有效的时间管理技巧

　　每一天都只有24小时–对任何人来说都是如此。有些人总是把事情拖到最后一刻。本文就来教教你如何更加有效地规划我们宝贵的时间。
　　在现实生活中，我们不能真正＂管理＂时间，我们只能规划我们自己运用时间的方式。毕竟，个人如何运用时间说到底主要是一种习惯，而习惯是很难改变的。
　　想要合理组织和规划我们的时间–或者更广泛地说，我们的生活–我们需要明确自己的目标。也就是说，我们要了解自己到底需要组织好哪些事务，最终想达到什么结果，以及其中可能付出什么代价。在改变我们自己的运作方式之前，我们首先要知道自己目前是如何运用时间的。
　　我们通常是这样花掉很多时间的：
　　–来自他人的干扰（比如电话，上门访问等）
　　–接手本该由别人完成的工作
　　–犹豫不决
　　–对于你担任的工作缺乏必需的信息
　　–分不清什么事情应该优先完成
　　–缺乏计划
　　–受到压力和疲倦的困扰
　　–不会拒绝别人
　　–处在混乱的工作环境中，这也会干扰你的心情
　　–缺乏灵活性–刻板、不现实的计划往往会大量吞蚀你的时间！
　　此外，以下这些想法也会导致不合理地运用时间：
　　–＂再拖一天吧＂，没关系，凡事都可以留到明天
　　–压力大时我表现更好
　　–别人也在拖延，我为什么不行？
　　–如果我不知道如何完成某事，那就索性不要开始做这件事
　　–我不愿意有压力，我喜欢轻松自在
　　–别人找我帮忙时我无法拒绝
　　–凡事还是自己做比较好，容易控制
　　–我没有时间去组织、管理我的时间
　　如果你总是觉得日子过得混里混沌、支离破碎，那么你实际上有可能对所做的事情缺乏积极性或者责任感。
　　在这种情况下，问题可能不仅仅是不会规划那么简单。你可能需要重新定位、审视自己对这件事情所负的责任、可能获得的奖励、事情的优先程度如何，并且思考一下除了你自己之外，还有谁会因为你这样的态度而成为输家。
　　如果你比较向往无拘无束的生活，因此而不愿学习时间规划，那么想想吧：我们这样做的目的并不是让自己成为某个计划的奴隶，而是尽可能减少失败的时间规划所导致的压力和不便，使自己免受其害。
　　下面介绍16种可以帮助你更好地规划时间的方法。别忘了，你也可以参加生活指导课程，这除了帮助你管理时间外，更会让你的整个生活变得更好。
　　怎样才能更好地规划时间呢？
　　时间管理的几个基本技能包括：合理计划，组织，自我约束，以及委托他人（将某些事情交给别人）。以下是16条小贴士：
　　1．记录你的日常活动
　　每周对你的活动做记录，持续2－3周。记录的内容包括你起床后每小时所做的一切事情，在别人身上所花的时间，无所事事的时间，休息、睡觉的时间，等等。
　　2．明确哪些事情是你必须做的
　　有些事情在适当的时候可以稍作改变。明确哪些事情是你必须做的，哪些是你处于习惯或者未能拒绝别人而在时间不够的情况下接手的。
　　3．列出你的任务截止日期
　　列一个清单，写出你必须完成的任务和截止时间。将其按照本日/本周/长期目标划分，一目了然。
　　4. 别忘了私事和社交活动
　　你要规划的活动不仅仅局限于工作，也得包括自己的私事和社交活动，这样你的安排就能覆盖到你所有的需求。
　　5.管理你的目标
　　目标的管理有两个标准：紧要性和重要性
　　a）必须今天（或明天）完成
　　b) 必须在某天完成（设定一个时间）
　　c) 可以拖延若干天
　　d) 可以找别人完成
　　从最重要和最紧要的任务入手
　　6. 委托他人
　　当你把某项事务委托给他人的时候，你首先要挑选一件事务及能够胜任的人选，以及了解你需要预先告诉他什么信息。但是你们通常要共同承担责任，并且你要做好心理准备，别人做这件事情的方式可能与你不同。
　　7. 明确你的优先事务
　　找到那些截止日期临近的事务，这些应当首先完成。
　　8. 整理你的清单
　　列一个清单写出你认为没有必要做的事情，然后就不要去做这些事情了！
　　9. 专注
　　每一次只专注于一个目标。否则，如果你在做一件事情的时候还在想着之后要做的其他事情（比如明天、本周、下个月、下半辈子的事情），你很有可能会厌倦手头工作，心情沮丧。这就好比你每次吃饭的时候都在想着你下半辈子每顿饭吃什么！不厌倦才怪呢！
　　10.工作的环境
　　创造一个适合自己的工作环境。
　　11. 现实一点
　　确定你的目标是现实的，不要好高骛远。
　　12. 准备应对突发状况
　　在你的日程计划里加入突发情况（比如电脑故障），在你的计划表里留出可以灵活支配的时间。
　　13. 提高自己的积极性
　　如果你要做的工作比较没劲，千万别因此而垂头丧气，应该积极一点：想想你完成工作时候的满足感和自由感，想想你可以控制自己的情绪! 不要小看了一些没劲的活儿（比如打扫房间等）。如果你忽视它们，它们倒可能像一座大山横在你的面前！
　　14.学会说＂不＂
　　面对不必要的活动、要求，学会向试图占用你时间的人说＂不＂ （当然了，急需帮助的人例外）。关掉电话，锁上门，以避免别人不必要的打扰。
　　15.发挥你的潜能
　　让你的生物钟来指导你：找出你一天中最活跃、效率最高的时间。
　　16. 妥协
　　在某些日子，你可能效率不高，这时应该原谅自己。正常来说，过几天你又会恢复到高效的状态！