大数据背景下电子档案管理工作探讨

　　【摘要】大数据环境下，档案工作发生了较大的变化。由于大数据技术能够将大量的信息数据集中在一起，并通过应用云计算技术来对高度集成的数据进行筛选，全面提高数据信息的利用价值。相较于传统的纸质档案，电子档案具有可复制性，档案归集整理更加方便，而且能够借助于网络技术来实现档案资料的共享利用，在存储方面具有较强的优势。当前大部分部门以电子档案作为档案资料的主要载体形式，因此大数据环境下需做好电子档案管理工作。
　　【关键词】大数据;电子档案;档案管理;创新途径
　　大数据时代为各行各业发展带来了新的机遇和挑战，特别是对于档案管理工作，带来了较大的冲击。当前电子档案管理模式成为档案管理的主要形式，而且在办公自动化广泛应用的新形势下，电子文件和电子档案管理工作十分普遍，由于电子档案在使用过程中具有更多的便捷性和优势，因此大数据环境下，需要做好电子档案管理工作，全面提高电子档案管理水平，为档案事业的健康发展奠定良好的基础。
　　一、大数据背景下电子档案管理的重要性
　　电子档案信息包括了各部门的重要信息，而且部分信息还具有高度的法律效力，一旦出现丢失或是损坏的情况，则会对单位的正常运转带来较大的影响。因此需要强化电子档案管理工作。通过做好电子档案管理，可以实现对电子档案信息的有效保存，为各行业的健康发展提供重要的信息支撑。当前公民大部分信息都是以电子信息档案的形式在计算机中进行存储，这些信息与公民的隐私息息相关，一旦出现外泄必然会给公民带来较大的困扰，因此强化电子档案管理工作十分必要，可以有效保护档案信息的安全，为社会和经济的健康发展起到积极的促进作用。
　　二、大数据背景下电子档案管理工作的创新途径
　　（一）优化档案管理信息流程，提升档案管理的服务水平。大数据背景下，需要以信息技术作为电子档案管理工作的基础，全面提高档案管理工作的信息化水平，进一步对档案管理流程进行优化，确保电子信息档案整体质量的提升。在实际电子档案管理工作中，需要加快建立健全电子档案管理系统，实现对电子档案的分类归档、共享和应用，而且在档案管理工作中，通过将不同节点与信息技术进行融合，并对档案管理流程进行优化，全面提高档案管理工作的技术水准，通过对电子信息档案进行筛选、整合、录入、分类、提取和应用等，确保档案利用率的提升，为电子档案服务水平的提升奠定良好的基础。
　　（二）强化电子档案的日常管理工作。在电子档案管理工作中，大部分档案数据都是通过网络进行传输的，因此要对关键性信息的保管给予充分重视，保证档案信息的安全，避免出现档案信息被窃取和篡改的情况。因此在实际工作中，需要建立专门的电子档案管理和维护的技术部门，建立电子档案归档机制，并且在电子文档信息接收、处理和储存过程中可以对格式进行适当修改，以此来保证电子档案的真实性和便捷性。而且随着电子档案信息量的不断增加，对于需要长期保管的信息，需要安排专业人员进行定期维护，并构建完善的数据库，全面提高电子档案日常管理工作水平。
　　（三）维护好电子档案的真实性与安全性。为了确保电子档案的真实性，需要制定严格的操作流程，并根据具体的流程进行操作。在對电子档案储存过程中，需要定期进行检查和杀毒。为了保证电子档案的安全性，需要制定完善的系统软件来保障档案信息安全。另外，档案管理人员还需要树立良好的安全意识，定期对电子档案进行安全检查，及时发现系统漏洞或是安全隐患，并加以解决。通过完善法律法规，为电子档案管理工作提供重要的法律依据，以此来保证电子档案的真实性和安全性。
　　（四）优化电子信息档案的共享，搭建数字化平台。基于大数据背景下，电子档案管理工作需要构建数字化平台，加快推动电子档案的共享。在实际工作中需要优化档案管理模式，进一步拓宽档案利用渠道，并以统一的标准和完善的流程来加快推动电子档案信息资源的共享。同时，还要造福一方档案网站建设，明确对档案类目进行分类，简化具体操作和构建电子档案网络查询平台，设置查询引导，通过检索，快速对用户所需要的档案信息进行匹配，有效提高电子档案服务的质量。
　　三、结束语
　　大数据背景下，电子档案价值和工作效率大幅度提升，而且信息技术与档案工作的有效结合，提高了档案信息收集、整合、分析和存储的便捷性，档案信息安全度得以提升。但在实际工作中还需要继续加大对电子档案管理工作的力度，并对管理理念和管理模式进行不断创新，从而更好地发挥出电子档案信息的价值。
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