优化人才市场档案管理的有效策略
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【摘要】人们对信息管理越来越重视，尤其是对个人档案的管理。随着科技的进步、社会条件的变革，人才市场档案管理存在的问题逐渐凸显。本文根据人才市场档案管理存在的不同问题，提出了相对应的优化策略，从而找到符合我国人才市场档案管理的道路，以更好地为人才市场档案管理工作服务。
【关键词】人才市场;档案管理;相关策略
如今每年毕业生的数量居高不下，人数越来越多，导致人才市场的工作量越来越大，并且遇到的问题也越来越多，所以人才市场的保管员在档案保存的过程中会遇到越来越多的问题。人才市场需要采取合理恰当的方法进行保管，尽可能避免出现较多的问题。
一、人才市场档案管理的现状
（一）信息智能化程度和管理水平不高。我国科技越来越进步，逐步走向智能化信息化的时代，但在人才市场中，信息化的程度远远达不到现代化的条件。由此可以看出，人才市场管理人员的信息化意识不足，导致了这样一个现状。
（二）档案功能相对弱化。由于在人才市场中，每年有大量的毕业生档案需要处理和归档，因此需要对这些档案进行快速的处理和归档。档案个人简介记载功能的灵活度远远不及真实人员流动速度，这也导致了不能真实反映流动人员的真实情况和信息的真实性。这一情况直接阻碍了流动人员的发展，也弱化了档案功能，因此是时候建立科学的管理体系，加强管理方法的正确性和有效性，从而保证档案管理的科学性。
（三）档案管理人员不足。对人才市场档案管理的工作和内容都非常清楚的管理员来说，在实际的工作中也可能会出现差错，没有足够的管理人员进行科学的档案管理，并且每年有大量毕业生的档案需要进行处理，导致没有足够的管理员进行相关的管理，随着毕业生越来越多，档案员的工作内容也比较繁琐，人员的缺失导致在工作中可能出现差错。
（四）档案归档关系不规范。在档案转接的过程中，由于学校对学生档案没有合理的保管，对学生的档案没有明确的要求，这样也会导致一定的问题存在。还有一些毕业生已经放在了人才市场，但是在转接过程中，没有明确的规定，也影响着档案不合理的现象，在档案归档过程中不规范导致了这两种可能出现的情况。
二、人才市场档案管理的有效策略
（一）提高相关管理人员的素质和业务水平。积极吸引相关人才，按照人才市场档案管理办法和相关规定增加相关专业人才，保證档案管理信息化更完整，更快速。在积极吸引专业人才和管理人才的同时，也应该更注重档案管理的相关培训，这样能够培养一批专业素质过硬，工作经验丰富的复合型人才。加强对专业人才和管理人才的持续学习和培训。随着时代的发展和社会的变革，档案管理的内容和方式都发生了翻天覆地的变化。这就要求档案管理人员无论是在档案管理政策和执行方面都要不断学习，提升自己的业务水平，这样才能推动人才市场档案管理的推进。
（二）进一步完善档案管理方法。对档案管理的办法需要更深层次的完善，这才是人才市场档案管理办法的重要途径。而且为了更好地实现档案管理的统一化管理，通过对档案管理方法和档案管理流程进行统一化，同样，也可以采用分级管理的办法，这种处理办法对数量繁多的档案来说非常有效果，具体的相关做法就是，人才市场在接收到档案以后，先根据地区进行划分，然后再根据保存时间进行二次归档，这样更加有利于后期的维护和工作质量的提升。
（三）进一步强化信息技术的作用。随着信息化的普及，传统的档案管理办法对人才市场档案管理的录入、移交、查阅都非常繁琐，并且在信息技术的支持下，电子数字档案可以高效推动，并且需要通过相关部门的支持。如果没有人才档案管理制度，则直接制约了人才档案的流动性。
（四）全面推动电子档案文件归档工作。档案管理电子化是社会进步的表现，是科技发展的必然选择。各地的人才市场，人才的信息变化和流动性都比较快速，如果在现代社会仍然还使用纸质档案管理，那必然会给档案的存档带来巨大的库存压力。如果能够将电子版档案和纸质版结合，这样既可以保留大量的档案材料，又可以将纸质版档案电子化，还可以收录更多的个人信息，如音频和视频等。单从档案的多样性上看，就是纸质版档案无法企及的。如果电子档案业务全面开展，档案管理人员必须使用计算机相关软件操作，同时熟练并掌握着电子信息档案的操作流程，根据档案管理操作流程，遵循电子档案的管理流程，才能够让人才市场档案管理标准化和规范化。
（五）尽快出台相关法律法规，人才市场档案管理走向法制化。根据人才市场档案管理中出现的问题以及可能产生的纠纷，国家相关部门应该尽快出台有关的法律法规。人才市场中相关工作人员在对档案管理中有法可依，做到规范管理。加快档案管理的法制化建设。
三、结语
由于经济和科技的发展，现代化的管理方法和信息化的完善，人才市场档案管理需要进一步加强。需要各级管理部门重视人才市场档案管理，制定出合理的策略方针并且制定相关的政策，使人才市场档案管理走上正规化和规范化。人才市场档案管理是一个相对复杂的工作，工作量较大，只有这样才能够做到档案合理分类，系统归档。
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