有一次参加一个线下分享会,小组讨论聊起时间管理,于是一桌人大吐苦水,毕竟,在节奏飞快又信息泛滥的现如今,人人都感觉被时间追赶着疲于奔命,力不从心。有一个共同的困惑是: 我学了那么多时间管理,也算个老司机了,可为什么还是管理不好时间,还天天"焦郁碌"? 回顾我自己初学时间管理的那几年,就是这样一个新手,既努力又苦恼,既勤奋又迷茫,学了很多但没啥长进,又不知哪里不对劲。多年摸索践行以后,我总算对此得心应手、游刃有余,再回头反思,才知道问题出在哪里。 所以当时回应那个困惑,我开玩笑说,咱是个老司机不假,但是不是只是考出驾照,而缺乏实际驾驶经验呢?又或者是对交规理解得不熟不对,所以经常违规、甚至掉坑?还有没有可能咱就是个路盲,所以经常绕道、走弯路呢? 我一直主张先培养良好的认知,再做事才会更有效。所以,在推送以后那些具体的时间管理方法和技巧之前,先请大家阅读本文,刷新认知。 总结一下,我曾经掉过的坑儿有以下三个。在做时间管理培训之前,我通常会让学员做一个问卷调查,来了解大家的认知层次,结果发现这三个也是大多数人最常掉的坑儿。 如果你能成功绕开它们,可以少走弯路,更早渐入佳境。 快来看看,这三个关于时间管理的认知误区,你躺枪了吗? 误区一:以为时间管理就是提高效率。(What) 问卷调查里有一个问题"你认为的时间管理是什么?",我得到最多的答案是"我做事不够快,时间管理就是教我提高效率、有效利用时间的方法"。 这个没错,时间管理确实包含这项内容,但又包含远比这个多得多的内容,比如易被忽略和混淆的"效能"。"效率"和"效能",是两个易被混淆的概念。 效率(Efficiency)是指单位时间里产出的数量。它的含义相对简单,只涉及到时间和数量两个因素。 效能(Effectiveness)则是个更综合的概念,涉及到数量、质量、时间长度、方向和目标等因素。 比起效率,我们更要努力去提升的是效能。 所以,是《高效能人士的七个习惯》,而不是《高效率人士的七个习惯》,其原版书名是The 7 Habits of Highly Effective People,而不是The 7 Habits of Highly Efficient People。 举个例子吧,你有一只母鸡A,每天下一个蛋,只活了一年。另一只母鸡B,虽然隔一天才下一个蛋,却下了整三年。虽然母鸡A的每日下蛋效率要高于B,但明显B的整体效能是高于A的。 高产作家村上春树就是母鸡B,我以后会专门写一篇文章,分析他为什么是时间管理高效能的典范,真的有很多值得我们学习的东西。另一位作家路遥,也是我非常喜爱的,他为数不多的两部作品《平凡的世界》和《人生》,我都反复读过很多遍。1992年他因病去世时才42岁,我读过他写的《平凡的世界》创作随笔——《早晨从中午开始》,他为了写作呕心沥血、体力重大透支,这点令我印象深刻,也很遗憾惋惜,他要是能活得更长寿,会给我们带来更多优秀作品。细水长流就是这个道理。 这个例子说明的是时间长短的因素如何影响效能,下面这个例子是质量对效能的影响。 我所在的部门负责软件研发,开发人员写好代码以后,交给测试人员找bug。有些测试人员效率很高,执行测试很快,但找不出bug;有些测试人员尽管进度慢,但找bug稳准狠。后者的测试质量即效能比前者更高。 还有一种高效率、低效能是"在错误的路上狂奔",比如你明明想去北京,却以日行千里的速度到达上海。南辕北辙的现象在人生道路上也不少见,所以,埋头赶路之前,一定要先想好你要去哪里,确定方向和目标之后,速度才有意义。 仅仅奔跑还不够,我们必须知道自己要跑向哪里。 当然,时间管理所包含的内容远不止这些,以后的文章中会陆续涉及。 确定了方向和目标,速度才有意义 误区二:以为时间管理真的是要管理时间。(How) 我曾经学了一点时间管理,就真的以为时间是能够管理的,于是开始冲着每一分钟使劲,制定严格的计划,按照四象限区分紧急和重要任务,安排每天满满的行程。冲突出现时烦躁,现实偏离计划时焦虑,任务完不成时沮丧,非但没有因为时间管理更有效率,反而压力山大。那段时间,身体不好,心情不好,整个人都不好了,最后产生了自我怀疑"学这些时间管理有个毛用?越管越乱!" 那是因为我忽略了"我"这个对于时间管理至关重要的角色。其实时间哪里是能由你管理的,不管你如何努力管理,它都在以恒久不变的速度流逝着,不会多出一分,也不会少掉一秒,还是无法停止、无法储存、无法倒流。 如果你根本不了解你自己,不知道要往哪里走,那依据什么来制定计划?怎会不盲目?又怎么知道什么是重要的事?出现冲突时又怎么知道该如何取舍与选择? 所谓时间管理,其实质是自我管理,真正要管理的是我们自己。认识自己:认清自己内心真正想要的东西(梦想、目标),确认内心深处的价值观,了解自己的性格、喜好、天赋、观念、情绪、习惯等,才知道把有限的时间与精力,应该投入到哪里。 你的优先级在哪里,时间投入到哪里,收获就在哪里。 管理好自己的目标、精力、优先级、行动力,时间自然也就顺从了。 这就是为什么在《高效能人士的七个习惯》这本时间管理经典著作中,作者柯维大师先用了不短的篇幅写第一篇"重新探索自我",再开始详细讲解第二篇"七大习惯"。 可以这样来定义时间管理:选择对自己而言对的事,并且把它做对(Time Management is to choose the right thing to do and do it right.)。 误区三:以为时间管理的目的是为了做更多的事。(Why) 我曾经是一条贪吃蛇,什么都吃,什么都不放弃。 所有心血来潮的想法,我都去尝试;所有大家都在争取的东西,我都想得到;所有涌到我面前的任务,我都不拒绝。妄想着只要自己足够努力,学会管理时间,就一定能通通搞定。 我曾经头脑发热的去学过日语、钢琴和肚皮舞,上瘾过逛街、追剧、十字绣、打游戏。怀孕了还不想退让工作挑战,既想照顾好宝宝,又放不下自身爱好,既想独处安静读书又不想错过各种聚会。别人找我帮忙的事我总是不遗余力,哪怕不重要也不紧急。别人的邀约我一定接受,哪怕内心有所抗拒。 那段时间,貌似我真有三头六臂,高效地完成了很多事。我以为,做得越多就一定会收获越多,效能越高,活得越值。 然而,奋力追逐的时候反而迷失了自己,什么都想要反而什么都做不好。我既没感到踏实愉悦,又没获得价值感和成就感。我只顾埋头赶路,却忘了抬头看看,我到底是在做什么事?为什么而做?也忘了问问自己,真正喜欢什么?这些事是别人的期待,还是自己的愿望?只是消磨时间,还是内心热爱?我也从没想过,自己想去到哪里?每个阶段的自己,什么才是重要的?什么是可以暂时放下的?什么是可以放弃的? 那个时候的我,还不懂得这个道理: 时间浪费的最主要因素是,没有方向,或找错方向。 我以为填满每一分钟就是善用时间,谁知却是最大的浪费,这该有多讽刺! "你知道什么是沮丧吗?那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终到达顶端时,却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。" 你的梯子,架对墙了吗? 所以,时间管理的目的,不是多做事,而是多做对自己而言真正重要的事,是为了让这一生更加幸福无悔有价值。 真正的高效能,不是每天奔忙,却不知忙些啥,反而是舍弃一些目标、聚焦你的精力。于是从容悠闲,有足够时间去做那些并不紧急但足够重要的事,比如健身以保持良好健康和精力,陪伴家人,追寻爱好与梦想,和自己好好相处。做的都是自己喜欢且重要的事,这样的人生怎么可能不幸福愉悦值得呢? 此外,还要送你三个重要提醒: 1、时间管理不只是技巧和工具(术),最根本的是要提升自己的心智与认知(道)。 2、时间管理与减肥同理,太苛刻了会失败,快乐才能坚持。 3、知道得再多,如果不做,然并卵。 绕开这三个坑儿,记住这三个提醒,你一定会成为名副其实的时间管理老司机。 最后,祝你驾驶愉快,顺利到达你想去的地方! P.S. 我相信能读到这篇文章的你,一定是不想虚度此生、渴求不断成长的。来吧,留言告诉我,哪个坑儿你掉过?哪句话戳中了你的心事?这篇文章引起你想要改变的冲动了吗?那你会马上采取什么行动呢?思考越多,行动越多,收获越大哦。 我在留言区等着你~~