摘 要:中小企业在所属行业中由于资金、管理等方面的薄弱,处于人才竞争的劣势,人才流失严重。中小企业可借鉴、试行EAP(Employee Assistance Program)即员工帮助计划,帮助员工解决职业生涯、工作人际关系、家庭方面等心理、行为问题,为员工集中精力为企业服务提供有效的心理支持,从而增强员工对企业发展理念的认同和信心。为保证企业充足的人才储备,提高绩效及改善组织气氛提供强有力的智力支持。 关键词:中小企业;EAP;可行性 人才是企业竞争的核心要素之一,人才的流失是当代企业面临的严峻挑战。中小企业在行业内部立足未稳,企业的感召力不强,人才挽留机制不完善,使得内部员工对企业缺乏信心。这就导致了基层部门人力资源流失,后备力量不足等问题。 为此中小企业可借鉴EAP模式,制定一套行之有效的员工帮扶计划能够,有效的为企业挽留人员,最大化的消除员工心理、事业抉择、家庭关系、人际关系等方面的后顾之忧,从而保证员工对企业的忠实度和信任度。 一、EAP模式及规则 (一) EAP的基本模式 1.初级模式:诱发问题来源的处置 以企业内部工作环境为对象,努力消除由工作环境、氛围所导致的心理健康问题,营造一个和谐、积极、健康的工作氛围。企业可先期通人力资源方面的诊断,进行人事方面试探性的改进,给予员工更多的自主权。 2.二级模式:培训教育 员工能够树立坚定的自信心,保持良好的工作心态,科学的解决生活中的心里难题。同时二级预防要为企业培养一批心理健康咨询人员,使他们日后能够为EAP帮扶计划进行心理工作。 3.三级模式:员工心理咨询与辅导 在企业内部建立专业的心理咨询辅导机构,随时接受来访员工的心理咨询,该机构既要做好员工心理健康档案工作,同时也要做好保密工作。工作侧重点一般偏向于家庭生活、职业生涯、人际关系等方面。企业的EAP专业服务人员应具有一定心理学教育背景的人才胜任。 (二) EAP基本规则 1.心理状况评估 通过问卷调查若干被访谈者,有效评估员工心理状态,并在EAP计划初期进行相关数据收集,对于员工心理特殊波动应跟进观察和访谈,分析导致问题产生的原因,但要注意的是心理评估不能作为唯一的判断标准。 2. EAP促进 EAP促进就是要创新载体加强宣传,通过各种培训和讲座,鼓励企业员工在遇到心理困惑时主动寻求帮助,使企业员工解决心理压力形成自觉性。 3. EAP培训 EAP培训分两个层次,一是对普通员工进行常识性的心理疏导课程培训,使员工简单的了解与自身相关的心理学健康常识,并通过培训了解企业EAP的作用和功能;二是专业培训,通过对企业专业心理工作人员的培训,是使得企业或组织内部各与EAP服务相关岗位的人士,深入掌握EAP工作流程和工作方法,并能独立展开工作。 4. EAP服务 通过多种渠道,例如:电话、邮件、会面等方式,接受员工的个人咨询。从业人员应秉持EAP的初衷,针对具体问题具体制定指导方案,在服务过程中,从业人员要始终坚持保密原则,。 5.效果评估 效果评估有两层含义:一是对咨询工作的效果评估,并进行数据采集和统计,为未来的帮扶工作总结经验,弥补不足,提高咨询工作质量;二是跟进式帮扶,要随时对来询者进行阶段评估,保证整个帮扶过程有的放矢,有所成效。 二、EAP可行性分析 EAP帮扶计划是中小企业挽留人才、服务人才、发展人才的重要手段之一,为保持企业人才竞争优势提供了强有力的支持。 (一)中小企业人才急需提高人才忠诚度 由于中小企业在行业内立足未稳,人才流动性大,尤其是年轻员工职业生涯设计还不完善,需要企业有一个专门机构对其进行辅导,同时这部分人人群事业刚刚起步,或初入社会,在人际关系方面和生活方面还有一定的心理压力,需要有专业的人员进行心理疏导,只有解除这部分员工的后顾之忧才能提高青年员工对企业的忠诚度,减少企业人才流动带来的负面影响。 (二)机构设置成本低,便于操作 EAP的计划和实施仅需要少量的培训费用,对硬件设施需求量及少。相对于企业招聘、人才流失、企业启动挽留机制所耗费的支出要节省很多。同时,员工的集中精力工作,员工充分发挥创造性,这些所带来的收益要远超EAP所花费的支出。 (三)企业文化的创造的重要手段 企业文化作为企业发展理念的承载,需要员工的集体认同,更是思想统一、凝心聚力的重要环节。EAP计划通过关怀员工的心理健康,集成了企业人群的利益的最大公约数。同时也提高了企业员工对企业管理的参与度,为实现企业快速发展提供了动力。 三、中小企业试行EAP的重要意义 EPA帮扶计划,是现代企业管理制度的创新和发展,它体现了现代企业以人为本的人文精神。EAP是企业文化理念的延伸,也是提升员工对企业发展理念认同的重要途径。通过EAP帮扶计划,可以有效的保障企业在岗人员的心理健康,进而保持身体健康,使员工总能处于精力充沛的状态,更加有效的将强烈的热情与与丰富的创造性投入到工作中来,为企业创造丰厚的利润。EAP做为体现企业文化管理软实力的重要组成部分,它要强于制度管理。制度管理容易抹煞人的主观能动性,只有文化管理才能最大的发挥人的创造性,为企业带来了活的、创新的灵魂。 参考文献: [1]胡贝贝.中小企业开展EAP可行性分析[J].合作经济与科技,2014(09). [2]温清霞.中小企业实施EAP的心理需求及策略[J].河南科技学院学报:社会科学版,2013(09). [3]李楠楠.EAP:现代企业人力资源管理的重要手段[J].中小企业科技,2006(11).