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安装这些让工作生活效率大幅提升


  上文说到不带手机上床,做到就是赚到。
  下文说带着手机APP工作,做到就是提高你的工作效率。
  作者:曹将
  来源:曹将(ID:CJPPTAO)
  授权 TalentGuide 发布
  从很多角度上看,我都是一个很传统的人。
  我喜欢关于纸质的一切东西,纸质书、手账、明信片、日历和各种票根。甚至是用手机拍完的照片,我也会洗出来贴在墙上。
  ↑ 喜欢纸质的东西
  但这并不妨碍我对数字生活的痴迷,每天看各种软件推荐和硬件测评,有时间的时候自己也写一些使用感受。
  科技确实在改变我们的生活,但只是改变那些表现形式,本质上仍然是对衣食住行本质上的需求满足。
  所以,如果回顾 2016 年的数字生活,我更愿意去讨论那些场景,讨论生活本身,数字只是在这个时候出现的对的事物。
  仅此而已。
  少数派这次的征文主题是「2016与我的数字生活」。这篇文章重点谈生活,再谈数字。
  (一)阅读
  如果可能的话,我不会阅读电子书。在图书购买上,也会尽量去书店,而不是在网上商城里。
  这涉及到两个体验:
  第一,实体店会将同主题的书归类到一起,在集中翻阅时,能快速找到更对味的一本。
  第二,纸质书阅读时,可以随意地做标记,可能是划线涂抹,也可能是在旁边画个逻辑图,随时随性,将来甚至可以通过字迹是否工整判断当时的心情——这样的体验是电子书难以媲美的。
  ↑ 南京先锋书店
  在阅读时,「数字」的作用有三个:
  第一,是对时间的控制。
  工作后最大的感受就是时间不够用,要工作、要交际、要整理内务、要应对各种突发状况,留给阅读的时间所剩无几。所以,充分利用时间是必修课。
  所以,在每次阅读前,我会在手机上设置倒计时,一般为 30 分钟。有了这个强行指标,人的注意力会更加集中,阅读速度会主动加快,最终效果也水到渠成。
  第二,是对氛围的渲染。
  阅读最怕的是被打扰。为了解决这个问题,我一般会戴上降噪耳机(目前使用的是 Bose Comfort Quiet 35),播放 App 「潮汐」里的「冥想」,或者是 「TaoMix2」里购买的「日式花园」。
  硬件解决的是与外界的隔离,软件呈现的是自己想要渲染的氛围,也就是安静的状态。这样无论是在地铁、书店还是住处,都能保持更专注的阅读环境。
  ↑ 潮汐
  ↑ TaoMix2
  第三,是对重点内容的二次加工。
  阅读时总会遇到一些让自己感触很深的句子,自然会有表达欲望。先在旁边写下关键词句,整本书阅读结束后,再在「印象笔记」或与它有连接的「Evermemo」或「马克飞象」里记下。如果时间很紧,索性直接拍照。
  ↑ 印象笔记里的读书笔记
  (二)工作
  我的本职工作是房企里的研究分析师。每天的工作有三类:第一类是例行的对行业信息的整理和归纳,第二类是对专题研究内容的梳理分析,第三类则是一些零散事件的处理。这里重点介绍三个场景:
  1 . 日程安排
  我试过很多日程安排软件,但都不尽如人意。最后还是回归在手账上写待办,将一页分为两部分:左边是重点任务,右边是零散事务。
  「数字」在这里扮演的是突发情况下的安排,例如接到一个任务,没带手账,便直接调出Siri:"提醒我下午三点准备会议。"
  2 . 外出调研
  工作需要,会经常外出调研,其中一个主题是去「踩盘」。传统的踩盘方式是直接手机拍照,但后期整理时会经常忘记当时为什么会这么操作。
  我的解决方案是使用「Paper 53」,打开界面拍,拍完后马上在上面标注重点。结束后可以直接导出为 PPT,发给同事,一步到位。
  ↑ Paper 53 里的调研笔记
  3 . 信息搜集
  作者:曹将,《PPT炼成记》作者,关注职场成长和知识管理。
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