摘要:提高档案管理的科学化水平,对于提升档案管理和利用效能,具有十分重要的意义。在档案管理实践中,仍存在诸多问题与不足,亟待提档升级。通过优化档案管理路径,可以实现科学化管理目标,提高档案管理的综合利用率,提升现代档案工作效能。 关键词:档案管理;科学化;路径选择;信息化 随着现代信息技术的发展,现代计算机技术得到了快速发展,并与传统工作开始深度融合,我国社会已经进入"互联网+"时代。在现代工作体系中,档案管理工作占据着十分重要的地位,但是也存在着科学化建设水平不足的问题[1]。强化档案管理科学化化建设,对于提升综合管理水平至关重要。 一、档案科学化建设的重要意义 寻求档案管理的科学化路径,对于提高档案管理总体水平,具有十分重要的意义。在工作实践中,创新档案管理模式,优化工作方式,提升工作效能,是现代档案管理工作发展的重要方向。 (一)符合时代发展的基本要求 在当前的社会发展形势下,现代管理理念不断完善,科学技术已经发展到了前所未有的高度,并且随着科学技术的发展,各行各业的传统工作形式也在发生改变。高速发展的理念与技术催生了科学化水平的提升,强化科学化建设也已经成为当前许多行业发展的主要趋势,档案管理领域同样如此[2]。传统的档案管理工作中,由于工作方式较为落后,工作效率较低,并且随着档案数量的增多,管理工作的难度也呈现出逐渐加大的态势,给档案管理人员带来了较为沉重的负担,而档案科学化建设则较好解决了这一问题。 (二)节省了档案管理工作的大量资源 在传统的档案管理模式下,管理工作受到了较大的空间限制。档案管理部门在工作的过程中,随着业务数量的增加,会产生大量的档案,如果不进行科学化收集与处理,会严重影响档案资源的开发与利用。此外,传统的档案管理方式存在明显的不足,在档案资料查询与调取等方面,都要耗费较大的人力物力。基于此,探索高效、科学的档案管理路径,对于提升档案管理效率具有十分重要的意义。 二、档案管理的科学化建设策略 在信息时代,要提升档案科学化建设水平,要从多个角度入手,构建档案管理体系,提升档案管理人员的专业化水平,推动档案管理水平不断提升,满足现代社会的工作需求。 (一)构建一体化管理体系 在开展档案科学化管理与建设过程中,要想提升综合水平,提升档案资源的利用效率,必须构筑一体化档案管理平台,突破单位各部门之间的隔阂与障碍。要实现档案资源的流动与共享,强化档案集成管理系统软件建设,构筑更加开放的档案资源管理体系,提升档案管理的动态水平[3]。从工作本质上来看,档案管理工作具有较强的动态性,要想提升档案资源的采集、归档与利用效率,必须构建一体化的管理体系,提升档案管理科学化建设工作在全局中的地位,不断优化管理方式与结构,推动档案管理工作不断提档升级。 (二)提升档案信息资源的利用范围 在档案管理工作实践中,要将档案信息资源科学化开发建设摆在重要的位置,强化思想认识,通过顶层设计的方式,提升档案信息资源科学化建设的层级,推动档案管理工作提档升级。在具体该工作中,要实现各部门之间的有效对接,开展数字化资源建设,最为重要的是对资源进行整合,这就要求资源的资源流动,通过办公OA对接等方式,让各部门档案信息进行有效汇总,实现科学化处理与整合目标,最终构建档案建设平台,实现档案资源的高效开发与利用。 (三)打造高质量的人才梯队 在档案管理实践中,要想提升档案管理的科学化水平,必须有高质量的档案管理人才队伍作为支撑。在档案管理工作中,普遍存在着人员结构老化的问题,很多档案管理人员不注重工作方式和工作理念的创新,应用现代信息技术的能力不足。基于此,打造高质量的人才队伍,对于提升档案管理专业水平,具有重要的价值与意义[4]。单位可以定期或者不定期开展业务培训活动,提升档案管理人员的专业化操作技能。在人才引进的时候,除了引进档案管理专业之外,还可以招录具有复合学习背景或者计算机专业的学生,提升档案管理人才队伍总体水平。 (四)兼顾软件建设与硬件建设 在档案管理中开展科学化建设,涉及到软件建设与硬件建设两个方面,要同时兼顾,不可有所偏废。在档案管理科学化建设过程中,既要提升硬件质量与水平,引进先进档案管理设备,提升档案管理的基础设施与配套硬件,同时也要注重档案管理软件的开发与应用。在工作实践中,可以强化与软件企业的沟通联系,根据单位的自身实际情况,有针对性的进行软件开发,提高档案管理科学化软件的综合质量,实现工作目标。 三、结语 综上所述,随着社会经济的快速发展,档案管理的重要性不断提升。在工作实践中,档案管理工作仍存在诸多问题,要不断优化管理方式,提升管理效能,选择最科学化的管理方式,推动档案管理工作不断提档升级。在开展档案管理工作中,既要注重优秀档案管理人才的培养,同时也要着力提升档案管理软件和硬件水平,适应现代社会发展需求,提升管理的总体水平。 参考文献: [1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学,2011(1):174-176. [2]胡琼.浅谈提高档案管理科学化水平的有效途径[J].中国科教创新導刊,2014(7):252-253. [3]丛婕.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].黑龙江史志,2014(5):78-78. [4]吕清.分析如何提高档案管理科学化水平的路径选择[J].东方企业文化,2015(21):183.