关键词:墨菲定律、时间、时间管理、目标、计划、授权、会议、办公室、休息与健康、拒绝、面对、ABC排序、意志力、黄金时间、日志、投资时间、矩阵/四象限、自律、规律、取舍、完美主义、效率、评估。 一、为什么进行时间管理? 1.《时间管理》/【英】约翰·阿代尔: * 对个人而言,时间是一种最重要、最宝贵的资源。它具有不可替代性和不可逆转性。时间管理的实质是面对时间而进行的自我管理。时间管理是对金钱的管理、对效率的管理,是职业成功的源泉。 把时间当一种投资,将赢得丰厚回报,因为它可以帮助你: * 培养全新的个人时间观念 * 思考未来、设定目标和制定计划 * 对你目前耗费时间的事情、方式和原因进行分析 * 减少时间压力 * 消除浪费时间的活动 * 通过授权节省时间 * 重新分配时间以产生更好的结果 * 在会议、阅读、旅游、电话和预约上节省时间 * 利用时间休息和享受生活 * 把时间当作伙伴而不是敌人 2.《时间投资法》/【日】胜间和代: * 与5年前、10年前相比,工作时间与业务压力都在上升。最大的问题是,许多人的工作时间都严重超标,而无法维持工作与生活两平衡,从而导致各类身心疾病。将自己的时间投资到更有价值的工作上。这种思维方式,不但可以使自己的人生更加丰富,还有可能丰富别人的生活。 二、时间是什么?时间管理是什么? 1.《时间管理》/【英】约翰·阿代尔: * 时间是什么?没人能够回答,包括哲学家与思想家。时间像空间一样神秘,时间是变化发生的维,并有相对的连续性。 * 时间的本质:钟的发明和运用 * 时间的准则:时间就是金钱…… 2.《把时间当作朋友》/李笑来: * 时间是个问题,可是"管理"它却不是正确有效的方法,因为那是几乎做不到的事情。人是没有办法管理时间的,时间也不听从任何人的管理。所以,要管理的不是时间,而是自己。 三、时间管理常见问题 1.《时间管理》/【英】约翰·阿代尔: * 拖延时间(P9) * 授权欠佳(P11) * 管理不善(P14) * 效率低下(P16) * 没有目标(P17) 2.《时间管理幸福学》/吴淡如:(谁偷走了你的时间?) * 缺乏计划 * 拖到最后期限 * 突发事件 * 什么事都自己做 * 没有系统 * 缺乏关系网 * 情绪不佳 3.《如何掌握自己的时间与生活》/【美】阿兰·拉金:(人是如何做决定的?) * 每个人都想要占用你的时间;无法摆脱过去。 * 习惯、他人的要求、逃避心理、一时冲动、等待、理性地做决定 4.《人生整理术》/【美】朱迪丝·科尔伯格、凯瑟琳·纳多 * 忽视时间的流逝 * 不擅长预估、安排与控制自己的时间 * 内(各种情绪、想法)、外部干扰(外部环境与人事) * 过度投入与取悦他人 * "有的是时间"式思维模式 * 匆忙的状态 5.《时间投资法》/【日】胜间和代(难以高效管理的原因) * 时间管理上没有最佳法则 * 时间管理的效果很难评定 6.《要事第一》/【美】史蒂芬·柯维(时间和罗盘) * 在办公室的时间不够多(P25) * 嗜急成瘾:非有意地干重要的事情,等于无意识地干不重要的事情(P44) 四、如何进行时间管理? 1.《时间管理》/【英】约翰·阿代尔: * 培养个人时间观:时间记录、时间回顾 时间回顾 * 确定目标与制定计划:长期目标、中期计划与当天计划(日记、清单、说"不") * 最佳时间管理:识别个人最佳时间、思考并运用帕累托法则(80/20法则) * 办公室时间管理:统筹安排、整理桌面、文件处理、电话管理、控制干扰…… * 会议时间管理:准备、会议时间表、设会议主席、会议记录…… * 授权的艺术:什么不能被授权、什么可以被授权、对下属的信任、意外情况、授权技能培养…… @什么不能被授权:为了保护你的根本职责,无论何时,都应该保持对下属的适当控制;领导力不能被授予。 @授权选人(摘自《时间管理幸福学》/吴淡如) @授权的技能培养: * 固定时间管理:日常时间、等待时间、旅行时间、看电视的时间…… *健康和假期管理:能量储存、充足的睡眠、饮食常识、锻炼的好处、假日的重要性、缓解紧张…… 2.《如何掌握自己的时间与生活》/【美】阿兰·拉金: * (你到底想从生活中得到什么?):你的人生目标是什么?如何度过今后三年?只活六个月怎么过? * 规划:现在就开始 * 识别并运用内外黄金时间(内部黄金时间:一个人精神最为集中的时候。外部黄金时间:外部资源——通常是人——最为齐备,最能帮助你做决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候) * 最大限度地使用排序:清单、列表 * 有些事做了不如不做:少做甚至不做C级活动、废纸箱收纳没用东西、每件事只做一次、用读报纸的方式读书(有待商榷)与速读 * 学会说"不"与折中办法 * 留出空档时间、短期任务、尝试新方式、克服恐惧与拖拉 3.《人生整理术》/【美】朱迪丝·科尔伯格、凯瑟琳·纳多 * 暂停:突击小板块从而完成大任务、根据情绪安排时间、按部就班并加强你的时间意识、"绿色休息"增加任务的完成度减少干扰并提高任务完成度 * 克服过度投入 * "有的是时间"思维模式:跟自己约定做某事 * 匆忙的状态:留出空隙时间、"出门清单"、做计划提前到、建设性等待(合理利用等待时间) 4.《时间投资法》/【日】胜间和代: * 通过时间投资,简化创造成果的过程 * 做好"计划",人人都能成功 * 削减不必要的事,提高效率(PXIV时间投资分布图与XV第二段拍图) * 促成良性循环:精简工作→业绩提高→实力增强→精简工作…… * 孜孜不倦地改善 * 选定"不必做的事"要比"需要做的事"更重要 * 用数字来评定结果 * 从失败中思考,获得经验教训 * 思考什么样的方式可以令自己坚持下来 * 用胡萝卜和大棒制造动机 * 黄金时间利用:不惜在任何方面投资以创造时间(工具、体力、变化、知识)、重视单位时间创造成果、不当毫无原则的"滥好人"、优先做喜欢或擅长或能够赚钱的工作、计划要安排地随性、宽松些 * 增加黄金时间:把握现在面临的问题、确定不该做的事情、确定可以委托给别人做的事、提高非做之事的效率、综合实践新的行动方案。 * 灵活选择住所的位置 * 学会利用记事本来管理时间与生活 5.《把时间当作朋友》/李笑来: * 估算时间→及时行动→直面困难→关注步骤→并行串行(烧水时洗被子备茶)→感知时间→记录开销→制定预算→计划→列表→流程→预演→验收 6.《要事第一》/【美】史蒂芬·柯维 * 要事第一 @什么是首要事情(第四代时间管理理论三个思想):满足人的四大需要和能力、实现真北原则、人类所具有的四大天赋。 注释:①人的四大需要:身体(健康与休息)、社会(归属感与亲密关系)、心智(技能与知识)、精神(宗教式的价值观与世界观)。②人类四大天赋:良知、独立意志、创造性想象力、自我改进 @第一步:联想自己的构想和使命;第二步:确认自己的角色;第三步:为每个角色选择第二象限目标;第四步:为本周建立一个决策平台;第五步:在抉择时刻要贯彻诚信原则 注:①什么最重要: ②自身的角色:家庭的、工作的、社会的、理想的…… @评估一周计划 @平衡角色 @要事第一六步骤:联系自己的使命、回顾你的角色、确认你的目标、一周日程安排、抉择时刻贯彻诚信原则、评估。 @协作增效:(为促进亲子关系与实现锻炼双目标)带儿子周末去游泳…… 7.《战胜拖拉》/【美】尼尔·菲奥里 * 战胜拖拉 @拖延恶性循环:吹毛求疵的要求→对失败的恐惧→拖拉→自我批评→焦虑并抑郁→失去信心→对失败更大的恐惧→更需要用拖拉的办法进行暂时的逃避 @即使习惯策略十大工具:建立安全感、通过积极的自我对话纠正消极态度、以症状作为治疗的契机、无忧休闲、三维思维与逆向日程、让焦虑变得有益、你想日程表、设定现实的目标、在喷发状态中工作、控制倒退。 @拖拉日志 @逆向日程 @忧心处理六步骤:可能发生的最坏情况是什么?最坏的情况发生后我该怎么办?最坏的情况一旦发生,我该如何减轻痛苦增加快乐?我将拥有哪些替代性的选项?为了降低最坏情况发生的可能性,眼前我该做些什么?有没有任何我现在就可以做的事情来增加实现目标的机会? 8.《拖延心理学》/【美】简·博克/莱诺拉·袁 * 战胜拖延 @斯蒂尔拖延四大原因:对成功信心不足、讨厌被人委派任务、注意力分散和易冲动、目标和酬劳太过遥远。 @防卫哲学 @对亲近与疏远的恐惧 @主观时间与客观时间不同 @抑郁与焦虑 @潜伏记忆的影响 @家庭倾向:施压倾向、怀疑倾向、控制倾向、依附倾向、疏远倾向 @征服拖延:一次尝试一个技巧、观察内心的抵抗、使用笔记或日记、自由书写、考虑心理治疗、找出你的最佳时间、享受你的"自由"时间、面对现实、学会"接受"与拒绝 @流程:明确目标→分成若干小目标→行动→解决问题→跟进(记录)→达成目标→评估结果→回顾→观察感受→回想选择关口→学到了什么? PS:本文关于时间管理主题阅读内容摘引自以下书籍: 1.《时间管理》/【英】约翰·阿代尔 2.《人生整理术》/【美】朱迪丝·科尔伯格、凯瑟琳·纳多 3.《拖延心理学》/【美】简·博克、莱诺拉·袁 4.《如何掌控自己的时间和生活》/【美】阿兰·拉金 5.《时间投资法》/【日】胜间和代 6.《要事第一》/【美】史蒂芬·柯维 7.《战胜拖拉》/【美】尼尔·菲奥里 8.《把时间当作朋友》/李笑来 9.《时间管理幸福学》/吴淡如