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年综合管理部员工个人述职报告


  2019年综合管理部员工个人述职报告
  2019年,在行领导的正确领导下,在各部门的大力支持和配合下,综合管理部紧紧围绕管理、宣传、服务、学习等工作重点,立足服务,强化管理,充分发挥好综合管理部工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了较好地完成了本部各项工作。现将一年来的工作情况总结如下:
  一、一年来的基本情况
  (一)抓好综合协调,理顺各方关系
  综合协调是综合部的基本职能之一。在工作中,一是注重搞好与市场营销部、营业室等各部室的工作综合协调,积极支持并全力配合工作,确保全行工作有条不紊的进行,创建良好的内部工作环境。二是注重将上级行、监管及政府部门的有关文件、方针政策及重要信息进行整理,为领导决策做好服务。三是注重搞好协调。理顺好与各部之间的关系,从全行大局出发,积极主动进行沟通协商,做到相互理解、相互支持,共同工作,服务质量有了一定的提高。无论是为领导服务,还是为部室服务,无论是收发文件、打印稿件、查阅档案,还是后勤保障,基本做到了热情、主动、及时、周到和准确。同时,注重理顺好部门的关系,做到先内后外,内外结合的工作作风,为全行工作的顺利开展创造一个良好的外部工作环境。
  二、抓好规范管理,努力做好各项服务管理工作。
  1、首先是抓好外部综合保障服务工作,综合业务部全体员工精诚团结、相互协作,牢牢树立综合保障服务的思想,力争达到干部职工满足、前台、后台满足、为大家解除后顾之忧,从而全力投入到业务的发展和开拓中去。一是做到争取主动。针对综合业务部工作的特性,我们努力增强团结协作能力,将领导安排的工作尽快落实,领导没有想到的地方尽可能想到,始终将服务工作立足于全行的高度,做到超前思考、超前行动、服务到位。二是加强后勤服务力度,为业务经营提供有力保障。首先是做好薪酬福利管理及绩效工资的分配发放工作,全年按中支考核足额全额度发放工资奖金xxx万元。其次进一步加强了车辆治理,对公用车辆,严格登记,对各部室的业务用车进行合理调配,达到安排合理,运行有序的目的。三是落实清洁卫生制度,做好办公楼院区卫生保洁工作,同时对公共区域的环境进行绿化、杂物清理等,为员工创造幽雅的工作、生活环境。四是加强财务管理,业务报销,及时做好大额费用、固定资产报备做好固定资产(低值易耗品)盘点登记,保障后勤物资供应工作。五是负责做好员工强制休假、岗位轮换相关工作;兼职保卫岗做好安全保卫、消防、综治、案防等工作。六组织员工开展集中学习教育、培训等相关工作。
  2、积极做好内勤工作。一是认真贯彻制度,提升文秘工作质量。及时按流程做好收发管理,对各种公文和信息进行及时处理,保证上情下传、下情上达的准确性和时效性,为我行的政行令通提供畅通渠道和有力保障。全年共收文380件,都按规定程序进行签收、登记、审核、拟办、承办、催办。共发文51件,严格按照规定程序进行草拟、审核、签发、打印、登记、上报、分发。做好营业部各种会议、各种检查的后勤服务工作。认真做好会议会场布置,落实好各种会议的会前准备、会议资料做好会议记录等工作。二是加强文书档案整理归档管理。对全行的文件、资料档案进行及时整理归档,按规范化、标准化及时对2018年度的文书档案进行了整理,共整理文件391份,整理卷宗14册,整理员工人事档案材料50余份。同时做好全行大事记、基础数字汇编、影像资料收集工作,及时做好全行证照、土地、基建、房屋装饰等档案资料合同的整理保管工作。三是加强印章管理。严格按流程做好印章使用,并对全部的印章管理工作进行了全面检查梳理,消除风险隐患。四是及时高效地做好宣传报道工作,加强信息宣传报送,将我行发生的重大事件及有意义的活动及时对外宣传,提高了我行的形象和知名度。
  3、做好党务、党建、党群工作等相关工作。2019年重点继续开展了"两学一做"学习教育活动。营业部严格按上级党委要求,结合营业部自身实际,积极推进"两学一做"学习教育活动开展,紧紧围绕"两学一做"这个主题,制定学习计划,抓好学习教育,进一步提高党性修养,强化为民服务意识,营造"人人争当合格党员"的良好氛围。深入开展"戴党徽、亮身份、当先锋"及"受教育、亮承诺,见行动"及"党员自画像"等主题实践活动,进一步增强党员的党性意识、看齐意识。二是严格按上级行党委要求开展党费收缴工作。营业部建立清晰明确的党费收缴台账,严格按工资收入核算党费,并严格执行按月交纳党费制度足额足月缴纳党费。
  4、严格费用治理,做好"增收节支"工作。
  牢牢树立开源节流便是增效的思想。严格做好费用开支,在各种材料、物资进购中,努力对各项支出均做到精打细算,厉行节约,堵塞漏洞。严格审查各项费用,以办实事、求实效为目的,不铺张、不浪费、不讲排场,将好钢用在刀刃上,力求用最少的费用办出最好的效果。
  三、工作中存在的不足
  一是有关的规章制度还需要进一步的完善和细化,在制度执行的自觉性、规范性和精细化上还需要进一步加强。
  二是在人员持续紧张、工作任务日益繁重的情况下,内部工作流程需要进一步的梳理和改进,以最大限度的挖掘员工潜能,提高工作效率。
  三是部室人员的整体素质与工作要求还存在着差距,尤其在主动创新和独立完成工作方面还有差距,需要进一步加强。
  四是对服务领导、服务部门的质量还需要进一步的提高。
  2020年,综合部将在行领导的带领下,在各部室支持配合下,紧紧围绕全部的中心工作,以效率为突破口,持续加强能力建设,最大限度的服务好领导和部室,为全行业务健康快速的发展做出新的最大的贡献。
  以上述职,不当之处,敬请批评指正。最后祝领导及同事们新年快乐,万事如意,幸福吉祥!谢谢大家。
  年 月日
  
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