如何抢救你的黄金时间

　　关于时间不够用的抱怨太多了，但在你学习更有效的时间管理方法之前，有一点必须厘清：时间管理的真谛在于有效利用时间。
　　时间管理的关键，就是如何将＂浪费＂和＂闲耗＂的时间转化为＂投资＂的时间，促成有意义的＂消费＂。意志薄弱不是坚持不下去的理由。能否坚持下去在于：
　　能否开发有利于坚持习惯的方法。
　　对投资所带来的转机是否有实际体会。
　　投资黄金时间的五大原则
　　1不惜在任何方面投资以创造时间
　　从投资观点来看，我们最不应该吝啬的就是对时间的投资。只要能够增加时间，我们投入的资源就不能获得回报。具体来讲就是在工具、体力、变化、知识、手法五个方面，不要吝惜任何投资。
　　有利于提高效率的工具有记事本、文具、自行车、电脑等，体力上的投资主要是保持健康，坚持运动。在＂变化＂上的投资，是＂冒一点险，改变生活的现状＂。
　　现在的生活习惯，对本人来说相对稳定，是一种较好的状态。正因为如此，它才得以持续。这里讲的变化，就是要将这种相对稳定的节奏稍做改变。比如早睡早起是个良好的习惯，这大家都知道，可为什么还是有很多人睡得很晚呢？这是因为他们觉得晚睡的确比较舒服。
　　如果要改变这种习惯，应该从什么地方着手呢？习惯晚睡的人即使早早上床大概也不容易入睡，不如先尝试早起。早上起得早，晚上自然困得早这样就容易早睡了。
　　因此，如果要改变生活习惯，应该先找到行动模式中的诱因部分，通过改变这种诱因来激发新的行为。这就是对变化的投资。
　　另外，在持续改变生活习惯的过程当中，一定要克服对某些事物的依赖性。具体来讲有电视、烟、酒、网络、游戏、手机等，它们统称为＂时间窃贼＂。如果算上聚会喝酒，大部分人平均每天有3~4个小时被这些时间窃贼所窃取。
　　2重视单位时间所创造的成果
　　如果雇人做家务所付的费用超过了我们的收入，那这样的投资就是我们无法负担的。所以为了投资，我们要努力提高自己的时薪。如果你能时常留意这一点，我们的时间观念将会得到很大的改变。
　　请以你自己的实际情况为例，计算一下自己获取的时薪。用实际获得的年收入金额，除以一年的劳动时间小时数，结果就是你的时薪。接下来再计算一下各类服务每小时的价格。只要实际获得的时薪大于每小时的服务价格，我们就可以轻松地享受这项服务。
　　3不当毫无原则的＂滥好人＂
　　好人当过头了也会增加成本。严格管理时间的人，没几个会是纯粹的＂滥好人＂。不会拒绝分派下来的工作的人常常被人利用。不仅如此，更多的时候，属于我们的私人时间也会被别人白白占用。当然，也不是说你应该做一个＂恶人＂，只是，当我们发现自己花费的时间没有明确的回报时，要有勇气拒绝。
　　人们常用＂能够达成怎样的目标＂来定义成功。但事实上，如果我们去问一位成功人士，＂你是怎样成功的＂，大多数人会更加强调，＂这取决于我们能够多大程度地改变自己之前的做法＂，＂能多大程度地说‘No’＂。时间管理也是同样，时间的投资效率与说＂No＂的次数是成正比的。
　　4优先做喜欢、擅长和赚钱的工作
　　学会了拒绝，就节省出很多时间。如果把这些时间充分用在喜欢、擅长和赚钱的工作上，可以获得更多的成果，从而增加更多的时间。优先做喜欢的工作，就会做得十分顺手，也很容易创造成果，获取报酬。另外，对于不想做却又非做不可的事，必要时可以雇人或者购买相应的服务来完成。我们处在商品社会，要学会把时间集中投资在更加容易创造成果的方面，只要收入提高了，就可以购买各种服务。
　　什么是我们最擅长的工作呢？你只需要制订一个中长期计划，按优先顺序选择要做的工作就可以了。话虽如此，如果你擅长的领域太过狭小，也容易造成过剩投资。千万别做＂学习狂＂和＂书呆子＂。判断是否是过剩投资，只要观察单位时间所创造的成果即可。
　　5计划要安排得随性、宽松
　　不习惯管理时间的人最容易犯的错误就是，将计划安排得紧绷绷的。即在计划与计划之间不留空余时间，分秒必争地安排太多计划。这样的安排即使在短期内能够顺利进行，用长远的目光来看也注定失败。
　　首先，要在计划与计划之间留足空余时间，这一点最重要。宽松地制订计划，一天最多只能安排三四件事，但这已经足够了。人一天能够集中精神工作的时间是8~10个小时。我们应该在此范围内，倒过来计算能够完成的任务数量。除此之外，制订再多计划到最后也只能力不从心。
　　另外，人们很容易对自己过分自信，低估一项工作所需要的时间，因此有必要预留空余的时间。
　　最后，谨记不要一味地配合别人的时间表，必须主动地控制自己的时间，这很重要。比如，和别人商量计划的时候，我们可以积极地提议：＂这一段时间、这个地点比较好。＂如果和你见面明显对对方有好处，也就是说，你的价值提升了，对方一定会毫不犹豫地配合你的时间表。
　　增加黄金时间的五个步骤
　　要掌握一项新的技术，关键在于确立＂理想的状态＂，对比前面的黄金时间五大原则，我们下面来认清理想与现实的差距，用5个步骤学习消除差距的方法，并加以实施。认真地遵循5个步骤，就能增加有意义的时间。
　　1把握现在面临的问题
　　在麦肯锡，人们总说，只要把握现状，问题就解决了七成。这种方法有两个关键词，一是＂运用整理归纳法＂，二是＂量化＂。首先通过整理归纳法，个别具体地分析我们到底想要改善什么。接下来，对分解后的问题按优先顺序进行排序。排序最有效的方法是量化。
　　一般人花在＂I消 费＂上的时间大约是 60%，＂II浪费＂占20%，＂IV闲耗＂占15%，＂III投资＂上大概只有5%，最多不超过10%.
　　这样分配时间最大的问题是，总时间的80%花在了＂紧急＂轴线，无怪乎我们每天都感觉自己被最后期限逼得很紧，心里觉得很累很忙。紧急的事情多数都与工作相关，所以紧急的事情越多，劳动时间就越长，越容易导致工作与生活失衡。
　　如果长期在紧急（＂I消费＂和＂II浪费＂）上花费大量的时间和精力，根本不可能再有精力和时间去进行＂III投资＂，只能把剩下的时间都＂IV闲耗＂了。这样一来，我们事后更加后悔，＂又浪费了这么多时间干这些无聊事＂。另一方面，不积极投资又会导致我们工作能力下降，职位不保，结果需要花更多的时间在紧急的＂I消费＂和＂II浪费＂上，导致恶性循环。
　　关键就在如下两个方面：一，缩减＂II浪费的时间＂和＂IV闲耗的时间＂，增加＂III投资的时间＂；二，利用＂III投资的时间＂，更有效地发挥＂I消费的时间＂的作用。
　　最理想的状态关键在于确保30%的＂III投资的时间＂。假设我们清醒的时间为16个小时，那么每天保证将近5个小时的投资时间是最为理想的。
　　然后把＂I消费的时间＂控制在50%、每天8小时以内。要达到这一点，必须减少交通时间以及无意义的会议的时间。
　　另外，还要尽量将生产率较低的＂II浪费的时间＂控制在10%以内。这就需要我们缩短上下班等交通所花费的时间，必要时应该重新考虑是否需要调整工作或搬家。
　　最后，用于放松以及周转的＂IV闲耗的时间＂，也应该尽量控制在10% 以内。
　　如果使用上面的时间分配方式，重要∶不重要=8 ∶2，紧急和不紧急的比例就成了6∶4.即使是做需要按期完成的工作，心情上也会感觉轻松许多。这样的分配方式让我们不再感到时间紧迫的巨大压力。
　　2确定不该做的事
　　精简工作比增加要做的工作更值得我们思考。对不该做的事和想要完成的事同样重视是工作能够顺利进展的秘诀。看准什么是你的＂时间窃贼＂，确定不该做的事。
　　3确定可以委托别人做的事
　　必须完成的事情当中，一定有你不擅长或者不想做的事。这时你应该思考如何才能让自己不做，或者是否能够委托别人来完成。
　　4提高必做之事的效率
　　具体的做法可以分为7 项 ：
　　1活用记事本，将它作为时间管理的起点。
　　2养成健康的生活习惯。
　　3借助他人的力量，增强克制力。
　　4灵活选择住所的位置。
　　5控制交通耗时。
　　6提高做家务事的效率。
　　7重新认识生活中的零散时间。
　　5综合实践新的行动方案
　　新学到的时间管理方法很难坚持到底的根本原因在于：还没有做好步骤1~3，就急于尝试步骤4~5.很多过去的时间管理方法总是建议我们一开始就尝试新的方法，但是正确的做法是，先踏踏实实地实践步骤 1~3，因为＂唯有时间上有了空余，才能接纳新的做法＂。
　　来源:《职场》 作者:马新莉