浅析档案工作在企业发展中发挥的作用
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【摘要】现阶段的企业发展离不开档案工作的支撑作用，尤其是对于企业内部的信息资源以及业务开展，档案管理工作能够起到决定性的作用。所以为了促进企业的全面发展，增强企业的产业竞争力，探索档案工作在企业发展中的作用，从而保证企业在决策以及管理阶段有足够的支撑条件。
【关键词】档案工作;企业发展;作用探析
档案是一种具备凭证意义的信息资源载体，其管理形式以及工作机制经过多年的发展获得了很大程度的进步，因此在企业的发展阶段，需要档案的支撑从而实现对企业的信息资源的合理利用，其潜在价值以及决定性的作用都是不能忽视的，因此本文将从企业的产业发展、内部管理等角度出发，探索档案工作的基本作用。
一、企业档案的评审作用
对于企业单位来讲，档案其实就是对企业本身的历史发展进行记录的载体，具有一定的法律效力，尤其是书面的实体档案材料能够更加客观公正地将企业的发展阶段呈现出来。在上级评审工作阶段，需要档案工作人员赶工并合理处理。一般档案部门需要预先做好材料的准备。其中涉及的有关财务管理、生产经营、业务项目等方面的档案信息内容众多，经过工作人员长时间劳作整理，才能完成工作。从档案管理工作的角度来看，长期以来保存的档案信息能起到积极作用，是考验工作人员工作能力的一个途径。档案管理从宏观的角度来看，其实就是促进企业内部稳定运行的途径，并实现国家经济的有效调控。另外从微观角度来讲，档案工作涉及组织、群体、个人等的日常生活的基本需求，所以档案工作就是为了服务企业的内部管理、运行、调控等各个方面工作而进行的。
财务评审工作人员通过审计财务档案，从而明晰企业内部的所有资金流动以及状况，档案通过记录以及反映更加真实地反映实际状况。如果没有档案资源的支撑，那么审计工作不能将公司內部发展的细节内容把控到位，因此日常档案工作的编排、搜集、存储工作是非常关键的，也能为档案信息资源今后的价值体现提供一个有利的机会。为了保证企业内部的工作都稳定进行，需要将档案管理工作落实到位。
二、企业档案的维权作用
现阶段的社会产业以及行业之间难免会发生一定的矛盾，对于档案工作来讲，不同的项目信息的收集与存储，是将整个项目工程的进度、资源、技术等进行集中的一个必要形式。尤其是对于部分企业来讲，市场需要进行大项目、大工程的建设，比方说建筑单位、市政工作、电力资源等。通过档案信息资源的处理能将财务、管理、责任监督通过这几个方面的工作情况获悉，从而成为一种强悍的信息资源载体，并为后期的纠纷或是矛盾提供维护权益的基本条件。由于档案当中有关工程的信息资源较多，并且直接关系着企业的正常运作以及工作模式，所以对于单位来讲，其中存在的每一个细节变动以及项目计划内容留存都是非常必要的，只有将每一个环节、每一个产品性能、技术方法等的运用都详细备案，从根本上避免项目问题或产品质量问题，才能够起到维护企业经济利益的基本作用。
三、企业档案的情报作用
情报往往被称为是间谍才能获取的信息内容，但从现实生活中档案的作用来看，一些从事科研或开发的企业单位的档案信息资源，是能够起到情报作用的。尤其是企业的战略发展目标以及细节性的项目规划都能从中获取，会议讨论、议事时间、重大决定等都会记录在档案信息之中，所以对于企业来讲单位的工作计划以及职工的基本责任体制都是非常重要的。所以科研档案的信息参考作用，会让产品研究开发阶段的产品形式以及基本样式等，都处于一个系统性、连续性的存贮以及运用过程，对于相关工作人员来讲是非常重要的参考内容。
由于科研项目开发研究是一个缓慢的发展过程，企业往往在初期研究阶段，不仅不具备产品的基本材料，也不具备足够的技术条件。所以企业之所以能够实现可持续发展，档案在其中的积极作用是不容忽视的。尤其是一些大型项目的研发工作，需要大量的科技情报档案资料，而不是仅凭自己的臆想就获得科研内容以及产品，通过大量的借鉴与参考，档案能为科学研究的下一个阶段提供足够的支持。
企业单位的科技档案数量较多，并且企业内部每天的阅读量以及借阅次数都是庞大的。其中科技类的档案资料很多，借阅者需要进行反复的推测与研究才能将科技档案内容吃透并合理利用起来。
四、企业档案的营销作用
现阶段我国经济社会的各个产业，要想实现自身的市场份额以及增加竞争力，就必须将自身的形象提升并保证产品的质量。因此通过图片类型的信息载体，从而将不同历史时间段的企业的发展需求以及目标记录下来，才能使得企业在未来发展中获得进步与提升的依据条件，进而在市场竞争中占据有利的地位。企业的市场部门可以向档案部门定期借阅生产许可、产品规格等信息。从而为技术应用找到合理的依据内容。只有确定企业方面是可靠高效的，后期能够达成的项目合作才有可能增加。
五、结束语
企业的档案是企业发展以及进步的体现，其中包含的有价值、有积极作用的信息数量庞大。所以档案管理部门需要加强对信息资源的搜集以及分析处理的基本能力，从而为企业的高层决策以及市场定位打下良好的基础。
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