匮乏的问题已经成为阻碍医院财务管理信息化建设的一个重要因素。有的医院在加强财务管理信息化建设的过程中,都是由传统的财务人员来执行的,他们思想狭隘、认识浅薄,不能迅速接受这些新鲜事物。
  (2)缺乏对医院财务管理信息化建设的高度重视。虽然目前我国医院已经加强了财务管理信息化建设的发展步伐,但是很多医院缺乏对财务管理信息化建设的重视,特别是忽视了对医院财务管理信息化建设的具体实践和细节的完善。有的医院只是将财务管理信息化建设停留在简单的财务信息的查询等初级阶段,从而对医院财务管理信息化建设的完善带来了影响。
  (3)财务管理信息化建设缺乏安全性。随着高校财务管理信息化建设的逐渐加深,网络信息化应用逐渐深入,医院的财务管理工作都是依托现代信息技术、计算机技术、网络技术,但是网络世界是纷繁复杂的,各种黑客的恶意攻击、信息的泄露、病毒的入侵等都会导致医院的财务管理系统瘫痪,影响医院财务管理部门的日常工作,严重的还将导致医院的正常工作难以运转。因此,网络安全问题必须高度重视,必须构建健全的、完善的保障机制,并最大限度地防范安全风险的发生。
  三、完善信息化背景下医院财务管理系统的有效建议
  (1)转变观念,加强对医院财务管理信息化建设的重视程度。随着医院内外部环境的变化,作为医院领导者必须高度重视新时期财务管理信息化建设工作,并积极转变观念和认识。医院的管理者和领导者应充分认识到财务管理信息化建设的重要性,并及时协调在财务管理信息化建设中出现的各种矛盾和问题,并以此为契机,为促进医院财务管理水平的提升奠定基础。同时,作为医院的财务人员应树立全新的财务管理理念。
  (2)加强培训,提升财务人员的综合素养。在医院财务管理信息化建设的过程中,财务人员的重要性不言而喻,他们起着承上启下的作用。因此,医院必须认识到人才的重要性,遵守信息时代财务管理信息化建设对财务人员的要求。信息时代,财务管理信息化建设要求财务人员不仅仅是单一的会计人才,还必须是熟知计算机知识、了解网络知识、熟悉硬件设备等内容的综合型、复合型人才。医院可以加强对财务人员的计算机知识、财务理论知识、网络知识的培训,并尽快提升他们的财务管理理念,适应财务管理信息化建设的需要;要求财务人员提高对信息安全性的认识。
  (3)规范使用财务软件,保证财务管理信息化的安全性。医院在选择财务管理软件时应该充分考虑到醫院财务业务的个性化需求,并选择高效的、科学的、智能化的财务软件。同时,加强财务软件的后续维护工作,并及时发现在财务软件使用过程中出现的問题,以免这些问题对财务管理工作造成影响;做好防御工作,防止网络黑客的攻击,保证财务数据的安全性。
  医院财务管理信息化建设是一项复杂系统工程,而完善的财务信息化建设能促进医院整体实力的提升。把医院财务信息化管理上升到日常工作中来,对医院财务信息化管理一定会发挥其巨大的推动作用,加快医院财务信息化建设,使医院的财务管理向更科学、更合理方向发展。
  综上所述,医院财务管理信息化建设是一项系统性工程,需要在人力、物力、财力上予以高度支持才能实现。医院要根据自身的实际情况,紧紧抓住时代发展的机遇,实现资源的优化配置,为医院的发展奠定基础。
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