进入职场后,虽然有很多场面话教你们如何努力工作,学习技能。 你的工作能力固然很重要,但是如果你一个人白白忙活,尤其你是职场新人,你的努力被上层看不到你很难爬的上去。 因为职场里弯弯绕绕的关系太多了,很可能你通宵做的方案就被别人抢了风头。 所以,你做的一切需要让你的领导看到或者知道,这样才不至于做无用功。 所以,和领导的沟通和相处也很重要,学姐今天就自己这两年的经验来做一个技巧分享,希望可以帮到你们。 一、你需要调整心态 可能在我们刚进入职场时,觉得领导经验丰富又挑剔,不敢把自己的想法告诉他,也不敢和他做过多的交流。 俗话说"说多错多"所以总是默默无闻的完成上面交代的任务,也算兢兢业业。 这是大多数刚进入职场的小白的心理,我当时也一样,觉得自己刚毕业,不敢和领导说太多,生怕自己哪句话说错了。 其实,工作一段时间你就会发现,你们不仅是上下级,也是合作关系。 你们的目标都一样,都是希望把工作做好,所以不用怕,也不要对领导有太多抵触。 人家能做领导,管理你们,肯定有他的过人之处,所以要有谦卑的心理,但是不是说你就低人一等。 你们是上下级,但是你也要有自己的想法。 虽然领导提反对意见很正常,但是你有意见可以看情况说出来,如果你提的新颖,领导也会赏识你。 主要是看情境,私下提,趁他心情好,有点眼力见,或许这样会让他发现你的长处,注意到你的努力。 二、你需要选准时机 和领导沟通或者汇报工作时一定是你主动预约,而不是等领导约你。 领导一天要忙的事情很多,不可能一直等着你,所以在你的工作完结需要领导接收和评价,你可以提前发给领导,让领导看看。 然后询问何时有空可以沟通,而不是冒冒失失做完就去汇报。 因为每个人在自己专心工作或者做自己的事情的时候,都不希望被打扰。 所以你贸然去,如果打扰到了领导你肯定没好果子吃,或者说领导刚刚谈失败一个生意你这时候去就是撞枪口。 每个人都有心情不好的时候,所以沟通和汇报的时机也很重要。 三、你需要理清思路 汇报不是说你读完自己的方案就可以了。 你做的项目名称,可行计划,进行中和待批准你都要很清楚。 比如你去谈给珠穆朗玛峰修电梯不是找骂吗? 要分析你的企业现状,项目的成本资金,合作方的风格习惯,领导的大概预算等等。 不是头脑风暴想什么就说什么,一定要把这些里里外外的都写进去,哪怕让领导再删减,或者你的领导不喜欢繁琐。 你的脑子里也要有这些思路,不能等领导问你的时候你哑口无言,那他可能就会觉得你没有能力。 所以做完方案通读以后,自己先找纰漏和不足,然后把一些可能被忽略的问题也思考进去,这样不至于去汇报的时候脑子混乱。 四、你需要换位思考 沟通汇报的时候要学会站在领导的角度想问题,而不是一切都由你的想法来。 因为你做的方案再天花乱坠,但是不合领导胃口也没用。 或者说你努力了很久,却让公司在实施时需要投入更高的成本肯定是不行的。 因为你的工资每个月可能是固定的,但是投入成本就是公司要投入,所以领导不会喜欢这样的方案。 就像我们都喜欢物美价廉一样,领导也是这样。 所以摸清领导喜好,投其所好,换位思考,可能事半功倍哦。 五、你需要注意结果的视觉呈现 我们都知道,两个人恋爱,打字不如语音,语音不如视频。 那么工作也是一样的,做Word不如做 Excel,做 Excel不如做PPT。 你做文档,都是一片文字会让领导看的视觉疲劳,而且很乱。 换成表格就有了分类看起来更加一目了然,但是如果你们做好PPT让领导看,那就是让他看文字和图片,视觉效果都不同。 所以你想肯定效率也不一样,这个时代,大家都是喜欢高效率的。 所以,视情况而定,去选择更好的呈现形式也会让领导发现你的工作能力和职场情商。 所以,做任务前要想好实际情况去选择最终的呈现效果,让领导发现你的用心,才不至于努力打水漂。 这就是学姐工作以来总结的关于你和领导的沟通和汇报的一些技巧,因为学姐也是在一次次挫折和被批中反省和摸索的。 而且这几个注意点,我每次做新的任务前我都会想一遍,真的会一下子就让我变得很有方向和明确。 所以也希望大家能从这几点中,提炼对自己有用的技巧。