集团型企业在实际管理中,为了更准确地做出决策,不仅需要知道子公司的整体经营情况,也需要知道子公司详细的经营信息。 如:某啤酒企业,在全国有30多个啤酒生产厂,不仅需要单个子公司整体的销售收入,更需要每个子公司明细的销售数据,以形成对市场上各类产品需求变动的判断。而"分散"式的企业财务管理,以报表作为子公司经营信息载体,以合并报表方式得到集团整体经营情况,使有用的信息很难收集到集团总部,极大地降低了财务信息的完整性,降低了财务信息的价值。难以迅速传达会计信息"分散"型的管理模式下,只有在会计期末,各个会计主体结账后才可得到有关子公司经营情况的会计报表。 而现代企业经营,特别是在某些行业,如:饮料、服装、家电等,对市场的反应与资金的回收速度要求较高,负责销售的子公司一旦出现存货积压,经营信息必须快速地反馈集团总部,由总部向负责生产的子公司下达调整产量的命令,并通知资金管理部门注意财务风险,因此以月为单位的信息报送是不适用于现代企业管理的。此外,如果该集团企业为上市公司,下属有10多家以上的子公司,在"分散"型的企业财务管理模式下,层层合并报表,加上大量的在途款项,该企业每季的季报从及时性到准确性都成为一个难题。 难以统一核算口径在"分散"的管理模式下,各个子公司的财务部门独立设立账簿,核算的口径与方式很难统一。实际上,早期的以报表为信息传递主要载体的方式,本身就无账簿中会计科目、多栏账设置、收入与支出确认等核算方式统一的要求,各个企业的会计人员只需年末在统一的报表格式上填上相应的数据即可。难以保证子公司人员的独立性分散型的管理模式使子公司人员的独立性很难保证。在企业内部管理上,子公司的财务人员一方面面向子公司的管理者,另一方面面向集团层管理者。 资金管理办法 (1) 提高资金的运营效率和效益,积极采取措施盘活资金存量,加快资金周转。财务部门要同信息、配送等部门密切合作,通过销售时点管理系统对企业的进、销、存实行单品管理,要从调整商品结构入手,分析哪些是畅销商品、平销商品、滞销商品,哪些是增殖库存和不良库存,加强财务对超市经营的指导、监督和制约作用。 (2) 在企业财务管理上要积极引进现代化的预算管理制度、成本核算制度和投入产出分析制度,要加强投资决策和投资项目的经营管理,建立投资责任制,提高投资回报率。财务部门要同企划开发部门紧密合作,在确定建立店铺、配送中心、计算机系统的规模、投入等问题上要力求取得一致意见。使投资更加合理化、制度化、科学化。 (3) 由于连锁企业在资金上采取统一与授权相结合的管理办法,在内部资金运转过程中要严格执行各项结算制度,同时,完善企业内部审计制度,形成有效的监督机制。 (4) 树立勤俭办企业的精神,开源节流,在店铺的装修、计算机设备的投入以及其他方面的投资上切忌相互攀比,华而不实,脱离实际。 资产管理 连锁超市的资产应实行总部与店铺分级管理办法。 基于企业集团组织结构背景,以总部为主导的企业集团在企业财务管理主体、企业财务管理目标、企业财务管理对象、企业财务管理方式以及企业财务管理环境等方面都体现出与单一法人企业有明显不同的特征: 1.企业财务管理主体:在企业集团里,不仅母公司具有独立的法人地位以及与之相对应的独立的经营理财自主权,子孙公司以及其他成员企业同样也有着独立的法人地位以及与之相对应的独立的经营理财自主权。这就决定了企业集团的企业财务管理主体不可能只有一个,而是由包括母公司在内的若干不同阶层的成员企业构成的一个多层级复合结构体系。 2.企业财务管理目标:企业集团企业财务管理目标的特殊性源自于财务主体的多级复合结构。由于成员企业与母公司在法律上有着同等的法人地位,是彼此独立的利益主体,因此各成员企业在理财过程中不可避免的会诱发谋求自身局部利益最大化的倾向。针对这种矛盾,总部在企业财务管理的目标定位上,必须从集团整体利益最大化出发,依据一体化财务战略与财务政策,对母公司与子公司、母公司与其他成员企业、子公司以及其他成员企业彼此间的利益冲突与财务目标进行统一协调与统一规划,最终在确保集团整体财务目标最大化的前提下,实现成员企业个体财务目标的最大化,从而在整体与个体财务目标间形成一种依存互动机制。 3.企业财务管理对象:企业集团与单一法人制企业最大的不同在于: 其一,单一法人制企业的资金运动在这一单一的财务主体范围内自成系统,而企业集团的资金运动则涉及到多个财务主体及不同的层面; 其二,单一法人制企业由于受到财务资源力量的约束,因而所涉猎的财务活动领域相对较窄,可资利用的融资、投资以及利润分配的形式或手段也就有限。 其三,对于单一法人制企业而言,由于资金的可调剂性弹性较小,因而很难在商品市场和金融市场的投资上做出彼此兼顾的抉择,在风险上,特别是纳税与偿债风险上面临着很大的"刚性"压力。相反,在总部的统一运筹和成员企业的协同配合下,企业集团的资金运动在整体上的可调剂弹性显然会大大增加,在保障业务经营资金需要的前提下,还可以利用成员企业资金需要的时间差所产生的"自由"资金在金融市场或其他高风险领域寻求和把握有利的投资机会,或者在承担风险方面实现成员企业相互间的协同配合;其四,由于企业集团的资金运动是多个理财主体各自资金运动系统的一体化复合,因而在财务关系上,较之单一法人制企业所面临的问题、涉及的利益者及其层级结构、需要采取的财务对策与财务手段或形式也就复杂得多。 在没有外部条件的影响下,股东(所有者)确立什么样的企业财务管理目标反映了其对企业财务认识的深浅。企业财务管理目标从"利润最大化"到"每股盈余最大化"以及后来的"股东(所有者)财富最大化"的演进,就体现了企业对企业财务管理认识由浅入深的过程。但企业不可能在一个理想的、不受外部因素影响的条件下经营。在外部因素的作用下,企业财务管理的目标就难以"股东(所有者)至上"作为模式,而只能是多方共同作用的模式,多方的共同作用能促使股东(所有者)的财务决策达到或逼近"企业价值最大化"的行为。 关键词:21世纪的企业财务管理转型,完整的企业财务管理方案