城市园林档案管理存在问题的分析及对策

　　摘要：建设园林城市，是城市良好形象的展现，也是提高人们生活水平和改善环境质量的重要手段。就城市园林档案而言，其作为园林规划的依据而存在，也是作为城市美化、绿化的依据而存在的。但在对城市园林档案进行管理的过程中，却存在着较多问题，因此本文针对存在的问题进行了深入分析，并相应提出了解决对策。
　　关键词：城市园林；档案管理；问题；对策
　　城市园林档案是属于城市建设档案中的一类，即给城市园林建设提供了重要依据，还为城市园林的改造提供了重要的参考依据。另一面，城市园林档案还为城市美化和环境美化方面起到了重要作用，不仅能够推动城市建设的发展，且还推动了经济的发展。由此可见，加强城市园林档案管理，使其发挥出应有的经济和社会效益是势在必行的。
　　一、园林档案的特点
　　园林档案是属于科技档案中的一个门类。首先需注意的特点是，园林档案不仅具有档案的一般属性，且其自身还具有特殊性。其自身的特殊性大致可分为五类，即：成套性、专业性、动态性、实效性、多变性。成套性主要是指园林档案能够对绿化工程项目提供一套完整的参考文件材料，无论是指设计阶段，还是施工阶段，或竣工阶段及维护阶段。专业性主要是指在园林档案中对园林绿化的科技、生产活动都详细的记录，且其记录是具有专业性的。动态性则主要是指园林档案并不是一成不变的，无论是档案的内容的还是数量上。综合而言，园林档案是适应园林绿化工程的需求而存在的，其作用主要是用来对原有设计方案进行修改，因此只有在园林档案准确的情况下，才有可能保证园林绿化工程的正常实施及才有可能避免在建设和维修过程中造成失誤。
　　二、园林档案的作用
　　（一）为园林规划、城市美化、绿化提供了依据
　　众所周知，城市是不断向前发展的，因此对城市进行的园林建设也是在不断进行的，所以对城市园林档案的管理也不应该停留在一时，而是时时进行管理。换言之，城市园林的发展建设是具有连续性的，为其提供依据的园林档案也是应该具备这种连续性的，只有这样，才能够保证园林档案的适用性。就具体而言，城市园林档案是详细记录了园林建设所涉及的林木花卉品种，栽培技术等资料的。
　　（二）为旅游资源开发提供了参考
　　在进行旅游资源的开发的过程中，可通过查找园林档案，多途径、多举措的开发城市的旅游资源和发展城市的旅游经济，城市园林档案管理可为旅游资源开发提供科学的参考和依据。
　　（三）有助于促进和谐社会建设
　　和谐社会建设其中很重要的一个标准就是人和自然的和谐共处，而园林档案管理的目的则很好的迎合了这一标准。另外，值得注意的是，在城市不断发展的进程中，城市人口的数量也在逐年攀升，而随着城市人口的增加，自然而然也给城市环境带来了巨大压力，污染问题也越来越严重。因此，城市园林建设就显得十分必要了，而在城市园林建设的过程中，也势必是要用到城市园林档案的。
　　三、园林档案管理中存在的问题
　　（一）相关的工作人员对园林档案管理不够重视
　　就普遍共识而言，认为园林档案管理是一种简单的记录工作，不能创造经济价值，也就是这种认识，导致了园林档案管理的水平长时间未能提高。
　　（二）档案管理人员专业素质和综合素质不高
　　在我市，虽然建立了相关的园林档案管理部门和设立了相关的档案管理岗 位，但却普遍存在管理人员，管理队伍专业素质不够或综合素质不强的问题，而处于这种情况下，不仅不能满足新时期园林档案管理的需要，且还会给园林建设带来影响。
　　（三）档案管理的硬件设施较差，档案管理经费投入不多
　　主要是对档案的重视程度不够，资金投入缺乏所造成的。其具体就表现在档案室的空间局限较大，空气潮湿等方面，没有投入资金给予改造，而在这种环境下，可想而知，其园林档案也是保存质量不高。
　　四、针对园林档案管理中存在的问题所提出的相应对策
　　（一）提升相关工作人员的专业能力和综合素质
　　在对园林档案进行管理的过程中，档案管理人员的专业能力和综合素质是相当重要的，在满足新时期园林档案管理的情况下，不仅能为园林建设提供参考依据，且还能够降低在建设过程中出现失误的几率。那么如何提升相关工作人员的专业素质和综合素质，主要可从两个方面出发，一方面，严格把好人才招聘关，防止专业素质不够，或不符合园林管理要求的人员从事园林档案管理。另一方面，在社会不断发展的新形式下，可对园林档案管理人员进行必要的培训，提升其业务能力和专业素质水平。
　　（二）制定完善的档案管理制度
　　首先在进行档案管理制度的制定时，应使其具有科学合理性。其次制定出的档案管理制度应该满足现今园林建设及园林档案的特殊要求。最后该制度应该具有切实可行性。
　　（三）改善档案管理设施和手段
　　在我国，经济水平是在不断提升的，环境问题也在不断改变，所以，作为园林建设的依据，园林档案也应满足时代的发展需求。简而言之，对园林档案的管理也可采用新的方式方法，比如，信息化管理、数字化管理等。
　　（四）加强园林档案的收集管理
　　在园林建设开始前，对园林档案及时进行收集是管理的必要举措之一。要做好三个方面的工作，即：建立收集制度、确定园林档案收集渠道和收集内容、建立园林绿化工程建设单位与其他单位的联系。
　　五、结束语
　　综上所述，园林档案管理工作在城市建设过程中是相当重要的，不仅为园林建设提供了依据，且还能促进人与自然的和谐共处，为提高园林建设和管理工作水平，为社会的和谐发展奠定基础。
　　参考文献：
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　　[2]董金红.＂城市园林绿化档案管理＂存在的问题及对策[J].现代商业，2013，33：117.